تفويض تأشيرة عمل في السعودية: الدليل الكامل 2026

بقلم Ankita Jaiswal — مستشار أعمال أول، Noble Core · تحديث يونيو 2026

ما المقصود بـ تفويض تأشيرة عمل؟

يشير مصطلح «تفويض تأشيرة عمل» إلى تخويل رسمي يصدره صاحب المنشأة — أو من يملك صلاحية التوقيع في السجل التجاري — لشخص طبيعي أو جهة اعتبارية، بهدف إنجاز إجراءات تأشيرة العمل نيابة عنه. ويشمل ذلك تقديم الطلب، وسداد الرسوم، وطباعة نموذج التأشيرة، ومتابعة التصديقات لدى السفارات والقنصليات السعودية في الخارج.

في السابق كانت هذه المعاملات تتم ورقيًا عبر مراجعة الجهات، أما اليوم فقد أصبح معظمها إلكترونيًا بالكامل ضمن منظومة الخدمات الرقمية التي طورتها الجهات الحكومية السعودية دعمًا لمستهدفات رؤية 2030 في التحول الرقمي. فمنصة التأشيرات التابعة لوزارة الخارجية (منصة «إنجاز» سابقًا) هي القناة الرسمية لإصدار وطباعة التأشيرات، بينما تدير منصة قوى التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية ملف طلبات الاستقدام وحصص التأشيرات، وتوثّق منصة أبشر أعمال هوية المفوَّض وصلاحياته.

ويقوم منطق التفويض الإلكتروني على فكرة بسيطة: الهوية الرقمية للمنشأة مرتبطة بهوية شخص طبيعي مسؤول، ولا يمكن لأي طرف آخر التصرف باسم المنشأة ما لم يُمنح صلاحية موثقة وقابلة للتتبع. لذلك يسجل النظام كل عملية باسم المفوَّض الذي نفّذها ووقت تنفيذها، ما يوفّر سجلًا واضحًا يحمي صاحب العمل والمفوَّض معًا، ويسهّل المراجعة الداخلية عند حدوث أي خطأ في بيانات طلب أو في اختيار مهنة.

من المهم التفريق بين ثلاثة مفاهيم يخلط بينها كثيرون: حصة التأشيرات (الرصيد المعتمد للمنشأة)، وطلب التأشيرة (استهلاك وحدة من هذا الرصيد لمهنة وجنسية محددة)، والتفويض (منح صلاحية إنجاز هذه المعاملات لشخص آخر). التفويض لا يُنشئ تأشيرة ولا يزيد الحصة، بل ينقل صلاحية التنفيذ فقط.

من يحتاج إلى تفويض تأشيرة عمل؟

لا يحتاج كل صاحب عمل إلى تفويض. المالك الذي يدير منشأته بنفسه ويملك حساب أبشر أعمال نشطًا يستطيع إنجاز الإجراءات مباشرة. لكن التفويض يصبح ضروريًا عمليًا في الحالات التالية:

• المستثمر الأجنبي غير المقيم الذي حصل على ترخيص من وزارة الاستثمار (MISA) وأسّس كيانه، لكنه يدير أعماله من خارج المملكة ويحتاج من ينوب عنه محليًا.
• الشركات متعددة الفروع التي ترغب في تخويل مدير الموارد البشرية أو مدير كل فرع بإنجاز معاملات التأشيرات ضمن حدود محددة.
• المنشآت التي تتعامل مع مكاتب استقدام مرخصة لاستقدام العمالة، إذ يتطلب النظام تفويض المكتب ليتمكن من متابعة الطلب.
• الشركاء في شركة ذات مسؤولية محدودة عندما يتفقون على أن يتولى شريك واحد أو مدير معيّن كل المعاملات الحكومية.
• المكاتب الاستشارية ومقدمو خدمات الأعمال الذين يديرون ملف الامتثال الكامل للعميل من سجل تجاري وتأشيرات وإقامات واشتراكات التأمينات الاجتماعية.

إذا كنت لا تزال في مرحلة ما قبل التوظيف، فإن ترتيب الأساسيات أولًا يوفر وقتًا كبيرًا: أكمل تأسيس شركة في السعودية بشكل صحيح، ثم فعّل ملف المنشأة في قوى والتأمينات قبل التفكير في أي تفويض.

وتجدر الإشارة إلى أن المستثمر الأجنبي في المملكة يتمتع اليوم بمرونة أكبر مما كان عليه الحال قبل سنوات: الملكية الأجنبية الكاملة بنسبة 100% متاحة في معظم الأنشطة، ورسوم إصدار وتجديد ترخيص وزارة الاستثمار موقوفة في 2026 بعد أن كانت 12,000 ريال للإصدار و62,000 ريال للتجديد في الباقات السابقة. هذه التسهيلات تجعل بناء فريق عمل نظامي داخل المملكة أسرع وأقل تكلفة، شريطة ترتيب المستندات والتفويضات بشكل صحيح من البداية.

المتطلبات الأساسية قبل بدء التفويض

قبل الدخول إلى أي منصة، تأكد من اكتمال العناصر التالية، لأن أي نقص فيها يوقف المعاملة عند أول خطوة:

1. سجل تجاري ساري: بعد سريان نظام السجل التجاري الجديد في 3 أبريل 2026، أصبح السجل موحدًا على مستوى المملكة، ويبدأ رقمه بالرقم «7»، وبلا تاريخ انتهاء — يُستبدل التجديد بـ«التأكيد السنوي» للبيانات. عدم إجراء التأكيد السنوي يعلّق الخدمات المرتبطة بالسجل. تفاصيل أوسع في دليلنا عن السجل التجاري في السعودية.
2. ملف منشأة فعّال في قوى مرتبط برقم السجل التجاري ورقم منشأة التأمينات الاجتماعية.
3. حساب أبشر أعمال باسم المالك أو صاحب الصلاحية، مع هوية وطنية أو إقامة سارية ورقم جوال موثّق.
4. عنوان وطني معتمد عبر البريد السعودي، لأن كثيرًا من الخدمات ترفض الطلب إذا كان العنوان غير محدّث.
5. شهادة سعودة (نطاقات) سارية — نطاق المنشأة يحدد أهليتها لطلب التأشيرات أصلًا.
6. الالتزام بحماية الأجور وسداد اشتراكات المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI)، حيث يبلغ إجمالي نسبة الاشتراك للموظف السعودي نحو 21.5% موزعة بين صاحب العمل والموظف.
7. الالتزام الضريبي لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA): تسجيل ضريبة القيمة المضافة بنسبة 15% عند تجاوز حد التسجيل، والامتثال للفوترة الإلكترونية «فاتورة».

خطوات تفويض تأشيرة عمل عبر المنصات الرسمية

تختلف الشاشات قليلًا بين المنصات، لكن المسار العملي يمر بثلاث محطات: تفويض على مستوى المنشأة (قوى/أبشر أعمال)، ثم تفويض على مستوى المعاملة (منصة التأشيرات)، ثم التصديق الخارجي.

أولًا: التفويض داخل منصة قوى

1. ادخل إلى qiwa.sa بحساب صاحب المنشأة، واختر تسجيل الدخول عبر «النفاذ الوطني الموحد».
2. من القائمة الجانبية اختر «خدمات المنشأة» ثم «إدارة المستخدمين» أو «التفويضات» بحسب واجهة حسابك.
3. اضغط زر «إضافة مفوض»، وأدخل رقم الهوية الوطنية أو الإقامة للشخص المراد تفويضه وتاريخ ميلاده.
4. حدد الصلاحيات بدقة: خدمات التأشيرات، نقل الخدمات، إصدار العقود، أو الكل. مبدأ الحد الأدنى من الصلاحيات هو الممارسة الأفضل.
5. حدد مدة التفويض (عادة حتى 12 شهرًا قابلة للتجديد)، ثم «حفظ». يصل المفوَّض إشعار لقبول التفويض من حسابه؛ لا يسري التفويض قبل القبول.

ثانيًا: التفويض وإصدار التأشيرة عبر منصة التأشيرات (وزارة الخارجية)

1. ادخل إلى visa.mofa.gov.sa واختر «تسجيل دخول الأفراد/المنشآت».
2. من لوحة التحكم اختر «طلبات التأشيرات» ثم «تأشيرة عمل»، وستظهر لك الطلبات المعتمدة مسبقًا من وزارة الموارد البشرية.
3. اختر الطلب المطلوب واضغط «إصدار»، ثم أدخل بيانات جواز سفر العامل: الاسم كما في الجواز حرفيًا، الرقم، تاريخ الإصدار والانتهاء، والجنسية.
4. حدد «الجهة المفوضة/الوكيل» إن كنت ستكلف مكتبًا خارجيًا بالمتابعة، وأدخل بياناته المعتمدة.
5. سدد الرسوم عبر «سداد» باستخدام رقم الفاتورة المولد، ثم اطبع «نموذج التأشيرة» بصيغة PDF لتقديمه إلى مركز التقديم أو السفارة السعودية في بلد العامل.

يُنصح بحفظ نسخة PDF من نموذج التأشيرة ورقم الطلب في ملف داخلي منظم باسم كل موظف، لأن أي مراجعة لاحقة — سواء لدى السفارة أو عند وصول العامل إلى المنفذ أو أثناء إصدار الإقامة — قد تتطلب إبراز الرقم المرجعي فورًا. كذلك تحقق قبل السداد من صحة ثلاثة حقول تحديدًا: المهنة، والجنسية، ومدة صلاحية التأشيرة، لأن تعديل أي منها بعد الإصدار يستلزم إلغاء الطلب وإعادة الرسوم عبر مسار مستقل يستغرق وقتًا إضافيًا.

وفي حال ظهرت رسالة خطأ عند محاولة الإصدار، فإن الأسباب المتكررة تكون عادة أحد ثلاثة: انتهاء صلاحية شهادة السعودة، أو وجود التزام غير مسدد لدى إحدى الجهات، أو عدم اكتمال بيانات المفوَّض. راجع لوحة «الالتزامات» في قوى أولًا قبل فتح تذكرة دعم، فغالبية الحالات تُحل ذاتيًا خلال دقائق بعد معالجة السبب.

ثالثًا: التوكيل الرسمي عند الحاجة

عندما يتجاوز التفويض حدود المنصات الإلكترونية — مثل التوقيع على عقود أو تمثيل الشركة أمام جهات قضائية — يلزم توكيل رسمي موثّق. يمكن إصدار الوكالات الإلكترونية عبر بوابة ناجز التابعة لوزارة العدل، وهي وثيقة ذات رقم مرجعي يمكن التحقق منه إلكترونيًا. أما المستثمر خارج المملكة فيصدر التوكيل عبر السفارة السعودية في بلده مع تصديق ترجمته المعتمدة.

المستندات والبيانات المطلوبة

جهّز الملفات التالية بصيغة PDF واضحة قبل البدء، مع مراعاة أن أسماء الملفات يجب أن تكون بسيطة بلا رموز خاصة:

• صورة السجل التجاري الموحّد ورقم المنشأة في قوى.
• هوية المالك/الشريك أو إقامته سارية المفعول.
• هوية المفوَّض (وطنية أو إقامة) وتاريخ ميلاده ورقم جواله المسجل في أبشر.
• ترخيص وزارة الاستثمار (MISA) للكيانات ذات الملكية الأجنبية.
• جواز سفر العامل ساري لمدة لا تقل عن 6 أشهر مع صفحة البيانات كاملة.
• المؤهل العلمي والشهادة المهنية للمهن التي تتطلب التحقق المهني.
• خطاب من المنشأة يحدد المسمى الوظيفي والمهنة والراتب.
• شهادة السعودة (نطاقات) وشهادة سداد التأمينات الاجتماعية.
• العنوان الوطني المعتمد وبيانات التواصل الرسمية.

نصيحة عملية: اكتب اسم العامل في النظام مطابقًا حرفًا بحرف لما هو مكتوب في خانة الاسم بجواز السفر (باللغة الإنجليزية) — أي اختلاف في ترتيب الأسماء أو الحروف يؤدي إلى رفض التأشيرة عند البصمة أو المنفذ، ويستلزم إلغاءً وإعادة إصدار.

الرسوم والمدد الزمنية (مؤشرات 2026)

الجدول التالي يجمع الأرقام الإرشادية الأكثر تداولًا في 2026. الرسوم الحكومية قابلة للتحديث، لذا تحقق دائمًا من الرقم النهائي في فاتورة «سداد» أو على البوابة الرسمية قبل الدفع.

البند	الرسم التقريبي (ريال سعودي)	المدة الزمنية المتوقعة
تفويض إلكتروني في قوى/أبشر أعمال	بدون رسوم في الغالب	فوري إلى يوم عمل بعد القبول
وكالة إلكترونية عبر ناجز	بدون رسوم (إلكترونيًا)	خلال 24 ساعة
ترخيص وزارة الاستثمار (إصدار/تجديد)	معفى — الرسوم موقوفة في 2026 (كانت 12,000 / 62,000)	3–10 أيام عمل
إصدار السجل التجاري الموحّد	1,200 – 2,000	1–3 أيام عمل
اشتراك الغرفة التجارية السنوي	2,000 – 3,000	1–2 يوم عمل
إصدار تأشيرة العمل (رسم الوزارة)	2,000 تقريبًا لكل تأشيرة (إرشادي)	3–10 أيام عمل
إصدار/تجديد الإقامة (الرسم الحكومي)	650 سنويًا + المقابل المالي حسب حالة المنشأة	1–5 أيام عمل
اشتراك التأمينات الاجتماعية (GOSI)	نحو 21.5% إجمالًا للموظف السعودي	شهريًا
ضريبة القيمة المضافة على الخدمات المهنية	15%	إقرار دوري لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

وللتخطيط المالي الواقعي، احسب تكلفة الموظف الواحد سنويًا لا تكلفة التأشيرة فقط: رسم التأشيرة عند الإصدار، ثم رسم الإقامة السنوي، ثم المقابل المالي، ثم التأمين الطبي الإلزامي، ثم اشتراك التأمينات الاجتماعية، ثم تكاليف السكن والتذاكر إن نصّ عليها العقد. هذا الإطار يمنع المفاجآت في الأشهر الأولى، ويجعل قرار التوظيف مبنيًا على رقم كامل بدل رقم جزئي مضلل.

ملاحظة مهمة: المقابل المالي للعمالة الوافدة يختلف بحسب نسبة السعودة في المنشأة وعدد الموظفين السعوديين مقابل غير السعوديين، وقد تُطبق إعفاءات للمنشآت الصغيرة. لذلك يجب احتساب التكلفة على مستوى المنشأة لا على مستوى الموظف الواحد.

متابعة حالة الطلب والتحقق من التفويض

بعد الإصدار، يمكنك متابعة الحالة عبر أكثر من قناة رسمية:

• منصة التأشيرات — خدمة «الاستعلام عن تأشيرة» برقم الطلب أو رقم التأشيرة ورقم الجواز.
• منصة قوى — لوحة «طلبات الاستقدام» تعرض الرصيد المستهلك والمتبقي.
• منصة مقيم عبر muqeem.sa — لمتابعة بيانات الوافد بعد الوصول، وإصدار تأشيرات الخروج والعودة وتحديث بيانات الجواز.
• أبشر أعمال عبر absher.sa — للتحقق من التفويضات النشطة وإلغائها فورًا عند الحاجة.

ويفيد كثيرًا إنشاء جدول متابعة داخلي بسيط يضم لكل موظف: رقم الطلب، وتاريخ الإصدار، وتاريخ انتهاء صلاحية التأشيرة، والمرحلة الحالية (صادرة / مختومة / وصل / صدرت الإقامة). فالتأشيرة الصادرة لها مدة صلاحية محددة للاستخدام، وإذا انقضت قبل دخول العامل تسقط قيمتها ويجب إعادة الإجراء من البداية بتكلفة كاملة، وهو من أكثر أشكال الهدر شيوعًا لدى المنشآت التي توظف دفعات كبيرة في وقت واحد.

راجع قائمة المفوَّضين كل ربع سنة على الأقل، وألغِ أي تفويض لموظف انتهت علاقته بالمنشأة في اليوم نفسه. هذه الخطوة البسيطة من أقوى ضوابط الحوكمة الداخلية.

العلاقة بين التفويض ومنظومة الامتثال الأوسع

تفويض تأشيرة عمل ليس إجراءً منعزلًا؛ فهو جزء من سلسلة امتثال مترابطة. الجهات المعنية تشمل وزارة الاستثمار، ووزارة التجارة والمركز السعودي للأعمال عبر business.sa، ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية عبر gosi.gov.sa، وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك عبر zatca.gov.sa، إضافة إلى الأمانات والبلديات عبر balady.gov.sa لرخصة النشاط.

وقد أسهم المركز السعودي للأعمال في تبسيط هذا الترابط عبر توحيد نقاط الدخول للخدمات المؤسسية، بحيث يستطيع صاحب المنشأة إنجاز عدة إجراءات مرتبطة من واجهة واحدة بدل التنقل بين بوابات متعددة. ومع النظام الجديد للسجل التجاري الساري منذ 3 أبريل 2026، أصبح بالإمكان أيضًا اعتماد أسماء تجارية باللغة الإنجليزية، مع مهلة تصحيح تمتد خمس سنوات لتوفيق أوضاع السجلات القائمة على المستوى الوطني.

عمليًا، إذا تعثر أي طرف من هذه السلسلة — تأكيد سنوي متأخر للسجل، أو اشتراك تأمينات غير مسدد، أو رخصة بلدية منتهية — فقد تتوقف خدمة التأشيرات تلقائيًا. لذلك يوصى ببناء «لوحة امتثال» داخلية تتابع خمسة تواريخ: التأكيد السنوي للسجل، تجديد ترخيص الاستثمار، تجديد رخصة البلدية، تجديد اشتراك الغرفة، وتواريخ انتهاء الإقامات.

وللمنشآت الصغيرة والمتوسطة، تقدم هيئة المنشآت الصغيرة والمتوسطة «منشآت» عبر monshaat.gov.sa برامج دعم وإرشاد مفيدة، كما تتيح منصة اعتماد etimad.sa فرص التعاقد الحكومي للمنشآت المؤهلة، وهو ما يجعل ترتيب ملف الامتثال استثمارًا لا عبئًا.

أخطاء شائعة يجب تجنبها

• إدخال اسم العامل بشكل مختلف عن جواز السفر — أكثر سبب لرفض التأشيرات وإعادة الإصدار بتكلفة مضاعفة.
• منح صلاحيات مفتوحة للمفوَّض بدل تحديد خدمات بعينها ومدة محددة.
• نسيان قبول التفويض من حساب المفوَّض — التفويض يبقى «معلقًا» ولا يسري إطلاقًا حتى القبول.
• إهمال التأكيد السنوي للسجل التجاري بعد إلغاء تاريخ الانتهاء في نظام 2026، ظنًا أن السجل «دائم» بلا التزامات.
• طلب مهنة لا تتوافق مع نشاط السجل التجاري فيُرفض الطلب آليًا.
• عدم مراجعة نسبة السعودة (نطاقات) قبل تقديم الطلب، ثم اكتشاف عدم الأهلية بعد الدفع.
• الاعتماد على وسيط غير مرخص بدلًا من مكتب استقدام أو مكتب خدمات معتمد وموثّق.
• ترك تفويضات نشطة لموظفين سابقين بعد انتهاء علاقتهم بالمنشأة.
• عدم تحديث العنوان الوطني ورقم الجوال فتفشل رسائل التحقق وتتعطل المعاملة.
• تجاهل الفوترة الإلكترونية «فاتورة» وربط الأنظمة المحاسبية، وهو التزام مستقل يؤثر على الوضع النظامي للمنشأة.

جدول زمني نموذجي من التأسيس إلى وصول الموظف

للمستثمر الجديد، هذا تسلسل واقعي للمدد المتوقعة عند اكتمال المستندات:

1. الأسبوع 1: ترخيص وزارة الاستثمار (3–10 أيام عمل) + حجز الاسم التجاري.
2. الأسبوع 2: إصدار السجل التجاري الموحّد، وتوثيق عقد التأسيس، واشتراك الغرفة التجارية.
3. الأسبوع 3: فتح ملف المنشأة في قوى والتأمينات الاجتماعية، والعنوان الوطني، وحساب أبشر أعمال، ثم تفعيل التفويضات.
4. الأسبوع 4: اعتماد حصة التأشيرات وطلب تأشيرة العمل وسداد الرسوم وطباعة النموذج.
5. الأسبوعان 5–7: إجراءات العامل في بلده (فحص طبي، بصمة، ختم السفارة) ثم الوصول.
6. الأسبوع 8: إصدار الإقامة خلال المهلة النظامية، والتسجيل في التأمينات، وربط العقد في قوى.

وينصح بتوازي المسارات بدل تتابعها حيثما أمكن: يمكن تجهيز مستندات العامل والمصادقات المطلوبة في بلده أثناء انتظار اعتماد الحصة، كما يمكن فتح الحساب البنكي للشركة وترتيب العنوان الوطني بالتوازي مع إنهاء توثيق عقد التأسيس. هذا التوازي البسيط يختصر أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع من الجدول الإجمالي في معظم الحالات التي نتعامل معها، دون أي مخاطرة نظامية.

هذه المدد إرشادية وتتأثر بجنسية العامل والمهنة وحالة ملف المنشأة، لكنها تعطي إطارًا واقعيًا للتخطيط بدل التقديرات المتفائلة. ومن المفيد كذلك تثبيت مسؤول واحد داخل المنشأة يتابع هذا الجدول أسبوعيًا، ويوثّق كل تحديث في ملف الموظف، ويرفع تنبيهًا مبكرًا قبل انتهاء صلاحية التأشيرة أو الإقامة بمدة كافية. فالتنظيم الداخلي المنضبط هو ما يحوّل الإجراءات الحكومية الميسّرة إلى نتائج فعلية سريعة على أرض الواقع، ويقلّل الاعتماد على المتابعة الفردية غير الموثّقة.

كيف تساعدك نوبل كور

نتعامل يوميًا مع ملفات مستثمرين يبدؤون من الصفر في المملكة، ونعرف أين تتعثر المعاملات فعليًا: خانة اسم مكتوبة بشكل مختلف، أو مهنة غير متوافقة مع النشاط، أو تفويض معلّق لم يُقبل. نتولى المسار كاملًا — ترخيص وزارة الاستثمار، والسجل التجاري الموحّد، وفتح ملفات قوى والتأمينات، وإعداد التفويضات بصلاحيات محددة، وطلب التأشيرات ومتابعتها حتى إصدار الإقامة.

تبدأ باقاتنا من 36,999 ريالًا سعوديًا وتشمل التأسيس والتراخيص الأساسية ومتابعة الامتثال في السنة الأولى، مع مراجعة دورية لتواريخ التجديد والتأكيد السنوي. إذا كنت بحاجة إلى دعم مباشر في التأشيرات والإقامات، اطلع على خدمة الإعداد من نوبل كور للتأشيرات والإقامة، وسنراجع ملفك ونحدد الخطوة التالية بدقة قبل أن تدفع أي رسم حكومي.

كما نساعد المنشآت القائمة على إعادة ترتيب تفويضاتها: حصر المفوَّضين الحاليين، وإلغاء الصلاحيات غير اللازمة، وإعادة توزيعها بمبدأ الحد الأدنى، وبناء تقويم تجديدات موحّد يربط السجل والترخيص والرخصة البلدية والإقامات في مكان واحد. النتيجة عمليًا هي عدد أقل من المعاملات المتعثرة، وقرارات توظيف أسرع، وملف امتثال جاهز للمراجعة في أي وقت.

وأخيرًا، تذكّر أن الأنظمة السعودية تتطور بسرعة لصالح المستثمر — إلغاء رسوم تراخيص الاستثمار في 2026، والسجل التجاري الموحّد بلا تاريخ انتهاء، وتوسّع الملكية الأجنبية الكاملة في معظم الأنشطة — لذا اجعل التحقق من البوابة الرسمية عادة قبل كل معاملة، فالمعلومة المحدّثة توفر عليك أسابيع.

الأسئلة الشائعة

ما هو تفويض تأشيرة عمل ومتى أحتاجه؟

تفويض تأشيرة عمل هو تخويل رسمي يمنحه صاحب المنشأة لشخص أو جهة لإنجاز معاملات التأشيرة نيابة عنه عبر منصة التأشيرات ومنصة قوى. تحتاجه إذا كنت مستثمرًا خارج المملكة، أو تدير فروعًا متعددة، أو تتعامل مع مكتب استقدام مرخص، أو تفوّض مدير الموارد البشرية بإنجاز الطلبات ضمن صلاحيات محددة ومدة محددة.

كيف أضيف مفوضًا لتأشيرات العمل في منصة قوى؟

ادخل قوى بحساب صاحب المنشأة عبر النفاذ الوطني الموحد، ثم اختر خدمات المنشأة ومنها إدارة المستخدمين أو التفويضات، واضغط إضافة مفوض. أدخل رقم هوية المفوَّض وتاريخ ميلاده، وحدد الصلاحيات المطلوبة ومدة التفويض حتى 12 شهرًا، ثم احفظ. لا يسري التفويض حتى يقبله المفوَّض من حسابه.

كم تستغرق إجراءات تفويض تأشيرة عمل وإصدارها؟

تفعيل التفويض الإلكتروني عادة فوري إلى يوم عمل واحد بعد قبول المفوَّض. أما إصدار تأشيرة العمل بعد اكتمال المستندات فيستغرق غالبًا من 3 إلى 10 أيام عمل. إجراءات العامل في بلده من فحص طبي وبصمة وختم السفارة تضيف نحو أسبوعين إلى ثلاثة. هذه مؤشرات إرشادية تختلف بحسب الجنسية والمهنة.

ما رسوم تفويض تأشيرة عمل في 2026؟

التفويض الإلكتروني عبر قوى وأبشر أعمال والوكالات الإلكترونية عبر ناجز لا تُفرض عليه رسوم في الغالب. التكلفة الفعلية تأتي من رسم إصدار التأشيرة نفسه، ونحو 650 ريالًا سنويًا للإقامة، إضافة إلى المقابل المالي حسب حالة السعودة. الأرقام إرشادية ويجب تأكيدها من البوابة الرسمية قبل السداد.

ما المستندات المطلوبة لتفويض تأشيرة عمل؟

تحتاج السجل التجاري الموحّد ورقم منشأة قوى، وهوية المالك أو إقامته، وهوية المفوَّض ورقم جواله المسجل في أبشر، وترخيص وزارة الاستثمار للكيانات الأجنبية، وجواز سفر العامل ساري ستة أشهر على الأقل، وشهادة السعودة، وشهادة سداد التأمينات الاجتماعية، والعنوان الوطني المعتمد للمنشأة.

أين أتحقق من حالة تأشيرة العمل بعد الإصدار؟

استخدم خدمة الاستعلام عن تأشيرة في منصة التأشيرات التابعة لوزارة الخارجية برقم الطلب أو رقم التأشيرة مع رقم الجواز. كما تعرض منصة قوى رصيد التأشيرات المستهلك والمتبقي، بينما تتابع منصة مقيم بيانات الوافد بعد وصوله، وتظهر أبشر أعمال جميع التفويضات النشطة القابلة للإلغاء فورًا.

هل يمكن إلغاء تفويض تأشيرة عمل قبل انتهاء مدته؟

نعم، يستطيع صاحب المنشأة إلغاء التفويض في أي وقت من لوحة التفويضات في قوى أو أبشر أعمال دون رسوم، ويسري الإلغاء مباشرة. يُنصح بمراجعة قائمة المفوَّضين كل ثلاثة أشهر وإلغاء أي تفويض لموظف انتهت علاقته بالمنشأة في اليوم نفسه، فهذه من أهم ضوابط الحوكمة الداخلية.

ما أكثر أسباب رفض طلب تأشيرة العمل؟

الأكثر شيوعًا هو اختلاف كتابة اسم العامل عن جواز السفر، يليه طلب مهنة لا تتوافق مع نشاط السجل التجاري، وعدم استيفاء نسبة السعودة في نطاقات، وتأخر التأكيد السنوي للسجل التجاري وفق نظام 2026، ووجود اشتراكات تأمينات غير مسددة أو عنوان وطني غير محدّث لدى المنشأة.