التفويض على تأشيرة 2026: كيف تفوّض مكتب أو شخص

بقلم Ishita Roy — مستشار أعمال، Noble Core · تحديث يونيو 2026

ما هو تفويض التأشيرة ولماذا تحتاجه منشأتك؟

تفويض التأشيرة هو منح صلاحية محددة لشخص طبيعي (موظف أو معقّب) أو لمكتب خدمات معتمد، لكي يقوم نيابةً عن المنشأة بإجراءات تتعلق بإصدار التأشيرات أو طباعتها أو متابعتها أمام الجهات الحكومية مثل وزارة الخارجية ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية. هذا التفويض يوفّر على صاحب المنشأة عناء مراجعة كل بوابة بنفسه، ويسمح لجهة متخصصة بإنجاز المعاملات بسرعة ودقة.

في النظام السعودي الحديث، تُربط معظم الصلاحيات بالهوية الرقمية ومنصة أبشر (absher.sa) ومنصة قوى (qiwa.sa)، بحيث يصبح التفويض موثّقًا إلكترونيًا وقابلًا للتتبع والإلغاء في أي وقت. وهذا يعزز الشفافية ويحمي المنشأة من أي تجاوز للصلاحيات.

تظهر الحاجة إلى التفويض بشكل خاص عند توسّع المنشأة واستقدام عمالة أو موظفين، أو عند رغبة صاحب العمل في تركيز جهده على نمو نشاطه التجاري بدلًا من متابعة المعاملات الإجرائية اليومية. وهنا يأتي دور مكاتب الخدمات الموثوقة التي تتولى هذه المهام باحتراف.

من الذي يحتاج إلى تفويض على التأشيرة؟

التفويض على التأشيرة ليس مقتصرًا على فئة واحدة، بل يفيد شريحة واسعة من أصحاب الأعمال والأفراد داخل المملكة. وفيما يلي أبرز من يحتاج إليه:

• أصحاب المنشآت التجارية والصناعية: الذين يستقدمون عمالة أو يصدرون تأشيرات عمل بشكل متكرر ويرغبون في تفويض مكتب تعقيب لمتابعتها.
• الشركات الكبرى متعددة الفروع: التي تحتاج إلى توزيع صلاحيات إصدار التأشيرات على أكثر من موظف أو جهة في وقت واحد.
• المستثمرون الأجانب: الحاصلون على ترخيص من وزارة الاستثمار (MISA) ويديرون أعمالهم من خارج المملكة جزئيًا، فيحتاجون إلى مفوّض محلي.
• أصحاب التأشيرات العائلية أو تأشيرات الزيارة: الذين يرغبون في تفويض مكتب لإصدار تأشيرة عائلية أو زيارة لأقاربهم.
• المنشآت الناشئة: التي لا تملك قسمًا إداريًا متخصصًا وتفضّل إسناد المعاملات إلى جهة خارجية.

إذا كنت في مرحلة تأسيس شركة في السعودية، فإن ترتيب آلية التفويض مبكرًا يضمن لك سلاسة في إجراءات الاستقدام والتأشيرات منذ اليوم الأول.

أنواع التفويض على التأشيرة

قبل البدء في الإجراء، من المهم التمييز بين الأنواع المختلفة للتفويض، إذ يختلف كل نوع في نطاق صلاحياته والبوابة التي يُدار من خلالها:

1. تفويض شخص (موظف داخل المنشأة)

يمنح صاحب المنشأة أحد موظفيه صلاحية الدخول إلى منصة التأشيرات أو منصة قوى لإصدار التأشيرات ومتابعتها. يتم ذلك بإضافة الموظف كمستخدم مفوّض وربط هويته الوطنية أو الإقامة بحساب المنشأة.

2. تفويض مكتب خدمات (معقّب أو مكتب تعقيب)

يقوم صاحب المنشأة بتفويض مكتب خدمات معتمد لإنجاز المعاملات نيابةً عنه. هذا النوع شائع لدى المنشآت التي تفضّل الاستعانة بخبرة متخصصة، ويتم توثيقه عادةً عبر منصة التأشيرات أو من خلال وكالة شرعية موثّقة.

3. التفويض عبر الوكالة الإلكترونية

في بعض الحالات يتطلب الأمر وكالة إلكترونية موثّقة عبر بوابة ناجز التابعة لوزارة العدل، خصوصًا عند تفويض جهة خارجية بصلاحيات واسعة تشمل التوقيع أو إدارة الحساب البنكي للمنشأة.

خطوات تفويض التأشيرة عبر منصة التأشيرات (إنجاز) خطوة بخطوة

تُعدّ منصة التأشيرات الإلكترونية (enjazit.com.sa) التابعة لوزارة الخارجية البوابة الرئيسية لإدارة التأشيرات وتفويضها. إليك الخطوات التفصيلية:

1. الدخول إلى منصة التأشيرات: توجّه إلى موقع enjazit.com.sa وسجّل الدخول باستخدام حساب المنشأة المرتبط بالنفاذ الوطني الموحّد.
2. اختيار خدمة إدارة المستخدمين أو التفويض: من القائمة الرئيسية، اختر قسم «إدارة الحساب» أو «المستخدمون المفوّضون».
3. إضافة المفوّض الجديد: أدخل رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة للشخص أو المكتب الذي ترغب في تفويضه.
4. تحديد نطاق الصلاحيات: حدّد الخدمات المسموح للمفوّض بالوصول إليها (إصدار تأشيرة، طباعة، إلغاء، متابعة) ومدة التفويض.
5. التحقق والموافقة: ستصل رسالة تحقق عبر منصة أبشر أو رسالة نصية لتأكيد التفويض.
6. حفظ التفويض: بعد التأكيد، يصبح التفويض ساريًا ويظهر في قائمة المفوّضين، ويمكنك تعديله أو إلغاؤه لاحقًا.

أما إذا كان التفويض متعلقًا بإصدار تأشيرات العمل عبر منصة قوى، فالخطوات مشابهة لكنها تتم داخل بوابة قوى التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، حيث تُدار طلبات الاستقدام وتأشيرات العمل والكوادر.

خطوات تفويض مكتب أو شخص عبر منصة قوى (qiwa)

منصة قوى هي المنصة الموحّدة لخدمات سوق العمل التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، ومنها تُدار صلاحيات إصدار تأشيرات العمل. لتفويض شخص أو مكتب:

1. سجّل الدخول إلى منصة قوى (qiwa.sa) بحساب المنشأة عبر النفاذ الوطني الموحّد.
2. من لوحة التحكم، اختر «إدارة المستخدمين» ثم «إضافة مستخدم» أو «الصلاحيات».
3. أدخل بيانات المفوّض (رقم الهوية/الإقامة، الاسم، رقم الجوال المسجّل في أبشر).
4. حدّد دور المستخدم (مدير منشأة، مسؤول تأشيرات، مسؤول استقدام) ونطاق صلاحياته.
5. أرسل الدعوة، وعلى المفوّض قبولها عبر حسابه في قوى لتفعيل الصلاحية.

هذا النظام يضمن أن كل تفويض موثّق ومرتبط بهوية رقمية، ويمكن تتبّع كل إجراء قام به المفوّض، مما يحمي مصلحة المنشأة ويعزز الحوكمة.

المستندات والمتطلبات اللازمة للتفويض

تختلف المستندات قليلًا حسب نوع التفويض، لكن القائمة التالية تغطي معظم الحالات:

• السجل التجاري الساري للمنشأة: ووفق نظام السجل التجاري الجديد الساري اعتبارًا من 3 أبريل 2026، أصبح هناك سجل تجاري وطني موحّد يبدأ رقمه بالرقم «7» وبدون تاريخ انتهاء، مع تأكيد سنوي بدلًا من التجديد. يمكنك التحقق منه عبر المركز السعودي للأعمال ووزارة التجارة (mc.gov.sa).
• هوية صاحب المنشأة أو المدير المفوّض: الهوية الوطنية للمواطن أو السعودي، أو الإقامة (رخصة الإقامة) للمقيم.
• هوية الشخص أو ممثل المكتب المراد تفويضه: رقم الهوية أو الإقامة ورقم الجوال المسجّل في أبشر.
• حساب نشط في النفاذ الوطني الموحّد: لكل من المفوِّض والمفوَّض.
• عقد أو اتفاقية مع مكتب الخدمات: في حال تفويض مكتب تعقيب خارجي.
• وكالة شرعية موثّقة عبر ناجز: إذا تطلّب التفويض صلاحيات واسعة (اختياري حسب الحالة).

يُنصح بالتأكد من أن السجل التجاري وعضوية الغرفة التجارية ساريان قبل البدء، لتفادي توقف المعاملة. ويمكنك مراجعة دليلنا حول السجل التجاري في السعودية لمعرفة كيفية إصداره أو تجديده.

الرسوم والمدة الزمنية لتفويض التأشيرة

تختلف الرسوم حسب نوع التأشيرة والخدمة، وبعضها رسوم حكومية ثابتة وبعضها يتعلق بأتعاب مكتب الخدمات. الجدول التالي يوضح أرقامًا استرشادية لعام 2026 (يُرجى تأكيد الأرقام الحالية من البوابة الرسمية لكل جهة):

الخدمة / البند	الرسم الاسترشادي (ريال سعودي)	المدة الزمنية
تفعيل التفويض الإلكتروني (منصة التأشيرات/قوى)	غالبًا بدون رسوم حكومية	1 – 3 أيام عمل
إصدار تأشيرة عمل واحدة (رسم استرشادي)	من 2,000 تقريبًا	3 – 10 أيام عمل
وكالة شرعية إلكترونية عبر ناجز	بدون رسوم في معظم الحالات	فوري – يوم عمل
إصدار/تجديد الإقامة (رسم حكومي سنوي)	650 تقريبًا + المقابل المالي	1 – 3 أيام عمل
رخصة الاستثمار من وزارة الاستثمار (MISA)	الرسوم مُعلّقة في 2026 (كانت 12,000)	3 – 10 أيام عمل
أتعاب مكتب خدمات (تعقيب) — حسب الاتفاق	متغيرة حسب نطاق الخدمة	حسب الاتفاق

تجدر الإشارة إلى أن رسوم إصدار وتجديد رخصة الاستثمار لدى وزارة الاستثمار (MISA) جرى تعليقها في عام 2026 (بعد أن كانت 12,000 ريال للإصدار)، وهو ما يخفّض تكلفة دخول المستثمرين الأجانب إلى السوق السعودي. وتظل جميع الأرقام أعلاه استرشادية، ويُنصح بتأكيدها من البوابة الرسمية لكل جهة قبل الاعتماد عليها.

كيف تلغي أو تعدّل تفويضًا قائمًا؟

من أهم مزايا النظام الإلكتروني السعودي أن التفويض ليس دائمًا، بل يمكن التحكم فيه بالكامل في أي وقت. لإلغاء أو تعديل تفويض:

1. سجّل الدخول إلى المنصة التي صدر منها التفويض (منصة التأشيرات أو قوى أو أبشر).
2. انتقل إلى قسم «المستخدمون المفوّضون» أو «إدارة الصلاحيات».
3. اختر اسم المفوّض الذي ترغب في تعديل صلاحياته أو إلغائها.
4. اضغط على «تعديل» لتغيير نطاق الصلاحيات، أو «إلغاء/إيقاف» لسحب التفويض بالكامل.
5. أكّد العملية عبر رسالة التحقق، ويُطبَّق التغيير فورًا.

هذه المرونة تمنح صاحب المنشأة سيطرة كاملة، وتتيح له مراجعة قائمة المفوّضين دوريًا والتأكد من أن الصلاحيات ممنوحة فقط للجهات الموثوقة والمطلوبة فعلًا.

أخطاء شائعة يجب تجنبها

الوقوع في أخطاء إجرائية قد يؤخّر معاملاتك أو يعرّض حساب منشأتك لمخاطر. احرص على تجنب الأخطاء التالية:

• منح صلاحيات أوسع من اللازم: امنح المفوّض فقط الصلاحيات التي يحتاجها لإنجاز المهمة، ولا تمنح صلاحيات كاملة دون داعٍ.
• إهمال تحديث رقم الجوال في أبشر: رسائل التحقق تصل على الرقم المسجّل في أبشر، فإذا كان قديمًا فلن تكتمل عملية التفويض.
• التفويض قبل التأكد من سريان السجل التجاري: أي توقف في السجل التجاري أو عضوية الغرفة قد يوقف المعاملة.
• نسيان إلغاء تفويض موظف سابق: عند انتهاء علاقة الموظف بالمنشأة، يجب سحب صلاحياته فورًا لحماية الحساب.
• الاعتماد على مكاتب غير موثوقة: تأكد من أن مكتب الخدمات معتمد وذو سمعة جيدة قبل تفويضه.
• إدخال بيانات هوية خاطئة: تأكد من مطابقة رقم الهوية أو الإقامة للاسم المسجّل رسميًا لتفادي رفض الطلب.
• تجاهل مدة صلاحية التفويض: بعض التفويضات لها مدة محددة، فراجعها دوريًا وجدّدها عند الحاجة.

التفويض على تأشيرات الزيارة والتأشيرات العائلية

لا يقتصر التفويض على تأشيرات العمل والاستقدام، بل يشمل أيضًا تأشيرات الزيارة والتأشيرات العائلية التي يحتاجها المقيمون والمواطنون لاستقدام أقاربهم لزيارة المملكة. وتُدار هذه التأشيرات عادةً عبر منصة التأشيرات (إنجاز) ومنصة أبشر، ويمكن تفويض مكتب خدمات لإنجازها نيابةً عنك.

لإصدار تأشيرة زيارة عائلية عبر التفويض، يجب أولًا التأكد من استيفاء الشروط مثل المستوى الوظيفي والدخل المطلوب للمقيم، ثم تفويض الجهة المختصة لإدخال بيانات الزائر وعلاقته بمقدّم الطلب وإرفاق المستندات اللازمة. ويُنصح دائمًا بمراجعة الشروط المحدّثة على البوابة الرسمية لأنها قد تتغيّر من وقت لآخر.

أما بالنسبة للتأشيرات السياحية، فقد وفّرت المملكة منصات إلكترونية مبسّطة تتيح إصدارها مباشرة دون الحاجة إلى تفويض في كثير من الحالات. ومع ذلك، تظل المنشآت السياحية والفنادق بحاجة إلى ترتيبات تفويض منظّمة لإدارة طلبات ضيوفها بكفاءة.

نصائح لإدارة تفويض التأشيرات بكفاءة

• أنشئ سجلًا داخليًا للمفوّضين: دوّن من فوّضت ونطاق صلاحيته وتاريخ المنح ليسهل عليك المراجعة الدورية.
• راجع الصلاحيات كل ثلاثة أشهر: تأكد من أن كل تفويض ما زال ضروريًا، وألغِ ما لم تعد بحاجة إليه.
• استخدم حسابات منفصلة لكل موظف: تجنّب مشاركة بيانات الدخول، فلكل مفوّض حساب مرتبط بهويته.
• احتفظ بنسخ من الاتفاقيات: سواء مع مكاتب الخدمات أو الموظفين، لتوثيق نطاق العمل والمسؤوليات.

الأنظمة والجهات المرتبطة بإدارة التأشيرات في السعودية

لإدارة التأشيرات والتفويض بفعالية، من المفيد فهم خريطة الجهات الحكومية التي تتقاطع مع هذه المعاملات، إذ يرتبط كل إجراء بأكثر من جهة:

• وزارة الخارجية: عبر منصة التأشيرات (إنجاز/enjazit.com.sa) المسؤولة عن إصدار التأشيرات وتفويضها وطباعتها.
• وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية: عبر منصة قوى (qiwa.sa) لتأشيرات العمل والاستقدام وإدارة صلاحيات المنشأة.
• المديرية العامة للجوازات: عبر منصة مقيم (muqeem.sa) لإدارة بيانات المقيمين وإصدار وتجديد الإقامات.
• وزارة الداخلية: عبر منصة أبشر (absher.sa) التي توثّق الصلاحيات وتُرسل رسائل التحقق.
• وزارة التجارة والمركز السعودي للأعمال: عبر mc.gov.sa لإصدار السجل التجاري الذي يُبنى عليه حساب المنشأة.
• وزارة الاستثمار (MISA): لإصدار رخصة الاستثمار للمستثمرين الأجانب.
• هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA): عبر zatca.gov.sa للامتثال الضريبي والفوترة الإلكترونية.
• المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI): عبر gosi.gov.sa لتسجيل الموظفين والاشتراكات.

هذا الترابط بين الجهات يجعل من المهم أن يكون المفوّض على دراية بكل منصة، أو أن تستعين بمكتب خدمات متكامل يتعامل مع جميع هذه الواجهات بسلاسة، مما يقلّل احتمالية الأخطاء ويسرّع الإنجاز.

دور التأشيرات والتفويض ضمن منظومة رؤية 2030

تأتي رقمنة خدمات التأشيرات والتفويض ضمن جهود المملكة لتطوير بيئة الأعمال وتسهيل الإجراءات على المستثمرين والمنشآت، بما ينسجم مع مستهدفات رؤية 2030. فقد أتاحت منصات مثل منصة التأشيرات وقوى وأبشر إنجاز المعاملات إلكترونيًا دون الحاجة إلى مراجعة المقار، مما يوفّر الوقت والجهد ويرفع كفاءة الأعمال.

كما أن نظام السجل التجاري الجديد الساري منذ 3 أبريل 2026 — بسجله الوطني الموحّد وإمكانية استخدام أسماء تجارية بالإنجليزية وإلغاء تاريخ الانتهاء — يعكس توجّه المملكة نحو تبسيط الإجراءات. وتسمح غالبية الأنشطة اليوم بالتملك الأجنبي الكامل (100%) بعد الحصول على ترخيص وزارة الاستثمار، مما يجعل تفويض إدارة التأشيرات خطوة عملية ضمن رحلة الاستثمار.

وتفرض منظومة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) ضريبة قيمة مضافة بنسبة 15% على الخدمات الخاضعة، كما تواصل تطبيق الفوترة الإلكترونية (فاتورة/Fatoora) على مراحل، بينما تبلغ نسبة اشتراكات التأمينات الاجتماعية (GOSI) للسعوديين نحو 21.5% إجمالًا (حصة صاحب العمل والموظف). معرفة هذه الأرقام يساعدك على تقدير التكلفة الكاملة لتشغيل منشأتك وإدارة موظفيها.

كيف تساعدك نوبل كور في تفويض التأشيرات وإدارتها؟

في نوبل كور، نتولّى نيابةً عنك إجراءات تفويض التأشيرات وإدارتها من الألف إلى الياء، بحيث تتفرّغ أنت لنمو نشاطك التجاري. نقدّم لك:

• إعداد حساب المنشأة وربطه: على منصات التأشيرات وقوى وأبشر، وتهيئة الصلاحيات بشكل سليم.
• تفويض مكتب أو شخص باحتراف: نضبط نطاق الصلاحيات بما يحمي مصلحة منشأتك ويتيح إنجاز المعاملات بسرعة.
• متابعة طلبات التأشيرات: من الإصدار إلى الطباعة والمتابعة أمام وزارة الخارجية ووزارة الموارد البشرية.
• الدعم في تأسيس الشركة والترخيص: من ترخيص وزارة الاستثمار (MISA) إلى السجل التجاري وعضوية الغرفة التجارية.
• الامتثال الضريبي والاشتراكات: دعمك في تسجيل ZATCA والتأمينات الاجتماعية (GOSI) وفهم التزاماتك.

تبدأ باقاتنا الشاملة من 36,999 ريال سعودي، وتشمل الإرشاد الكامل في إجراءات التفويض والتأشيرات والتأسيس. فريقنا على دراية بأحدث الأنظمة وبالواجهات الرقمية لكل بوابة حكومية، مما يضمن لك إنجازًا سلسًا وخاليًا من الأخطاء. تواصل معنا اليوم لتبدأ رحلتك في السوق السعودي بثقة واطمئنان.

الأسئلة الشائعة

ما هو تفويض التأشيرة في السعودية؟

تفويض التأشيرة هو منح صلاحية رسمية لشخص أو مكتب خدمات معتمد لإصدار التأشيرات أو متابعتها نيابةً عن المنشأة أمام الجهات الحكومية. يتم غالبًا إلكترونيًا عبر منصة التأشيرات (إنجاز) أو منصة قوى أو أبشر، ويصبح موثّقًا ومرتبطًا بالهوية الرقمية وقابلًا للإلغاء في أي وقت.

كيف أفوّض مكتب خدمات لإصدار التأشيرات؟

لتفويض مكتب خدمات، سجّل الدخول إلى منصة التأشيرات أو قوى بحساب المنشأة عبر النفاذ الوطني، ثم اختر إدارة المستخدمين أو التفويض، وأدخل رقم هوية أو إقامة ممثل المكتب، وحدّد نطاق الصلاحيات والمدة، ثم أكّد العملية عبر رسالة التحقق. يصبح التفويض ساريًا خلال 1 إلى 3 أيام عمل غالبًا.

ما هي البوابة الرسمية لتفويض التأشيرة؟

البوابة الرئيسية هي منصة التأشيرات الإلكترونية (enjazit.com.sa) التابعة لوزارة الخارجية لإدارة التأشيرات وتفويضها. كما تُدار تأشيرات العمل عبر منصة قوى (qiwa.sa) التابعة لوزارة الموارد البشرية، بينما تتم رسائل التحقق والصلاحيات عبر منصة أبشر (absher.sa). يُؤكَّد كل إجراء من خلال الهوية الرقمية.

كم تستغرق عملية تفويض التأشيرة وكم تكلّف؟

يستغرق تفعيل التفويض الإلكتروني عادةً من 1 إلى 3 أيام عمل، وغالبًا دون رسوم حكومية مباشرة على التفويض نفسه. أما إصدار تأشيرة العمل فيبدأ من نحو 2,000 ريال سعودي كرقم استرشادي. جميع الأرقام استرشادية لعام 2026 ويُنصح بتأكيدها من البوابة الرسمية لكل جهة قبل الاعتماد عليها.

ما المستندات المطلوبة لتفويض شخص أو مكتب على التأشيرة؟

تشمل المستندات: السجل التجاري الساري للمنشأة، وهوية صاحب المنشأة أو المدير المفوّض، وهوية أو إقامة الشخص أو المكتب المراد تفويضه مع رقم جواله المسجّل في أبشر، وحساب نشط في النفاذ الوطني الموحّد لكلا الطرفين. وقد تُطلب وكالة شرعية موثّقة عبر ناجز عند منح صلاحيات واسعة.

هل يمكنني إلغاء تفويض التأشيرة بعد منحه؟

نعم، التفويض ليس دائمًا ويمكنك إلغاؤه أو تعديله في أي وقت. سجّل الدخول إلى المنصة التي صدر منها التفويض (التأشيرات أو قوى أو أبشر)، وانتقل إلى قسم المستخدمين المفوّضين، واختر اسم المفوّض، ثم اضغط تعديل أو إلغاء وأكّد العملية. يُطبَّق التغيير فورًا لحماية حساب منشأتك.

هل يحتاج المستثمر الأجنبي إلى تفويض تأشيرة؟

نعم، المستثمر الأجنبي الحاصل على ترخيص وزارة الاستثمار (MISA) يحتاج غالبًا إلى تفويض مفوّض محلي أو مكتب خدمات لإدارة التأشيرات والاستقدام، خاصةً إذا كان يدير أعماله جزئيًا من خارج المملكة. وتسمح غالبية الأنشطة بالتملك الأجنبي الكامل، ما يجعل ترتيب التفويض خطوة عملية مبكرة في رحلة الاستثمار.

ما الفرق بين تفويض شخص وتفويض مكتب خدمات؟

تفويض الشخص يعني منح موظف داخل المنشأة صلاحية الدخول إلى المنصات لإصدار التأشيرات ومتابعتها بربط هويته بحساب المنشأة. أما تفويض مكتب الخدمات (التعقيب) فيعني إسناد المعاملات لجهة خارجية متخصصة. كلاهما موثّق إلكترونيًا، لكن المكتب يوفّر خبرة احترافية لإنجاز المعاملات بسرعة ودقة أكبر.