توثيق العقود في السعودية 2026: دليل ناجز الكامل
توثيق العقود في السعودية هو إجراء رسمي إلكتروني عبر منصة ناجز (najiz.sa) التابعة لوزارة العدل، يمنح العقد قوة سند تنفيذي دون الحاجة إلى المحكمة. يتم إنجاز معظم طلبات التوثيق خلال 1 إلى 3 أيام عمل، والخدمة مجانية أو برسوم إرشادية رمزية غالباً أقل من 100 ريال، مع إمكانية التوثيق عن بُعد عبر كاتب العدل الإلكتروني على مدار 24 ساعة.
يُعد توثيق العقود من أهم الخطوات التي تحمي حقوق أصحاب الأعمال والمستثمرين في المملكة، سواء كانت عقود شراكة أو إيجار تجاري أو وكالات أو عقود بيع. في هذا الدليل العملي نشرح لك خطوة بخطوة كيفية توثيق عقدك رسمياً عبر منصة ناجز، والمستندات المطلوبة، والرسوم الإرشادية، والأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها. لقد شهدت المملكة نقلة نوعية في رقمنة الخدمات العدلية ضمن رؤية 2030، إذ أصبح بإمكان المستثمر ورائد الأعمال إنجاز التوثيق من مكتبه أو من خارج المملكة دون الحاجة إلى مراجعة كتابة العدل شخصياً، وهو ما يوفّر وقتاً وجهداً كبيرين ويجعل بيئة الأعمال أكثر جاذبية وسهولة.
سنغطّي في هذا الدليل كل ما تحتاج معرفته: تعريف التوثيق وأهميته القانونية، والأنواع القابلة للتوثيق، والخطوات التفصيلية على شاشات ناجز، والمستندات المطلوبة لكل حالة، وجدولاً بالرسوم والمدد، إضافة إلى ربط التوثيق ببقية الجهات الحكومية مثل وزارة التجارة وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية. الهدف أن تخرج بخارطة طريق واضحة تنجز بها معاملتك من أول مرة دون رفض أو تأخير.
ما المقصود بتوثيق العقود ولماذا يهمّك؟
توثيق العقود يعني تسجيل العقد رسمياً لدى جهة موثوقة معتمدة من وزارة العدل، بحيث يصبح للعقد حجية قانونية كاملة أمام الجهات الرسمية والمحاكم. عند توثيق العقد عبر ناجز يتحول إلى سند تنفيذي، أي يمكن تنفيذه مباشرة عبر محكمة التنفيذ في حال الإخلال بالالتزامات دون رفع دعوى قضائية جديدة. وهذه الميزة تحديداً هي ما يجعل التوثيق أداة حماية قوية لأصحاب الأعمال، إذ تختصر الطريق نحو استيفاء الحقوق وتوفّر الوقت والجهد والتكاليف القضائية المحتملة.
الفرق بين العقد الموثّق والعقد العادي جوهري: العقد العادي المكتوب بين طرفين يحتاج إلى إثبات صحته إذا نُوزع، بينما العقد الموثّق يحمل قرينة قانونية على صحته وتاريخه ومحتواه. هذا يمنحك حماية أقوى ويقلّل احتمالات النزاع، ويسهّل تعاملاتك مع البنوك والجهات الحكومية. فعلى سبيل المثال، عند فتح حساب بنكي للمنشأة أو طلب تمويل، غالباً ما تطلب البنوك عقد التأسيس والشراكة موثّقاً، ووجود العقد موثّقاً مسبقاً يختصر عليك دورات المراجعة والتأخير.
كما أن التوثيق يمنح العقد تاريخاً ثابتاً لا يمكن التلاعب به، وهو أمر بالغ الأهمية في العقود المالية والعقارية. فبدلاً من الاعتماد على كلمة الطرف الآخر أو نسخة ورقية قد تُفقد أو يُطعن فيها، يبقى العقد الموثّق محفوظاً إلكترونياً لدى وزارة العدل ويمكن استخراج نسخة منه والتحقق من صحته في أي وقت. هذه الميزة وحدها تجعل التوثيق استثماراً بسيطاً يحميك من خسائر محتملة كبيرة.
من يحتاج إلى توثيق العقود؟
خدمة توثيق العقود تخدم شريحة واسعة من الأفراد والمنشآت، وتشمل بشكل خاص:
- الشركاء ورواد الأعمال الذين يوثّقون عقود تأسيس الشركات وعقود الشراكة وتوزيع الحصص.
- المستثمرون الأجانب الذين يبرمون عقود توكيل أو اتفاقيات مع شركاء محليين ضمن ترخيص وزارة الاستثمار (MISA).
- ملاك العقارات والمستأجرون لتوثيق عقود الإيجار التجاري والبيع والقسمة.
- أصحاب المنشآت التجارية الذين يحتاجون توثيق الوكالات والإقرارات والتنازلات.
- الأفراد في عقود القروض بين الأشخاص، وإقرارات الدين، والوكالات العامة والخاصة.
- المكاتب والشركات الاستشارية التي توثّق عقود الخدمات والاتفاقيات مع العملاء والموردين.
باختصار، أي طرف يبرم اتفاقاً ينطوي على التزامات مالية أو قانونية يستفيد من التوثيق. فكلما زادت قيمة العقد أو تعقّدت بنوده، ازدادت أهمية توثيقه لحماية الأطراف وضمان تنفيذه دون منازعات مستقبلية.
إذا كنت في مرحلة تأسيس شركة في السعودية، فإن توثيق عقد التأسيس وعقد الشراكة يُعد خطوة أساسية تحمي حصص جميع الأطراف وتُسهّل استخراج السجل التجاري لاحقاً.
أنواع العقود التي يمكن توثيقها عبر ناجز
توفّر منصة ناجز توثيق مجموعة واسعة من العقود والمحررات، من أبرزها:
- عقود تأسيس الشركات وعقود الشراكة وتعديلاتها.
- عقود البيع (عقارات، مركبات، حصص).
- عقود الإيجار التجاري وعقود القسمة.
- الوكالات الشرعية بأنواعها (عامة، خاصة، بيع، إدارة أملاك).
- الإقرارات والتنازلات وإخلاء الطرف.
- عقود القروض وإقرارات الدين بين الأفراد أو المنشآت.
- الحصر والإنهاءات والوصايا.
- عقود المقاولات واتفاقيات توريد السلع والخدمات بين المنشآت.
- محاضر الاجتماعات وقرارات الشركاء التي تتطلب توثيقاً رسمياً.
ملاحظة مهمة: بعض العقود ذات الطبيعة الخاصة قد تتطلب مراجعة كاتب عدل بشكل مباشر أو مستندات إضافية، لذا يُنصح دائماً بالتأكد من متطلبات النوع المحدد قبل بدء الطلب.
توثيق عقود الشراكة والتأسيس
عقد الشراكة هو العمود الفقري لأي مشروع مشترك، إذ يحدّد حصص الشركاء وحقوقهم والتزاماتهم وآلية توزيع الأرباح واتخاذ القرارات وحل الشركة. توثيق هذا العقد عبر ناجز يمنحه قوة نظامية ويحمي جميع الأطراف من أي خلاف مستقبلي. ومع نظام السجل التجاري الجديد الذي يسمح بأسماء تجارية باللغة الإنجليزية والتملّك الأجنبي الكامل في معظم الأنشطة، أصبحت مرونة تأسيس الشركات وتوثيق عقودها أكبر من أي وقت مضى.
توثيق عقود الإيجار التجاري والوكالات
بالنسبة للمنشآت التي تستأجر مقرات أو مستودعات، يوفّر توثيق عقد الإيجار التجاري حماية للطرفين ويسهّل ربطه بالسجل التجاري والعنوان الوطني. أما الوكالات فتُعد من أكثر الخدمات استخداماً عبر ناجز، إذ تتيح لك تفويض شخص أو جهة للتصرّف نيابةً عنك في البيع أو الإدارة أو المتابعة الحكومية، وكلها تصدر وتوثّق إلكترونياً بسهولة وسرعة.
خطوات توثيق العقود عبر منصة ناجز خطوة بخطوة
تتم عملية توثيق العقود بالكامل إلكترونياً عبر بوابة ناجز (najiz.sa) التابعة لوزارة العدل، وباستخدام حسابك في منصة النفاذ الوطني الموحّد المرتبط بأبشر (absher.sa). اتبع الخطوات التالية:
- ادخل إلى بوابة ناجز عبر الرابط najiz.sa واختر تسجيل الدخول للأفراد أو الأعمال حسب صفتك.
- سجّل الدخول عبر النفاذ الوطني الموحّد باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بأبشر، ثم أدخل رمز التحقق المرسل إلى جوالك.
- من القائمة الرئيسية اختر قسم التوثيق ثم كاتب العدل.
- اضغط على خدمة توثيق العقود أو إصدار وكالة/إقرار حسب نوع المحرر المطلوب.
- اختر نوع العقد من القائمة، ثم عبّئ بيانات الأطراف (رقم الهوية أو الإقامة، رقم الجوال) وبيانات المحل (العقار، الحصص، المبلغ).
- أدخل نص العقد أو بنوده وارفق المستندات المطلوبة بصيغة PDF واضحة.
- راجع البيانات بعناية ثم اضغط تقديم الطلب؛ سيصل الطرف الآخر إشعار للموافقة الإلكترونية على العقد.
- بعد موافقة جميع الأطراف واعتماد كاتب العدل، تصلك رسالة نصية برقم التوثيق، ويمكنك تنزيل نسخة العقد الموثّق إلكترونياً من حسابك.
الخدمة متاحة أيضاً عبر تطبيق ناجز للجوال، وبعض العقود تُنجز فورياً بينما يحتاج بعضها الآخر إلى مراجعة كاتب العدل خلال يوم إلى ثلاثة أيام عمل. ننصح بمراجعة كل بند بدقة قبل الضغط على زر التقديم، لأن تعديل العقد بعد اعتماده قد يتطلب إجراءً جديداً. كذلك تأكد من أن الطرف الآخر متاح لاستقبال إشعار الموافقة والرد عليه، فالعقد لا يكتمل توثيقه إلا بعد موافقة جميع الأطراف إلكترونياً.
من المفيد كذلك الاحتفاظ برقم الطلب ورقم التوثيق في مكان آمن، فهذان الرقمان هما مفتاحك للتحقق من العقد لاحقاً أو استخراج نسخة منه أو الاستناد إليه أمام أي جهة رسمية. وفي حال واجهت رسالة خطأ أثناء التقديم، فغالباً ما يكون السبب بيانات ناقصة أو مرفقاً غير مقروء، ويكفي تصحيحه وإعادة المحاولة.
المستندات والمتطلبات اللازمة للتوثيق
قبل بدء طلب توثيق العقود، جهّز المستندات التالية لتفادي رفض الطلب أو تأخيره:
- الهوية الوطنية للمواطنين أو الإقامة سارية للمقيمين لجميع الأطراف.
- حساب مفعّل في أبشر والنفاذ الوطني الموحّد لكل طرف.
- رقم جوال مسجّل ومطابق في أبشر لاستقبال رموز التحقق والإشعارات.
- بالنسبة للمنشآت: السجل التجاري ساري المفعول ووثيقة تفويض المفوّض بالتوقيع.
- مستندات المحل حسب نوع العقد: صك الملكية للعقار، أو استمارة المركبة، أو عقد تأسيس الشركة للحصص.
- نص العقد أو بنوده جاهزة، والمبلغ أو الالتزامات محدّدة بوضوح.
عند توثيق عقود متعلقة بالشركات، تأكد أن بيانات السجل التجاري محدّثة ومطابقة لبيانات المفوّضين، لأن أي تعارض قد يوقف عملية التوثيق. ومع نظام السجل التجاري الجديد الساري اعتباراً من 3 أبريل 2026، أصبح السجل موحّداً وطنياً بدون تاريخ انتهاء ويُكتفى بالتأكيد السنوي.
الرسوم والمدة الزمنية لتوثيق العقود (جدول إرشادي)
تتميّز خدمات التوثيق عبر ناجز بأنها في معظمها مجانية أو برسوم رمزية، وفيما يلي جدول إرشادي بالرسوم والمدة المتوقعة. الأرقام تقريبية، ويُرجى تأكيد الرسوم الحالية على البوابة الرسمية:
| الخدمة | الرسوم الإرشادية (ريال سعودي) | المدة المتوقعة |
|---|---|---|
| توثيق عقد إلكتروني عبر ناجز | مجاني – 100 (رمزية) | فوري – 3 أيام عمل |
| إصدار وكالة شرعية | مجاني | فوري غالباً |
| توثيق عقد شراكة/تأسيس شركة | رمزية (تأكيد على البوابة) | 1 – 3 أيام عمل |
| إصدار السجل التجاري (منفصل) | 1,200 – 2,000 | فوري – يوم عمل |
| اشتراك الغرفة التجارية السنوي | 2,000 – 3,000 | عند الإصدار |
| ترخيص وزارة الاستثمار (MISA) | معفى في 2026 (كان 12,000) | 3 – 10 أيام عمل |
يُذكر أن رسوم إصدار وتجديد ترخيص وزارة الاستثمار (MISA) قد جرى تعليقها خلال عام 2026 بعد أن كانت 12,000 ريال للإصدار و62,000 ريال للتجديد، ما يخفّض تكلفة دخول المستثمرين الأجانب. جميع الأرقام أعلاه إرشادية، ويُنصح بتأكيدها من مصدرها الرسمي قبل السداد.
من المهم التمييز بين رسوم التوثيق نفسه، وهي غالباً رمزية أو معدومة، والتكاليف الأخرى المرتبطة بتأسيس المنشأة مثل السجل التجاري واشتراك الغرفة التجارية والتراخيص القطاعية. فالتوثيق خطوة قانونية بسيطة التكلفة لكنها عالية القيمة، لأنها تحمي التزامات قد تصل قيمتها إلى مئات الآلاف من الريالات. لذلك يُنظر إلى التوثيق كإجراء وقائي ذكي أكثر منه تكلفة إضافية، خصوصاً عند مقارنة رسومه الرمزية بحجم المخاطر التي يدرؤها عنك.
التوثيق عن بُعد وكاتب العدل الإلكتروني
وفّرت وزارة العدل خدمة كاتب العدل الإلكتروني التي تتيح إنجاز التوثيق عن بُعد دون الحضور الشخصي لكتابة العدل. عبر هذه الخدمة يمكنك إصدار الوكالات والإقرارات وتوثيق كثير من العقود على مدار الساعة من أي مكان، مع تحقق إلكتروني كامل من هوية الأطراف عبر النفاذ الوطني.
هذه الخدمة قلّصت الوقت والجهد بشكل كبير، خصوصاً لأصحاب الأعمال المنشغلين والمستثمرين خارج المملكة. وبمجرد اكتمال التوثيق، يُصبح المحرر موثّقاً رسمياً وقابلاً للتحقق من صحته إلكترونياً عبر خدمة التحقق من الوثائق في ناجز باستخدام رقم التوثيق.
يستفيد المستثمرون الأجانب بشكل خاص من هذه الخدمة، إذ يمكنهم توثيق الوكالات لممثليهم في المملكة أو اعتماد عقود الشراكة دون الحاجة إلى السفر. ويُشترط لإتمام التوثيق عن بُعد أن يكون لدى جميع الأطراف حسابات فعّالة في النفاذ الوطني وأرقام جوال مسجّلة، إضافة إلى مطابقة البيانات بدقة. هذا التكامل الرقمي بين ناجز وأبشر والنفاذ الوطني هو ما يجعل تجربة التوثيق سلسة وآمنة في آنٍ واحد.
كيف تتحقق من صحة عقد موثّق؟
للتأكد من صحة أي عقد أو وكالة موثّقة، تتيح ناجز خدمة تحقق مجانية بخطوات بسيطة:
- ادخل إلى najiz.sa واختر خدمة التحقق من صك/وثيقة.
- أدخل رقم التوثيق أو رقم الوكالة وتاريخ الإصدار.
- أدخل رمز التحقق المرئي، ثم اطّلع على حالة الوثيقة وبياناتها.
هذه الخدمة مفيدة قبل الدخول في أي التزام مع طرف يقدّم لك وكالة أو عقداً، إذ تؤكد أن المحرر ساري وصحيح ولم يُلغَ. فكثير من حالات النزاع تنشأ من الاعتماد على وكالة منتهية أو مُلغاة، والتحقق يستغرق دقائق معدودة ويوفّر عليك مخاطر كبيرة. ننصح دائماً بجعل هذا التحقق خطوة روتينية قبل توقيع أي عقد أو تسليم مبالغ أو تفويض بالتصرّف في أصول.
كذلك يمكن للجهات الحكومية والبنوك والشركات التحقق من الوثائق التي تُقدَّم إليها بالطريقة نفسها، ما يجعل العقد الموثّق مقبولاً وموثوقاً على نطاق واسع. هذه الشفافية الرقمية جزء من التحول الذي تشهده الخدمات العدلية في المملكة، وهي تصبّ في مصلحة أصحاب الأعمال الجادّين الذين يحرصون على توثيق تعاملاتهم بشكل نظامي سليم.
ربط التوثيق بمنظومة الأعمال في المملكة
لا يعمل توثيق العقود بمعزل عن بقية منظومة الأعمال السعودية. فعند تأسيس منشأتك ستتعامل مع عدة جهات رسمية تكمّل بعضها:
- وزارة التجارة والمركز السعودي للأعمال (business.sa) لإصدار السجل التجاري.
- وزارة الاستثمار (MISA) لترخيص الاستثمار الأجنبي، مع السماح بالتملّك الأجنبي الكامل 100% في معظم الأنشطة.
- هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) للتسجيل الضريبي وضريبة القيمة المضافة 15% والفوترة الإلكترونية (فاتورة).
- المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI) ومنصة قوى (qiwa.sa) لإدارة العمالة، مع اشتراكات تأمينات تبلغ نحو 21.5% للموظف السعودي (حصة صاحب العمل والموظف).
- مقيم (muqeem.sa) لإدارة بيانات الإقامات، ورسوم إصدار/تجديد الإقامة الحكومية نحو 650 ريال سنوياً إضافة إلى المقابل المالي.
توثيق العقود المبكر — خصوصاً عقد الشراكة والتأسيس — يجعل تعاملك مع هذه الجهات أكثر سلاسة، ويقلّل من احتمالات تعثّر إجراءات السجل والتراخيص لاحقاً. فكل جهة تعتمد على صحة البيانات ووضوح العلاقة بين الشركاء، والعقد الموثّق هو المرجع الرسمي الذي يحسم أي التباس. لذلك يُنصح بترتيب هذه الخطوات بشكل منطقي: توثيق عقد التأسيس أولاً، ثم استخراج السجل التجاري، ثم التسجيل الضريبي واشتراك التأمينات وربط منصة قوى ومقيم.
يجدر التنويه أيضاً إلى أن هذه الجهات تتكامل رقمياً بشكل متزايد ضمن رؤية 2030، بحيث تنتقل كثير من البيانات بينها تلقائياً بعد استكمال الخطوة الأولى. هذا التكامل يقلّل من تكرار إدخال البيانات ويسرّع دورة التأسيس، لكنه في المقابل يجعل دقة العقد الموثّق منذ البداية أكثر أهمية، لأن أي خطأ فيه قد ينعكس على الخطوات اللاحقة.
نصائح عملية لتوثيق ناجح من أول مرة
حتى تكون تجربتك في توثيق العقود سلسة وسريعة، إليك مجموعة من النصائح العملية التي تعتمد على أكثر الحالات شيوعاً:
- حدّث بياناتك في أبشر قبل البدء، خصوصاً رقم الجوال والبريد الإلكتروني، لأن جميع الإشعارات ورموز التحقق تصل عبرها.
- راجع صياغة بنود العقد واحرص على وضوح المبالغ والتواريخ والالتزامات، وتجنّب العبارات الفضفاضة التي تحتمل أكثر من تفسير.
- تأكد من صلاحية المفوّض بالتوقيع إذا كان العقد لمنشأة، وأن بياناته مطابقة لما هو مسجّل في السجل التجاري.
- ارفق مستندات واضحة بجودة عالية وبصيغة PDF مقروءة، فالمرفقات الضبابية سبب متكرر لتأخير الطلبات.
- نسّق مع الطرف الآخر مسبقاً ليكون جاهزاً للموافقة الإلكترونية فور وصول الإشعار، مما يسرّع اكتمال التوثيق.
- احتفظ بنسخة إلكترونية من العقد الموثّق ورقم التوثيق، وشاركها مع محاسبك أو مستشارك القانوني عند الحاجة.
اتباع هذه الخطوات البسيطة يجنّبك دورات الرفض والإعادة، ويجعل معاملتك تُنجز في أقصر وقت ممكن. ومع تزايد اعتماد الجهات على العقود الموثّقة إلكترونياً، فإن الاستثمار في توثيق سليم منذ البداية يوفّر عليك وقتاً وتكاليف محتملة لاحقاً، ويعزّز مصداقية منشأتك أمام الشركاء والبنوك والجهات الحكومية.
كيف تساعدك نوبل كور في توثيق العقود والتأسيس؟
في نوبل كور نتولّى عنك المسار الكامل من إعداد العقود إلى توثيقها واستكمال التراخيص، بحيث تركّز أنت على أعمالك بينما نتكفّل نحن بالتفاصيل النظامية. يشمل ذلك صياغة عقود الشراكة والتأسيس بشكل محكم، وتجهيز المستندات، ومتابعة التوثيق عبر ناجز، والتنسيق مع الجهات الحكومية.
سواء كنت مستثمراً أجنبياً أو رائد أعمال محلياً، توفّر لك خدمة الإعداد من نوبل كور فريقاً متخصصاً يتابع كل خطوة نيابةً عنك. وتبدأ باقاتنا من 36,999 ريال، وتشمل التأسيس والتوثيق والتراخيص الأساسية، مع دعم مستمر بعد الإطلاق.
ما يميّز نهجنا هو الجمع بين المعرفة النظامية الدقيقة والخبرة العملية بتفاصيل بوابات الخدمة الحكومية مثل ناجز وأبشر ومنصة المركز السعودي للأعمال. نحن نراجع عقودك قبل التوثيق، ونتأكد من مطابقة البيانات، ونتابع الطلب حتى صدور رقم التوثيق، لنجنّبك الأخطاء التي تؤخّر إطلاق مشروعك. وبهذا تحصل على راحة بال كاملة وأنت تعلم أن أوراقك النظامية مكتملة وصحيحة منذ اليوم الأول.
أخطاء شائعة يجب تجنبها عند توثيق العقود
- عدم تحديث بيانات أبشر — رقم جوال قديم أو غير مطابق يمنع استقبال رموز التحقق ويوقف الطلب.
- إدخال بيانات أطراف غير دقيقة — خطأ في رقم الهوية أو الإقامة يؤدي إلى رفض العقد.
- ترك بنود العقد غامضة — عدم تحديد المبلغ والالتزامات والمدد بوضوح يفتح باب النزاع مستقبلاً.
- إهمال مطابقة السجل التجاري — تعارض بيانات المفوّض بالتوقيع مع السجل يعطّل توثيق عقود المنشآت.
- عدم التحقق من الطرف الآخر — عدم التأكد من صحة وكالته أو صلاحيته للتوقيع قد يبطل العقد.
- الاعتماد على عقد غير موثّق — الاكتفاء بعقد عادي يفقدك قوة السند التنفيذي وحماية حقوقك.
- تجاهل تأكيد الرسوم الحالية — الرسوم قد تتغيّر، لذا تحقّق دائماً من الأرقام الرسمية على بوابة ناجز قبل السداد.
- التأخّر في التوثيق — تأجيل توثيق العقد إلى ما بعد نشوء الخلاف يفقدك أهم فوائده الوقائية والقانونية.
هل تحتاج إلى مساعدة؟ يساعدك فريق Noble Core على تأسيس شركتك في السعودية بسرعة وبشكل صحيح من المرة الأولى — من رخصة الاستثمار إلى السجل التجاري والإقامات.
الأسئلة الشائعة
ما هو توثيق العقود في السعودية؟
توثيق العقود هو إجراء رسمي إلكتروني عبر منصة ناجز التابعة لوزارة العدل، يمنح العقد حجية قانونية كاملة ويحوّله إلى سند تنفيذي قابل للتنفيذ مباشرة عبر محكمة التنفيذ دون رفع دعوى. يشمل عقود الشراكة والإيجار والبيع والوكالات، وينجز غالباً خلال 1 إلى 3 أيام عمل بشكل مجاني أو برسوم رمزية.
كيف أوثّق عقداً عبر منصة ناجز؟
لتوثيق العقود عبر ناجز، ادخل إلى najiz.sa وسجّل الدخول عبر النفاذ الوطني الموحّد المرتبط بأبشر، ثم اختر قسم التوثيق ثم كاتب العدل، وحدّد نوع العقد وعبّئ بيانات الأطراف وارفق المستندات بصيغة PDF. بعد موافقة جميع الأطراف واعتماد كاتب العدل يصلك رقم التوثيق وتنزّل نسخة العقد الموثّق إلكترونياً.
كم تبلغ رسوم توثيق العقود؟
معظم خدمات توثيق العقود عبر ناجز مجانية أو برسوم رمزية غالباً أقل من 100 ريال سعودي، بينما تُصدر الوكالات الشرعية مجاناً في كثير من الحالات. أما إصدار السجل التجاري المنفصل فيتراوح بين 1,200 و2,000 ريال. جميع الأرقام إرشادية ويُنصح بتأكيد الرسوم الحالية على بوابة ناجز الرسمية قبل السداد.
كم يستغرق توثيق العقد؟
تُنجز كثير من طلبات توثيق العقود بشكل فوري مثل الوكالات والإقرارات، بينما تحتاج العقود الأكثر تعقيداً كعقود الشراكة والتأسيس إلى مراجعة كاتب العدل خلال يوم إلى ثلاثة أيام عمل. الخدمة متاحة إلكترونياً على مدار 24 ساعة عبر كاتب العدل الإلكتروني، مما يقلّل زمن الإنجاز مقارنة بالحضور الشخصي لكتابة العدل.
ما الفرق بين العقد الموثّق والعقد العادي؟
العقد العادي المكتوب بين طرفين يحتاج إلى إثبات صحته إذا حدث نزاع، بينما العقد الموثّق عبر ناجز يحمل قرينة قانونية على صحته وتاريخه ومحتواه ويتحوّل إلى سند تنفيذي. هذا يعني إمكانية تنفيذه مباشرة عبر محكمة التنفيذ عند الإخلال دون رفع دعوى جديدة، ما يمنح توثيق العقود حماية أقوى لحقوق الأطراف.
ما المستندات المطلوبة لتوثيق العقود؟
تحتاج لتوثيق العقود إلى الهوية الوطنية للمواطنين أو الإقامة سارية للمقيمين لجميع الأطراف، وحساب مفعّل في أبشر والنفاذ الوطني، ورقم جوال مطابق. أما المنشآت فتحتاج السجل التجاري ساري المفعول ووثيقة تفويض المفوّض بالتوقيع، إضافة إلى مستندات المحل حسب نوع العقد مثل صك الملكية أو استمارة المركبة أو عقد التأسيس.
هل يمكن توثيق العقود عن بُعد دون حضور؟
نعم، وفّرت وزارة العدل خدمة كاتب العدل الإلكتروني التي تتيح توثيق العقود وإصدار الوكالات والإقرارات عن بُعد دون الحضور الشخصي لكتابة العدل، على مدار الساعة من أي مكان. يتم التحقق من هوية جميع الأطراف إلكترونياً عبر النفاذ الوطني الموحّد، ما يوفّر الوقت والجهد خصوصاً للمستثمرين خارج المملكة.
كيف أتحقق من صحة عقد أو وكالة موثّقة؟
للتحقق من صحة أي عقد أو وكالة موثّقة، ادخل إلى najiz.sa واختر خدمة التحقق من صك أو وثيقة، ثم أدخل رقم التوثيق أو الوكالة وتاريخ الإصدار ورمز التحقق المرئي، لتظهر لك حالة الوثيقة وبياناتها. هذه الخدمة مجانية ومفيدة قبل الدخول في أي التزام مع طرف يقدّم لك وكالة أو عقداً موثّقاً.
