تحويل مؤسسة فردية إلى شركة 2026: الشروط والرسوم والمدة
تحويل مؤسسة فردية إلى شركة في السعودية يتم إلكترونيًا عبر منصة المركز السعودي للأعمال التابعة لوزارة التجارة، وتُنفَّذ الخدمة خلال 72 ساعة من اكتمال الطلب. الرسوم الحكومية المعلنة 1,200 ريال للتحول إلى شركة ذات مسؤولية محدودة، أو 1,600 ريال لشركة مساهمة أو مساهمة مبسطة، أو 1,000 ريال لشركة تضامن أو توصية بسيطة، يضاف إليها 500 ريال رسوم نشر و15% ضريبة القيمة المضافة.
يصل كثير من أصحاب المؤسسات إلى لحظة يصبح فيها الشكل الفردي عائقًا أمام النمو: شريك جديد يريد الدخول، أو جهة تمويل تطلب كيانًا مستقلًا، أو عميل حكومي يشترط التعاقد مع شركة، أو رغبة واضحة في فصل الذمة المالية الشخصية عن التزامات النشاط. في هذا الدليل نشرح بلغة عملية متى يكون التحويل قرارًا صائبًا، وما الأشكال المتاحة، وما الشروط والمستندات التي تطلبها وزارة التجارة، وكم تبلغ الرسوم الفعلية، ثم ما يجب تحديثه لدى بقية الجهات بعد صدور قيد الشركة. جميع الأرقام الواردة هنا مأخوذة من صفحة الخدمة الرسمية على موقع وزارة التجارة كما قرأناها في أكتوبر 2026.
ما معنى تحويل المؤسسة الفردية إلى شركة؟
المؤسسة الفردية نشاط تجاري يملكه شخص واحد ويُقيَّد باسمه في السجل التجاري، والمالك فيها مسؤول عن التزامات النشاط من ماله الخاص، لأن المؤسسة لا تملك شخصية اعتبارية مستقلة عنه. أما الشركة فهي كيان له شخصية اعتبارية وذمة مالية مستقلة، ويُحدَّد في عقد تأسيسها أو نظامها الأساس رأس المال وحصص الشركاء وطريقة الإدارة.
تحويل المؤسسة إلى شركة يعني نقل النشاط القائم بقيده وأنشطته إلى شكل شركة نظامي، بدل إغلاق المؤسسة وتأسيس شركة جديدة من الصفر. وزارة التجارة تقدم لذلك خدمة مستقلة باسم «التحول من مؤسسة فردية إلى شركة» على منصة المركز السعودي للأعمال، وتصفها بأنها تتيح تحويل المؤسسة إلى شركة دون الحاجة إلى زيارة مراكز الخدمة. ويبدأ الطلب بإدخال الرقم الموحد للمنشأة ثم التحقق من بياناتها، أي أن المنصة تبني طلب الشركة على بيانات المؤسسة القائمة.
هذا الفرق مهم عمليًا: المسار المنظم للتحويل يحافظ على استمرارية النشاط وتاريخه التجاري، بينما الإغلاق ثم التأسيس من جديد قد يقطع العقود والتراخيص ويُربك ملفات الموظفين والضريبة. لذلك نوصي دائمًا بدراسة مسار التحول قبل التفكير في الشطب.
متى يكون التحويل قرارًا صحيحًا لنشاطك؟
ليس كل نشاط فردي بحاجة إلى التحول. المؤسسة الفردية مناسبة للأنشطة الصغيرة التي يديرها مالكها بنفسه، ورسوم تأكيدها السنوي أقل. لكن هناك مؤشرات واضحة تدل على أن الوقت قد حان:
- دخول شريك أو مستثمر: المؤسسة لا تقبل شريكًا بطبيعتها، وأي شراكة حقيقية تحتاج إلى عقد شركة يحدد الحصص والحقوق.
- فصل المسؤولية: في الشركة ذات المسؤولية المحدودة تتحمل الشركة ديونها والتزاماتها، ولا يُسأل الشريك عادةً إلا في حدود حصته في رأس المال، وهذا ما يجعلها الخيار الأكثر شيوعًا عند التحول.
- متطلبات العملاء والمنافسات: بعض الجهات والشركات الكبرى تفضل التعاقد مع شركة لها نظام إدارة واضح وقوائم مالية منفصلة.
- التمويل والتوسع: جهات التمويل وصناديق الاستثمار تتعامل عادةً مع كيان له رأس مال وحوكمة مكتوبة، وليس مع نشاط مرتبط بشخص واحد.
- التخطيط للاستمرارية: الشركة تسهّل نقل الحصص وإدخال الورثة أو الشركاء وفق عقد مكتوب، وهو ما يصعب في المؤسسة.
- دخول شريك أجنبي: إذا رغبت في إشراك مستثمر أجنبي، فالمسار يمر عبر شكل شركة مع شهادة تسجيل استثمار من وزارة الاستثمار.
في المقابل، إذا كان النشاط صغيرًا ولا تنوي إدخال شركاء ولا تواجه التزامات كبيرة، فقد يكون البقاء على شكل مؤسسة أبسط وأقل كلفة في التشغيل السنوي. القرار تجاري قبل أن يكون إجرائيًا.
التحول أم الإغلاق ثم تأسيس شركة جديدة؟
يسألنا بعض أصحاب المؤسسات: لماذا لا نشطب المؤسسة ونؤسس شركة جديدة ونبدأ بصفحة نظيفة؟ هذا الخيار ممكن نظامًا، لكنه في أغلب الحالات أطول وأكثر كلفة. شطب المؤسسة يتطلب تسوية التزاماتها وإلغاء تسجيلاتها لدى الجهات، ثم يبدأ التأسيس الجديد بحجز الاسم التجاري والقيد والتسجيل الضريبي وفتح ملفات قوى والتأمينات من جديد. وخلال هذه الفترة قد تتوقف الفواتير وتتأخر الرواتب وتتعطل العقود القائمة مع العملاء.
أما مسار التحول فيبني على المنشأة القائمة ويستند إلى رقمها الموحد، فيحافظ على تاريخ النشاط وسمعته لدى العملاء والموردين، ويختصر عدد الإجراءات. لذلك يكون الإغلاق ثم التأسيس منطقيًا فقط عندما يكون النشاط الجديد مختلفًا جذريًا عن نشاط المؤسسة، أو عندما تكون على المؤسسة التزامات لا يرغب الشركاء الجدد في تحملها، وفي هذه الحالة يُفضّل التخطيط للمسارين معًا مع مستشار قبل اتخاذ القرار.
مثال عملي مختصر
صاحب مؤسسة توريد مستلزمات مكتبية في الرياض يريد إدخال شريك يملك 40% مقابل ضخ رأس مال لتوسعة المستودع. المسار المناسب هنا شركة ذات مسؤولية محدودة بشريكين: المالك الحالي بحصة 60% والشريك الجديد بحصة 40%. يجهز الطرفان بنود العقد (الإدارة، صلاحيات التوقيع، آلية بيع الحصص، توزيع الأرباح)، ويتأكد المالك من أن سجله نشط وأن الشريك ليس موظفًا حكوميًا، ثم يُقدَّم الطلب على المنصة. الرسوم الحكومية في هذه الحالة 1,200 ريال للتحول و500 ريال للنشر مع ضريبة القيمة المضافة، أي نحو 1,955 ريال، وتنفذ الوزارة الخدمة خلال 72 ساعة من اكتمال الطلب. بعدها تبدأ مرحلة تحديث البنك والضريبة والتأمينات التي نشرحها لاحقًا.
أشكال الشركات المتاحة عند التحول
تتيح خدمة وزارة التجارة اختيار عدد الشركاء وشكل الشركة وصفتها أثناء الطلب. الأشكال الأكثر استخدامًا عند تحويل مؤسسة هي:
الشركة ذات المسؤولية المحدودة
الخيار الأول لمعظم أصحاب المؤسسات. يمكن أن تكون مملوكة لشخص واحد أو لعدة شركاء، ومسؤولية الشريك فيها محدودة بحصته. رسوم التحول إليها 1,200 ريال إضافة إلى رسوم النشر والضريبة. ولا يوجد حد أدنى عام لرأس المال، فيحدده الشركاء بما يتناسب مع حجم النشاط ومتطلبات أي ترخيص خاص.
شركة المساهمة والمساهمة المبسطة
تناسب الأنشطة التي تخطط لاستقطاب مستثمرين متعددين أو هيكلة أسهم للمؤسسين والموظفين. رسوم التحول 1,600 ريال. شركة المساهمة لها حد أدنى لرأس المال قدره 500,000 ريال، أما المساهمة المبسطة فصُممت لتكون أكثر مرونة للشركات الناشئة. تحقق من متطلبات رأس المال للشكل الذي تختاره على منصة وزارة التجارة قبل البدء.
شركة التضامن وشركة التوصية البسيطة
أشكال أقدم تقوم على الثقة الشخصية بين الشركاء، ويكون الشريك المتضامن فيها مسؤولًا عن ديون الشركة في أمواله الخاصة. رسوم التحول إليها 1,000 ريال. نادرًا ما نوصي بها لمن يتحول بهدف فصل المسؤولية، لأنها لا تحقق هذا الهدف لكل الشركاء.
الشركة المهنية
إذا كان نشاط المؤسسة مهنيًا (مثل الاستشارات الهندسية أو المحاسبة أو المحاماة)، يمكن تحديد صفة الشركة «مهنية» في الطلب، وتنطبق عندها شروط إضافية نشرحها في قسم مستقل أدناه.
كيف تختار الشكل المناسب؟
نطرح على عملائنا أربعة أسئلة قبل التوصية بأي شكل. الأول: هل الهدف الرئيسي فصل المسؤولية الشخصية عن التزامات النشاط؟ إذا كانت الإجابة نعم، فالشركة ذات المسؤولية المحدودة أو المساهمة المبسطة هي الخيار، وتُستبعد التضامن. الثاني: كم شريكًا تتوقع خلال السنوات الثلاث القادمة، وهل سيدخل مستثمرون بحصص صغيرة؟ تعدد المستثمرين وخطط منح الأسهم للموظفين تميل نحو المساهمة المبسطة. الثالث: هل يوجد شريك أجنبي الآن أو لاحقًا؟ هذا يضيف خطوة تسجيل الاستثمار ويؤثر في اختيار النشاط. الرابع: ما حجم التكاليف السنوية الذي يتحمله النشاط؟ لأن رسوم التأكيد السنوي ترتفع مع الشكل، من 500 ريال للمؤسسة حتى 1,600 ريال لشركات المساهمة. الإجابة الصادقة عن هذه الأسئلة تجنبك تحولًا ثانيًا بعد سنة أو سنتين، وهو ما نراه كثيرًا عند من اختار الشكل على عجل.
شروط وزارة التجارة لخدمة التحول
تنشر وزارة التجارة على صفحة الخدمة قائمة شروط واضحة، وأي شرط غير مستوفى يوقف الطلب. الشروط كما وردت في أكتوبر 2026:
- أن يكون السجل التجاري للمؤسسة نشطًا.
- أن يكون مقدم الطلب مالك المؤسسة، أو مفوضًا عنه تفويضًا إلكترونيًا.
- وجود قرار تنازل من مالك المؤسسة إذا لم يكن هو نفسه شريكًا في الشركة الجديدة.
- ألا يقل عمر الشريك عن 18 سنة، وإذا كان الشريك قاصرًا يُقدَّم صك الولاية.
- ألا يكون الشريك موظفًا حكوميًا.
- ألا يكون السجل التجاري مشطوبًا أو معلقًا إذا كان أحد الشركاء شريكًا اعتباريًا (شركة).
- وجود ترخيص أو موافقة مبدئية من البنك المركزي السعودي إذا كان النشاط يتطلب ذلك.
- وجود سند نظامي إذا كان أحد الشركاء جهة حكومية أو مؤسسة أهلية أو جمعية خيرية أو وقفًا، يخوله حق تأسيس شركة أو المشاركة فيها.
- في حال وجود شريك أجنبي، إرفاق شهادة تسجيل استثمار سارية من وزارة الاستثمار.
أكثر شرطين يوقفان الطلبات في تجربتنا: سجل غير نشط لأن التأكيد السنوي لم يُستكمل في موعده، وشريك يعمل موظفًا حكوميًا دون أن ينتبه أحد لذلك قبل التقديم. راجع حالة السجل وبيانات كل شريك قبل أن تبدأ.
المستندات المطلوبة قبل البدء
معظم البيانات تُسحب من الأنظمة الحكومية مباشرة، لكن الطلب يحتاج إلى قرارات ومعلومات يجب تجهيزها مسبقًا:
- الرقم الموحد للمؤسسة (الرقم الذي يبدأ بـ 7 بعد تطبيق نظام السجل التجاري الجديد).
- بيانات جميع الشركاء ونسب حصصهم في رأس المال.
- مدة الشركة ومقرها وأنشطتها وأغراضها.
- بيانات الإدارة: اسم المدير أو المديرين أو مجلس الإدارة وصلاحياتهم.
- بنود عقد الشركة أو نظامها الأساس، وهي تُعبأ ضمن الطلب على المنصة.
- قرار التنازل من مالك المؤسسة إذا لم يكن شريكًا.
- شهادة تسجيل الاستثمار من وزارة الاستثمار عند وجود شريك أجنبي.
- ترخيص البنك المركزي السعودي إذا كان النشاط من الأنشطة الخاضعة لإشرافه.
- الترخيص المهني للشركاء إذا كانت الشركة مهنية.
- السند النظامي إذا كان أحد الشركاء جهة حكومية أو أهلية أو خيرية أو وقفًا.
إعداد بنود العقد هو الجزء الذي يستحق أكبر قدر من التفكير، لأنه يحكم العلاقة بين الشركاء لسنوات. اطلع على دليلنا عن عقد تأسيس الشركة في السعودية لمعرفة البنود التي يجب ألا تُترك للنموذج الافتراضي.
الرسوم الحكومية ومدة التنفيذ في 2026
الرسوم التالية هي رسوم وزارة التجارة المنشورة على صفحة خدمة التحول، وتُدفع إلكترونيًا بعد اعتماد الطلب. الحسابات في العمود الأخير تقديرية لمجموع الرسوم مع ضريبة القيمة المضافة بنسبة 15% على المبلغ كاملًا، والفاتورة الصادرة من المنصة هي المرجع النهائي.
| الشكل بعد التحول | رسوم التحول | رسوم النشر | الإجمالي التقديري مع الضريبة | مدة التنفيذ |
|---|---|---|---|---|
| شركة ذات مسؤولية محدودة | 1,200 ريال | 500 ريال | نحو 1,955 ريال | خلال 72 ساعة |
| شركة مساهمة أو مساهمة مبسطة | 1,600 ريال | 500 ريال | نحو 2,415 ريال | خلال 72 ساعة |
| شركة تضامن أو توصية بسيطة | 1,000 ريال | 500 ريال | نحو 1,725 ريال | خلال 72 ساعة |
بعد التحول تتغير أيضًا بعض التكاليف السنوية. رسوم التأكيد السنوي للسجل التجاري تختلف حسب نوع المنشأة وتتراوح بين 500 و1,600 ريال، وأي تعديل لاحق على عقد الشركة يكلف 1,500 ريال إضافة إلى 100 ريال و15% ضريبة، وتعديل بيانات السجل 100 ريال. أما اشتراك الغرفة التجارية فلا يُستحق في السنوات الثلاث الأولى من القيد، ثم يتراوح بين 200 و5,000 ريال سنويًا حسب الفئة. لمعرفة الصورة الكاملة راجع دليل التكاليف السنوية للشركة في السعودية.
مدة 72 ساعة هي مدة تنفيذ الخدمة لدى الوزارة بعد اكتمال الطلب. الواقع العملي يضيف وقت تجهيز القرارات وموافقات الشركاء إلكترونيًا، ووقت أي ترخيص مسبق مطلوب، لذلك نخطط مع عملائنا عادةً على أسبوع إلى أسبوعين للمرحلة كاملة إذا كانت المستندات جاهزة.
خطوات التحويل عبر منصة المركز السعودي للأعمال
تنشر وزارة التجارة خطوات الخدمة على صفحتها الرسمية، ويمكن الاطلاع عليها مباشرة عبر صفحة خدمة التحول من مؤسسة فردية إلى شركة على موقع وزارة التجارة. التسلسل كالتالي:
- الدخول إلى منصة المركز السعودي للأعمال بحساب مالك المؤسسة أو المفوض عنه إلكترونيًا.
- اختيار خدمة «التحول من مؤسسة فردية إلى شركة» ثم الضغط على ابدأ الخدمة.
- إدخال الرقم الموحد للمنشأة والضغط على التحقق من البيانات.
- تحديد عدد الشركاء وصفة الشركة إن وجدت (مثل مهنية).
- تعبئة مدة السجل والمقر والأنشطة والأغراض.
- إدخال بيانات الشركاء وحصصهم، ثم بيانات السجل التجاري وبيانات الشركة.
- إدخال بيانات إدارة الشركة وبنود عقد الشركة.
- مراجعة ملخص الطلب وتقديمه، ثم موافقة الشركاء إلكترونيًا.
- سداد الفاتورة الصادرة عن المنصة، ثم نشر العقد وصدور قيد الشركة.
قائمة تحقق قبل الضغط على «تقديم»
- هل السجل التجاري للمؤسسة نشط، وهل استُكمل التأكيد السنوي في موعده؟
- هل وافق كل الشركاء على نسب الحصص ورأس المال كتابيًا قبل إدخالها؟
- هل اسم المدير وصلاحياته محددة بوضوح، وهل يعرف الشركاء أن تغيير المدير لاحقًا يتطلب تعديل العقد أو قرارًا مستقلًا بحسب طريقة تعيينه؟
- هل الأنشطة المدرجة في الطلب تطابق النشاط الفعلي، وهل يحتاج أي نشاط إلى ترخيص مسبق من جهة مختصة؟
- هل لدى الشريك الأجنبي، إن وجد، شهادة تسجيل استثمار سارية؟
- هل جُهز قرار التنازل إذا كان مالك المؤسسة لن يكون شريكًا؟
الإجابة عن هذه الأسئلة قبل التقديم توفر عليك دورات الرفض والتعديل، وهي السبب الأكثر شيوعًا لتمدد المدة الفعلية إلى ما بعد 72 ساعة.
الخدمة متاحة باللغتين العربية والإنجليزية، ويمكن التواصل مع وزارة التجارة على الرقم الموحد 1900 لأي استفسار عن حالة الطلب. وللحصول على صورة أشمل عن مسارات القيد والتعديل، راجع دليلنا عن السجل التجاري في السعودية.
حالات خاصة: الشريك الأجنبي والشركة المهنية
تحويل مؤسسة مملوكة لمستثمر أجنبي أو إدخال شريك أجنبي
تجيب وزارة التجارة في أسئلتها الشائعة عن سؤال يتكرر كثيرًا: هل يمكن تحويل المؤسسة التابعة لمستثمر أجنبي إلى شركة؟ والجواب الرسمي نعم، مع إرفاق شهادة استثمار صادرة من وزارة الاستثمار، وتقديم الطلب عبر منصة المركز السعودي للأعمال.
منذ تطبيق نظام الاستثمار في فبراير 2025 أصبح المستثمر الأجنبي يسجّل لدى وزارة الاستثمار بدل الحصول على ما كان يُعرف بالترخيص الاستثماري، وتشعر الوزارة بالتسجيل خلال 10 أيام عمل من اكتمال الملف، ويحل التحديث السنوي محل التجديد. الرسوم تحددها الوزارة عند الموافقة. لذلك إذا كانت خطة التحول تتضمن شريكًا أجنبيًا جديدًا، فابدأ بتسجيل الاستثمار أولًا ثم قدّم طلب التحول، لأن الشهادة شرط لقبوله.
تذكّر أيضًا أن بعض الأنشطة مدرجة في قوائم الأنشطة المقيدة أو المستثناة من الاستثمار الأجنبي، وأن التملك الأجنبي الكامل لنشاط التجارة له متطلبات خاصة تشمل رأس مال 30 مليون ريال. افحص النشاط قبل الالتزام مع الشريك. ولمن يدرس مسار الشراكة تحديدًا، يشرح دليلنا عن إضافة شريك أجنبي لشركة سعودية الخطوات بالتفصيل.
إذا كان نشاطك مهنيًا: شروط الشركة المهنية
أصحاب المكاتب المهنية يحتاجون إلى انتباه إضافي، لأن صفحة الخدمة تشترط عند اختيار صفة «مهنية» التحقق من الآتي:
- أن يحمل الشركاء ترخيصًا مهنيًا ساري المفعول.
- ألا تقل نسبة الشريك السعودي المرخص في الشركة المختلطة عن 25%.
- ألا تقل نسبة الشركاء المرخصين عن 70%.
وتوضح أسئلة وزارة التجارة الشائعة أن نسبة ملكية الشريك غير المرخص في الشركة المهنية لا تتجاوز 30% من الحصص أو الأسهم ذات حقوق التصويت، وأن الشريك الأجنبي الذي يرغب في مزاولة المهنة يرفق موافقة الجهات المختصة على مزاولته للنشاط. هذه النسب تحدد من يمكنه الدخول شريكًا قبل أن تحدد شكل العقد، فاحسبها أولًا.
ما بعد التحويل: الجهات التي يجب تحديث بياناتها
صدور قيد الشركة ليس نهاية العمل. النشاط ينتقل إلى كيان جديد في نظر بقية الجهات، وكل جهة لها إجراء تحديث خاص بها. القائمة التي نعمل بها مع عملائنا بعد كل تحول:
- هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: مراجعة التسجيل الضريبي وضريبة القيمة المضافة وبيانات الفوترة الإلكترونية على منصة فاتورة بما يتوافق مع الكيان الجديد. ابدأ من بوابة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- منصة قوى والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية: التأكد من انتقال ملف المنشأة والموظفين وعقودهم واشتراكاتهم بشكل صحيح، وأن نطاق المنشأة في نطاقات يعكس الوضع الفعلي.
- منصة مقيم: تحديث بيانات المنشأة إذا كان لديك موظفون غير سعوديين.
- بلدي: مراجعة الرخصة البلدية للمحل أو المقر وتحديث بيانات المنشأة عليها.
- البنوك: فتح حساب باسم الشركة أو تحديث الحساب القائم وفق متطلبات البنك، وتحديث المفوضين بالتوقيع.
- العنوان الوطني: التأكد من أن العنوان الوطني مسجل باسم الكيان الجديد.
- وزارة الاستثمار: عند وجود شريك أجنبي، التأكد من تطابق بيانات تسجيل الاستثمار مع بيانات الشركة.
- العقود والتراخيص القطاعية: مراجعة عقود العملاء والموردين والإيجار وأي ترخيص قطاعي صادر باسم المؤسسة.
ولا تنس الجانب المحاسبي: الشركة تحتاج إلى دفاتر وقوائم مالية باسمها، وإلى قرار واضح بشأن الأصول التي تنتقل من المؤسسة (المخزون، المعدات، الحسابات المدينة) وكيف تُثبت في رأس المال أو في دفاتر الشركة. هذه النقطة يحسن الاتفاق عليها مع محاسب قانوني قبل التحول لا بعده، لأنها تؤثر في الإقرارات الضريبية الأولى للكيان الجديد.
ترتيب هذه الخطوات مهم. تحديث البنك قبل الضريبة، أو تغيير الفوترة قبل تحديث السجل في الأنظمة، قد يُنتج فواتير ببيانات غير متطابقة. نوصي بقائمة واحدة مرتبة زمنيًا ومسؤول واحد يتابعها حتى تُغلق.
أخطاء شائعة يجب تجنبها
- البدء بالطلب والسجل التجاري غير نشط بسبب تأخر التأكيد السنوي.
- إدراج شريك موظف حكومي، وهو شرط يرفض الطلب مباشرة.
- نسيان قرار التنازل عندما لا يكون مالك المؤسسة شريكًا في الشركة الجديدة.
- تقديم طلب بشريك أجنبي قبل استكمال تسجيل الاستثمار لدى وزارة الاستثمار.
- اختيار شركة تضامن بهدف حماية الأموال الشخصية، مع أن الشريك المتضامن يبقى مسؤولًا في أمواله.
- الاكتفاء بالبنود الافتراضية في عقد الشركة دون تنظيم انتقال الحصص والإدارة وتسوية الخلافات.
- عدم حصر الالتزامات والعقود القائمة والاتفاق مع الدائنين والموردين كتابيًا على انتقالها إلى الشركة.
- إهمال تحديث الزكاة والضريبة والفوترة الإلكترونية وقوى والتأمينات بعد صدور القيد.
- تجاهل شروط الشركة المهنية ونسب الشركاء المرخصين عند تحويل مكتب مهني.
كيف تساعدك نوبل كور في التحويل؟
نتولى في نوبل كور مرحلة التحول كاملة: نراجع حالة السجل والشركاء والنشاط قبل التقديم، ونقترح الشكل المناسب للشركة، ونصيغ بنود العقد بما يحمي مصالح الشركاء، ونجهز ملف تسجيل الاستثمار لدى وزارة الاستثمار عند وجود شريك أجنبي، ثم نتابع تحديث بيانات المنشأة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وقوى والتأمينات ومقيم وبلدي حتى تعمل الشركة دون انقطاع. نُنهي الإجراءات نيابةً عنك، وتبقى القرارات النظامية للجهات الحكومية المختصة.
إذا كنت تفكر في تحويل مؤسستك إلى شركة، تواصل معنا عبر واتساب وأرسل لنا نشاط المؤسسة وعدد الشركاء المتوقع، وسنعود إليك بخطة تحول مرتبة وعرض مكتوب. ولمن يفكر في تأسيس كيان جديد بدل التحول، يشرح دليل تأسيس شركة في السعودية الخيارات كاملة.
هل تحتاج إلى مساعدة؟ يساعدك فريق Noble Core على تأسيس شركتك في السعودية بسرعة وبشكل صحيح من المرة الأولى: من رخصة الاستثمار إلى السجل التجاري والإقامات.
الأسئلة الشائعة
كم رسوم تحويل مؤسسة فردية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة في 2026؟
تنشر وزارة التجارة رسوم التحول إلى شركة ذات مسؤولية محدودة بمبلغ 1,200 ريال، يضاف إليها 500 ريال رسوم نشر و15% ضريبة القيمة المضافة، أي نحو 1,955 ريال إجمالًا. الفاتورة الصادرة من منصة المركز السعودي للأعمال هي المرجع النهائي، ولا تشمل هذه الرسوم أي تكاليف لتراخيص قطاعية أو أتعاب مهنية.
كم مدة تحويل المؤسسة إلى شركة؟
تحدد وزارة التجارة مدة تنفيذ خدمة التحول بـ 72 ساعة من اكتمال الطلب. عمليًا تحتاج أيضًا إلى وقت لتجهيز بنود العقد وموافقات الشركاء الإلكترونية وأي ترخيص مسبق مطلوب، لذلك يستغرق المسار كاملًا عادةً من أسبوع إلى أسبوعين عندما تكون المستندات جاهزة والسجل نشطًا.
هل يمكن تحويل مؤسسة فردية إلى شركة شخص واحد؟
نعم، تتيح خدمة التحول تحديد عدد الشركاء أثناء الطلب، ويمكن أن تكون الشركة ذات المسؤولية المحدودة مملوكة لشخص واحد. هذا المسار شائع لمن يريد فصل ذمته المالية الشخصية عن التزامات النشاط دون إدخال شريك، مع الاستفادة من تنظيم الإدارة والقرارات كتابيًا داخل الشركة.
ما شروط تحويل المؤسسة إلى شركة لدى وزارة التجارة؟
أهم الشروط أن يكون السجل التجاري نشطًا، وأن يكون مقدم الطلب المالك أو مفوضًا عنه إلكترونيًا، وألا يقل عمر الشريك عن 18 سنة وألا يكون موظفًا حكوميًا، ووجود قرار تنازل إذا لم يكن المالك شريكًا، وشهادة تسجيل استثمار عند وجود شريك أجنبي، وترخيص البنك المركزي إذا تطلب النشاط ذلك.
هل يمكن تحويل مؤسسة مملوكة لمستثمر أجنبي إلى شركة؟
نعم، تؤكد وزارة التجارة في أسئلتها الشائعة إمكانية تحويل المؤسسة التابعة لمستثمر أجنبي إلى شركة، بشرط إرفاق شهادة استثمار صادرة من وزارة الاستثمار، ويُقدَّم الطلب عبر منصة المركز السعودي للأعمال. ابدأ بتحديث تسجيل الاستثمار قبل التقديم، لأن الشهادة شرط لقبول الطلب.
هل أحتاج إلى زيارة فرع وزارة التجارة لتحويل المؤسسة؟
لا، الخدمة إلكترونية بالكامل عبر منصة المركز السعودي للأعمال، وتصفها وزارة التجارة بأنها تتيح التحويل دون زيارة مراكز الخدمة. يدخل المالك أو المفوض إلكترونيًا، ويكتب الرقم الموحد للمنشأة، ويعبئ بيانات الشركاء والإدارة والعقد، ثم يسدد الفاتورة إلكترونيًا بعد موافقة الشركاء.
ما شروط تحويل مكتب مهني إلى شركة مهنية؟
عند اختيار صفة مهنية تشترط وزارة التجارة أن يحمل الشركاء ترخيصًا مهنيًا ساريًا، وألا تقل نسبة الشريك السعودي المرخص في الشركة المختلطة عن 25%، وألا تقل نسبة الشركاء المرخصين عن 70%. كما لا تتجاوز ملكية الشريك غير المرخص 30% من الحصص ذات حقوق التصويت.
ماذا أفعل بعد صدور قيد الشركة الجديد؟
بعد صدور القيد حدّث بيانات المنشأة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ومنصة فاتورة، وتأكد من انتقال ملفات الموظفين على قوى والتأمينات الاجتماعية ومقيم، وراجع رخصة بلدي والعنوان الوطني وحساب البنك والمفوضين بالتوقيع، ثم حدّث العقود القائمة مع العملاء والموردين والمؤجر باسم الشركة.
