وكالة الكترونية: دليل الإصدار عبر ناجز 2026

بقلم Ankita Jaiswal — مستشار أعمال أول، Noble Core · تحديث يونيو 2026

ما هي الوكالة الالكترونية ولماذا استبدلت الوكالة الورقية؟

الوكالة الالكترونية هي مستند قانوني رقمي يمنح شخصاً (الوكيل) صلاحية التصرف نيابة عن شخص آخر أو عن منشأة (الموكِّل) في أعمال محددة، ويُصدَر ويُوثَّق مباشرة عبر منصة ناجز التابعة لوزارة العدل دون الحاجة إلى مراجعة كتابة العدل أو طباعة أي ورق.

الفارق الجوهري عن الوكالة التقليدية أن النص لم يعد حراً مفتوحاً، بل يُبنى من بنود مُعرَّفة مسبقاً داخل النظام. أنت تختار «موضوع الوكالة» ثم «البنود» من قوائم جاهزة، فيولّد النظام رقم وكالة موحداً يمكن لأي جهة التحقق منه لحظياً عبر خدمة «الاستعلام عن وكالة» في ناجز. هذا التصميم أزال ثلاث مشكلات تاريخية: التزوير، والخلاف حول تفسير الصياغة، وضياع الأصل الورقي.

بالنسبة للمستثمر الأجنبي أو المؤسس غير المقيم، الوكالة الالكترونية هي حجر الأساس العملي: هي التي تسمح لممثلك في المملكة بإكمال إجراءات تأسيس شركة في السعودية والتوقيع على عقد التأسيس وفتح الملفات الحكومية بينما أنت خارج المملكة.

من يحتاج وكالة الكترونية بالضبط؟

الحاجة إلى الوكالة الالكترونية أوسع مما يتصوره كثيرون، وتشمل الأفراد والمنشآت على حد سواء. أبرز الحالات العملية:

• المؤسس غير المقيم: مستثمر أجنبي حصل على ترخيص من وزارة الاستثمار (MISA) ويحتاج من يوقّع عقد التأسيس ويستلم السجل التجاري نيابة عنه.
• الشريك المسافر: شريك في شركة ذات مسؤولية محدودة يغيب عن المملكة ويحتاج إلى تفويض شريكه أو مديرها بإتمام تعديل عقد أو تجديد بيانات.
• مدير المنشأة: وكالة صادرة من المنشأة (وكالة الشخصية الاعتبارية) لموظف الحكومة والعلاقات العامة لإنهاء معاملات وزارة الموارد البشرية والتأمينات الاجتماعية.
• ملاك العقار: تفويض بالبيع أو الإفراغ العقاري أو استلام صك.
• المتقاضي: توكيل محامٍ مرخص للمرافعة أمام المحاكم ولجان الفصل.
• ورثة وأصحاب صناديق: إدارة حسابات بنكية أو استكمال إجراءات إرث بعد صدور الصك.
• أصحاب المنشآت الصغيرة: تفويض محاسب أو مكتب معتمد للتعامل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في ملفات ضريبة القيمة المضافة والفوترة الإلكترونية.

لاحظ أن بعض الجهات تشترط بنوداً بعينها. البنك مثلاً لا يقبل «إدارة الحسابات» ضمناً؛ يجب أن يظهر البند صراحة برقمه في الوكالة، وإلا رُفضت المعاملة رغم صحة الوكالة.

أنواع الوكالة الالكترونية في ناجز

تصنّف بوابة ناجز الوكالات إلى مسارات مختلفة، ومعرفة الفرق بينها يوفّر عليك إعادة الإصدار:

1. وكالة شخص طبيعي

يصدرها فرد لفرد آخر، وهي الأكثر استخداماً. تشمل بنود الأحوال المدنية، والعقارات، والمرافعة، والحسابات البنكية، والمركبات.

2. وكالة شخصية اعتبارية (وكالة منشأة)

يصدرها المالك أو المدير المفوّض باسم الشركة، وتُربط تلقائياً برقم السجل التجاري. هذه هي الوكالة التي تحتاجها لتشغيل شركة يومياً، وترتبط ارتباطاً مباشراً ببيانات السجل التجاري في السعودية بعد نظام السجل التجاري الجديد الساري من 3 أبريل 2026.

3. وكالة قضائية

مخصصة للمرافعة والمدافعة أمام المحاكم والدوائر التنفيذية، وغالباً تُصدر لمحامٍ مقيّد لدى الهيئة السعودية للمحامين.

4. الوكالة الصادرة من الخارج (التصديق)

إذا كان الموكِّل خارج المملكة ولا يملك هوية وطنية أو إقامة، يُحرَّر التوكيل لدى السفارة أو القنصلية السعودية في بلد الإقامة، أو لدى كاتب عدل محلي ثم يُصدَّق من وزارة الخارجية في تلك الدولة ومن البعثة السعودية، ثم يُعتمد داخلياً عبر وزارة الخارجية السعودية. هذا المسار أطول وقد يستغرق 5 إلى 20 يوم عمل حسب الدولة.

5. التفويض الإلكتروني

أخف من الوكالة ويُستخدم داخل منصات بعينها — مثل تفويض موظف داخل منصة قوى أو منصة مقيم أو المركز السعودي للأعمال — ولا يغني عن الوكالة العدلية في التصرفات المالية والعقارية.

خطوات إصدار وكالة الكترونية عبر ناجز خطوة بخطوة

الإجراء كله ذاتي الخدمة ولا يتطلب حضوراً. تأكد أولاً أن حسابك في أبشر مفعّل وأن رقم الجوال مسجّل باسمك، لأن رمز التحقق يصل إليه.

1. ادخل إلى بوابة ناجز واضغط «تسجيل الدخول» ثم اختر الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد.
2. أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بأبشر، ثم أدخل رمز التحقق المرسل إلى جوالك.
3. من القائمة الرئيسية اختر «الوكالات والإقرارات» ثم «إصدار وكالة».
4. حدّد صفة الموكِّل: «عن نفسي» أو «عن منشأة» (تظهر منشآتك المرتبطة برقم هويتك تلقائياً).
5. أدخل بيانات الوكيل: رقم الهوية الوطنية أو الإقامة وتاريخ الميلاد، ويقوم النظام بجلب الاسم من الأحوال المدنية للتأكيد. يمكنك إضافة أكثر من وكيل وتحديد ما إذا كانوا «مجتمعين» أو «منفردين».
6. اختر «موضوع الوكالة» من القائمة (مثل: الشركات والمؤسسات، العقارات، المرافعة، البنوك).
7. حدّد «البنود» بدقة. اقرأ نص كل بند قبل تحديده ولا تعتمد على العنوان المختصر.
8. حدّد مدة الوكالة (يمكن تركها مفتوحة أو تحديد تاريخ انتهاء) ونطاقها الجغرافي.
9. راجع «معاينة الوكالة» بالكامل، ثم اضغط «تقديم الطلب».
10. أدخل رمز التحقق الأخير لتوثيق الوكالة، فيصدر رقم الوكالة ونصها فوراً ويمكن تحميله PDF أو مشاركته برمز QR.

يصل الوكيل إشعار في تطبيق ناجز/أبشر، وتظهر الوكالة لديه ضمن «الوكالات الصادرة لي» دون أي إجراء إضافي منه.

الوثائق والبيانات المطلوبة

لا تُطلب مرفقات مرفوعة في المسار الإلكتروني الاعتيادي لأن النظام يقرأ البيانات من مصادرها، لكن يجب أن تكون هذه العناصر جاهزة وصحيحة:

• هوية وطنية سارية للسعودي أو إقامة سارية للمقيم (يمكن التحقق من سريان الإقامة عبر مقيم).
• حساب مفعّل في أبشر أفراد أو أبشر أعمال، مع رقم جوال مسجّل باسم صاحب الهوية.
• رقم هوية الوكيل وتاريخ ميلاده بالتقويم الهجري كما هو مسجّل رسمياً.
• للوكالة باسم منشأة: رقم السجل التجاري ساري، وأن يكون مُصدِر الوكالة مالكاً أو مديراً مفوَّضاً في العقد.
• للمستثمر الأجنبي: ترخيص وزارة الاستثمار (MISA) وصورة من قرار الشركاء إن كان الموكِّل شركة أجنبية.
• للتوكيل الصادر من الخارج: جواز سفر ساري + تصديق البعثة السعودية + ترجمة معتمدة إلى العربية.

الرسوم والمدد الزمنية (أرقام استرشادية 2026)

الإصدار الإلكتروني للوكالة عبر ناجز مجاني في الغالب الأعم، وتظهر التكاليف عندما يدخل مسار خارجي مثل التصديق أو الترجمة. الأرقام أدناه استرشادية، ويُرجى تأكيد الأرقام الحالية على البوابة الرسمية قبل الاعتماد عليها في ميزانية.

الإجراء	الجهة	الرسوم (ريال سعودي)	المدة المتوقعة
إصدار وكالة الكترونية (فرد)	ناجز – وزارة العدل	مجاني	5–15 دقيقة
إصدار وكالة منشأة	ناجز – وزارة العدل	مجاني	10–20 دقيقة
فسخ / تعديل وكالة	ناجز	مجاني	فوري
الاستعلام عن وكالة	ناجز	مجاني	فوري
توكيل من سفارة سعودية بالخارج	وزارة الخارجية / البعثة	~150–600 (يختلف بالدولة)	2–10 أيام عمل
ترجمة معتمدة للتوكيل الأجنبي	مكتب ترجمة معتمد	~100–400 للصفحة	1–3 أيام
ترخيص الاستثمار الأجنبي	وزارة الاستثمار (MISA)	رسوم الإصدار/التجديد موقوفة في 2026	3–10 أيام عمل
إصدار السجل التجاري	المركز السعودي للأعمال	~1,200–2,000	1–3 أيام عمل
اشتراك الغرفة التجارية	الغرفة التجارية	~2,000–3,000 سنوياً	1–2 يوم عمل
باقة تأسيس متكاملة	نوبل كور	تبدأ من 36,999	حسب النشاط

كيف تستخدم الوكالة الالكترونية في تأسيس شركة

هذا هو الاستخدام الأهم تجارياً. المسار العملي للمستثمر غير المقيم يسير هكذا:

1. الترخيص الاستثماري: تقديم طلب الترخيص لدى وزارة الاستثمار مع المستندات المصدّقة للشركة الأم. الملكية الأجنبية الكاملة 100% متاحة في معظم الأنشطة.
2. حجز الاسم التجاري: عبر المركز السعودي للأعمال التابع لوزارة التجارة. نظام السجل التجاري الجديد الساري من 3 أبريل 2026 يسمح بالأسماء التجارية باللغة الإنجليزية.
3. صياغة عقد التأسيس وتوثيقه: هنا تدخل الوكالة الالكترونية — يوقّع وكيلك داخل المملكة نيابة عنك إذا كان الموكِّل يملك هوية/إقامة، أو يُستخدم التوكيل المصدّق من السفارة إن كنت خارج المملكة بلا هوية سعودية.
4. إصدار السجل التجاري الموحد: رقم يبدأ بالرقم «7»، بلا تاريخ انتهاء، مع تأكيد سنوي للبيانات ومهلة تصحيح تمتد 5 سنوات للأوضاع القائمة.
5. فتح الملفات الحكومية: ملف وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية عبر قوى، وملف التأمينات الاجتماعية، والتسجيل في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والرخصة البلدية عبر بلدي.
6. فتح الحساب البنكي: يتطلب عادة حضور المدير المفوّض أو وكالة بنكية صريحة البنود.

ملاحظة مهمة: أغلب البنوك تتحفظ على تنفيذ العمليات المالية بوكالة عامة، لذا خصّص البنود البنكية بدقة من البداية.

الاستعلام عن وكالة والتحقق من صحتها

أي طرف — بنك، جهة حكومية، شريك تجاري — يستطيع التحقق من الوكالة خلال ثوانٍ دون تسجيل دخول:

1. ادخل ناجز واختر «الخدمات الإلكترونية» ثم «الوكالات».
2. اختر «الاستعلام عن وكالة».
3. أدخل رقم الوكالة ورقم هوية الموكِّل أو الوكيل.
4. تظهر حالة الوكالة: سارية، منتهية، أو مفسوخة، مع نص البنود كاملاً وتاريخ الإصدار.

ينطبق الأمر نفسه على الوكالات الصادرة لك: يمكنك عرض «الوكالات الصادرة مني» و«الوكالات الصادرة لي» من داخل حسابك، وهو فحص ينبغي أن يصبح روتيناً ربع سنوي لأي منشأة.

فسخ الوكالة الالكترونية وتعديلها

الفسخ حق للموكِّل في أي وقت وهو فوري ومجاني:

• من ناجز: «الوكالات» ← «الوكالات الصادرة مني» ← اختر الوكالة ← «فسخ الوكالة» ← تأكيد برمز التحقق.
• يصل إشعار إلى الوكيل تلقائياً، وتتوقف صلاحية الوكالة لدى جميع الجهات المرتبطة لحظياً.
• لا يمكن «تعديل» بنود وكالة قائمة؛ الأسلوب الصحيح هو فسخها وإصدار وكالة جديدة بالبنود المضبوطة.
• الوكالة تنتهي أيضاً بانتهاء مدتها المحددة، أو بوفاة الموكِّل، أو بشطب السجل التجاري في حالة وكالة المنشأة.

هناك تفصيل يغفل عنه كثيرون: فسخ الوكالة لا يُبطل بأثر رجعي المعاملات التي أنجزها الوكيل قبل تاريخ الفسخ وهي سارية. لذلك إن كنت تنهي علاقة عمل أو شراكة، رتّب الفسخ في اليوم نفسه الذي تنتهي فيه العلاقة فعلياً، ولا تؤجله إلى حين تسوية الحسابات. وإذا كانت الوكالة صادرة عن منشأة، تحقق أيضاً من إلغاء التفويضات الإلكترونية المرتبطة داخل منصات قوى ومقيم والمركز السعودي للأعمال، لأن تلك التفويضات مستقلة عن الوكالة العدلية ولا تسقط تلقائياً بفسخها.

احتفظ دائماً بنسخة PDF من نص الوكالة ورقمها في ملف المنشأة، لأن بعض المعاملات القديمة تُراجَع لاحقاً ويُطلب إثبات ما كان سارياً وقت التنفيذ.

دليل اختيار البنود حسب الغرض

أكثر ما يتعثر فيه المستخدمون ليس الإجراء التقني بل اختيار البنود. النظام يعرض عشرات البنود تحت كل موضوع، ورفض المعاملة لاحقاً يعود في الغالب إلى بند ناقص وليس إلى خلل في الوكالة نفسها. الجدول الذهني التالي يساعدك على الاختيار الصحيح من المرة الأولى.

إذا كان الغرض تأسيس شركة أو تعديل عقدها

اختر موضوع «الشركات والمؤسسات» وتأكد من تضمين بنود: تأسيس الشركات، التوقيع على عقد التأسيس وملاحقه، إصدار السجل التجاري وتعديله، حجز الأسماء التجارية، إصدار وتجديد التراخيص، الاشتراك في الغرفة التجارية، وتمثيل المنشأة أمام الجهات الحكومية. أضف كذلك بند «إصدار وإلغاء التفويضات الإلكترونية» حتى يتمكن الوكيل من ربط المنشأة بمنصات قوى ومقيم والمركز السعودي للأعمال دون العودة إليك في كل خطوة.

إذا كان الغرض إدارة شؤون الموظفين

احرص على بنود التعامل مع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية: إصدار تأشيرات العمل عبر منصة التأشيرات، نقل الخدمات، إصدار وتجديد الإقامات، تسجيل وإلغاء تسجيل المشتركين في التأمينات، وإصدار رخص العمل. تذكّر أن الرسوم الحكومية لإصدار أو تجديد الإقامة تبلغ نحو 650 ريالاً سنوياً إضافة إلى المقابل المالي المقرر، وهي أرقام استرشادية يجب تأكيدها على البوابة الرسمية عند التنفيذ.

إذا كان الغرض ضريبياً أو محاسبياً

خصّص بنداً صريحاً للتعامل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك يشمل التسجيل في ضريبة القيمة المضافة بنسبة 15%، وتقديم الإقرارات، والاعتراض، واستلام الشهادات، والتعامل مع متطلبات الفوترة الإلكترونية «فاتورة» التي تُطبَّق على المنشآت في موجات متتابعة حسب حجم الإيرادات. من دون هذا البند لن يستطيع محاسبك تقديم إقرار نيابة عنك حتى لو كان مفوَّضاً داخل بوابة الهيئة.

إذا كان الغرض عقارياً أو تشغيلياً

للمقر والفرع اختر بنود الرخصة البلدية عبر بلدي، وعقود الإيجار وتوثيقها، والإفراغ العقاري إن وُجد تملك. أما إن كانت المنشأة تنوي التقديم على المنافسات الحكومية عبر منصة اعتماد، فأضف بند «التقديم على المنافسات والمشتريات الحكومية والتوقيع على العقود» صراحة، لأن العقود الحكومية تُدقَّق في صفة الموقّع بصرامة.

الوكالة الالكترونية والمنشآت الصغيرة والمتوسطة

بالنسبة لرائد الأعمال أو صاحب المنشأة الصغيرة، الوكالة الالكترونية ليست إجراءً قانونياً فحسب بل أداة توفير وقت مباشرة. المنشأة التي تفوّض موظف علاقات حكومية بوكالة مضبوطة البنود تُنهي معاملاتها المتكررة — تجديد إقامة، إصدار شهادة زكوية، تحديث بيانات السجل — دون أن يتوقف العمل كلما سافر المالك أو انشغل.

وتتكامل الوكالة مع البنية الرقمية التي تدعم قطاع الأعمال في المملكة ضمن رؤية 2030: المركز السعودي للأعمال وحّد إصدار السجل والتراخيص، وهيئة المنشآت الصغيرة والمتوسطة «منشآت» تقدم برامج دعم وتمكين عبر بوابتها، ومنصة اعتماد تدير المنافسات الحكومية إلكترونياً. الوكالة هي الرابط الذي يسمح لممثلك بالعمل داخل هذه المنظومة باسمك.

نصيحة عملية: أنشئ «مصفوفة صلاحيات» بسيطة داخل منشأتك تحدد من يملك وكالة، وبأي بنود، ولأي مدة. راجعها كل ثلاثة أشهر مع كشف «الوكالات الصادرة مني» في ناجز. هذه العادة البسيطة تمنع أكثر مخاطر الحوكمة شيوعاً لدى الشركات الناشئة: وكالات واسعة صادرة لأشخاص لم تعد لهم علاقة بالمنشأة.

الوكالة الالكترونية للمؤسس غير المقيم: مسار عملي كامل

إذا كنت مؤسساً أجنبياً بلا إقامة سعودية، فالتسلسل الأكفأ زمنياً هو التالي، ويستغرق عادة من 3 إلى 8 أسابيع من البداية حتى تشغيل الملفات الحكومية:

1. الأسبوع 1: تجهيز مستندات الشركة الأم (السجل التجاري، عقد التأسيس، القوائم المالية) وتصديقها من الجهات المختصة في بلد المنشأ ثم من البعثة السعودية.
2. الأسبوع 1–2: تحرير التوكيل لدى القنصلية السعودية بصياغة تغطي التأسيس والتوقيع والسجل والملفات الحكومية، ثم ترجمته ترجمة معتمدة إلى العربية.
3. الأسبوع 2–3: تقديم طلب ترخيص وزارة الاستثمار. الملكية الأجنبية الكاملة 100% متاحة في معظم الأنشطة، ورسوم إصدار وتجديد الترخيص موقوفة خلال 2026 بعد أن كانت 12,000 ريال للإصدار و62,000 ريال للتجديد. مدة المعالجة المعتادة 3 إلى 10 أيام عمل.
4. الأسبوع 3–4: حجز الاسم التجاري وتوثيق عقد التأسيس بواسطة الوكيل، ثم إصدار السجل التجاري الموحد. رسوم السجل نحو 1,200 إلى 2,000 ريال، والاشتراك في الغرفة التجارية نحو 2,000 إلى 3,000 ريال سنوياً.
5. الأسبوع 4–6: فتح ملفات قوى والتأمينات الاجتماعية، والتسجيل الضريبي، والرخصة البلدية، والعنوان الوطني.
6. الأسبوع 6–8: استخراج إقامة المدير المفوَّض ثم فتح الحساب البنكي، وعادة يشترط البنك حضوره شخصياً أو وكالة بنكية صريحة البنود.

بمجرد صدور الإقامة للمدير المفوَّض، يصبح بمقدوره إصدار وكالات إلكترونية داخلية من ناجز مباشرة، فينتهي اعتمادك على مسار التصديق الخارجي البطيء نهائياً.

أخطاء شائعة يجب تجنبها

• اختيار بنود ناقصة: أشهر سبب للرفض. اقرأ نص البند لا عنوانه، وأضف كل ما تحتاجه المعاملة فعلياً.
• افتراض أن الوكالة العامة تكفي البنك: العمليات البنكية تحتاج بنوداً بنكية صريحة.
• رقم جوال غير مسجّل باسم صاحب الهوية: يوقف رمز التحقق ويعطّل الإصدار كلياً.
• إقامة أو سجل تجاري منتهٍ: النظام يرفض الإصدار؛ تحقق من السريان عبر مقيم والمركز السعودي للأعمال أولاً.
• تعدد الوكلاء بصيغة «مجتمعين» دون قصد: يعني ضرورة توقيع الجميع معاً في كل معاملة ويعطّل العمل اليومي.
• الاعتماد على توكيل أجنبي غير مصدّق: بلا تصديق البعثة السعودية والترجمة المعتمدة لن يُقبل.
• ترك وكالات قديمة سارية بعد انتهاء علاقة العمل: راجع «الوكالات الصادرة مني» دورياً وافسخ ما لم يعد لازماً.
• الخلط بين التفويض الإلكتروني والوكالة العدلية: التفويض داخل قوى أو مقيم لا يصلح للتصرفات المالية أو العقارية.
• عدم تحديد نطاق ومدة: وكالات مفتوحة بلا مدة تُنسى ثم تصبح خطراً إدارياً.

كيف تساعدك نوبل كور

ترتيب الوكالة الالكترونية بالبنود الصحيحة من المرة الأولى يختصر أسابيع من التعثر في تأسيس الشركات. فريقنا في المملكة يعمل يومياً مع ناجز والمركز السعودي للأعمال ووزارة الاستثمار، ويتولى:

• تحديد قائمة البنود المطلوبة تحديداً لنشاطك وهيكل ملكيتك قبل الإصدار.
• ترتيب مسار التوكيل من الخارج (البعثة السعودية + الترجمة + الاعتماد) للمؤسسين غير المقيمين.
• تمثيلك أمام الجهات لإتمام عقد التأسيس والسجل التجاري وفتح ملفات قوى والتأمينات الاجتماعية والتسجيل الضريبي.
• متابعة الالتزامات المستمرة: التأكيد السنوي للسجل، ضريبة القيمة المضافة 15%، الفوترة الإلكترونية، واشتراكات التأمينات (~21.5% إجمالي الاشتراك للموظف السعودي بين صاحب العمل والموظف).

إن كنت تخطط للدخول إلى السوق السعودي هذا العام، ابدأ بـخدمة الإعداد والتمثيل الحكومي من نوبل كور ودع الفريق يتولى الوكالات والمعاملات نيابة عنك من أول يوم.

الأسئلة الشائعة

ما هي الوكالة الالكترونية وكيف أصدرها؟

الوكالة الالكترونية وكالة رسمية تُصدَر وتُوثَّق عبر بوابة ناجز التابعة لوزارة العدل دون مراجعة كتابة العدل. تدخل ناجز عبر النفاذ الوطني الموحد بحساب أبشر، تختار الوكالات ثم إصدار وكالة، تدخل هوية الوكيل، تحدد موضوع الوكالة وبنودها ومدتها، ثم تؤكد برمز التحقق فيصدر رقم الوكالة فوراً خلال 5 إلى 15 دقيقة تقريباً.

كم رسوم إصدار وكالة الكترونية في السعودية؟

إصدار الوكالة الالكترونية عبر ناجز مجاني في الغالب الأعم، وكذلك الاستعلام عنها وفسخها. التكاليف تظهر فقط في المسار الخارجي: التوكيل من سفارة سعودية بالخارج يكلف نحو 150 إلى 600 ريال حسب الدولة، والترجمة المعتمدة نحو 100 إلى 400 ريال للصفحة. هذه أرقام استرشادية، يُرجى تأكيد الأرقام الحالية على البوابة الرسمية.

كيف أستعلم عن وكالة الكترونية والتحقق من صحتها؟

ادخل بوابة ناجز واختر الخدمات الإلكترونية ثم الوكالات ثم الاستعلام عن وكالة، وأدخل رقم الوكالة ورقم هوية الموكِّل أو الوكيل. تظهر الحالة فوراً: سارية أو منتهية أو مفسوخة، مع نص البنود كاملاً وتاريخ الإصدار. الخدمة مجانية ولا تتطلب تسجيل دخول، ويستطيع أي بنك أو جهة حكومية استخدامها للتحقق.

هل يمكن للمستثمر الأجنبي إصدار وكالة الكترونية؟

نعم إذا كان يملك إقامة سارية وحساباً مفعّلاً في أبشر، فيصدرها مباشرة من ناجز. أما المؤسس غير المقيم بلا هوية سعودية فيحرر التوكيل لدى السفارة أو القنصلية السعودية في بلده، أو لدى كاتب عدل محلي ثم يصدّقه من وزارة الخارجية والبعثة السعودية مع ترجمة معتمدة، وتستغرق العملية 5 إلى 20 يوم عمل.

كيف أفسخ وكالة الكترونية صادرة مني؟

الفسخ حق للموكِّل في أي وقت وهو فوري ومجاني. ادخل ناجز واختر الوكالات ثم الوكالات الصادرة مني، حدد الوكالة واضغط فسخ الوكالة ثم أكد برمز التحقق. يصل إشعار للوكيل تلقائياً وتتوقف الصلاحية لدى جميع الجهات لحظياً. لا يمكن تعديل بنود وكالة قائمة، فالأسلوب الصحيح هو الفسخ ثم إصدار وكالة جديدة.

ما الفرق بين الوكالة الالكترونية والتفويض الإلكتروني؟

الوكالة الالكترونية مستند عدلي يصدر من ناجز وتعترف به المحاكم والبنوك وجميع الجهات، ويصلح للتصرفات المالية والعقارية والقضائية. أما التفويض الإلكتروني فهو صلاحية داخلية محدودة داخل منصة بعينها مثل قوى أو مقيم أو المركز السعودي للأعمال، ولا يغني عن الوكالة العدلية في أي تصرف مالي أو عقاري أو مرافعة أمام المحاكم.

هل تصلح الوكالة الالكترونية لتأسيس شركة في السعودية؟

نعم، وهي الأداة الأساسية لذلك. تتيح لوكيلك داخل المملكة التوقيع على عقد التأسيس واستلام السجل التجاري الموحد الذي يبدأ بالرقم 7 بلا تاريخ انتهاء بموجب نظام السجل التجاري الساري من 3 أبريل 2026، وفتح ملفات وزارة الموارد البشرية والتأمينات الاجتماعية والتسجيل لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

لماذا رفض البنك وكالتي الالكترونية رغم أنها سارية؟

السبب الأشهر هو نقص البنود لا بطلان الوكالة. البنوك تشترط ظهور البنود البنكية صراحة مثل إدارة الحسابات أو السحب والإيداع أو فتح حساب، ولا تقبلها ضمناً تحت بند عام. الحل هو فسخ الوكالة وإصدار وكالة جديدة من ناجز مع اختيار موضوع البنوك وتحديد كل بند مطلوب بعد قراءة نصه كاملاً.