اصدار وكالة إلكترونية 2026: الخطوات والرسوم عبر ناجز

بقلم Ishita Roy — مستشار أعمال، Noble Core · تحديث يونيو 2026

ما المقصود بإصدار وكالة إلكترونية؟

الوكالة هي عقد نظامي يمنح بموجبه شخص (المُوكِّل) شخصاً آخر (الوكيل) صلاحية القيام بتصرفات محددة نيابةً عنه، مثل إنهاء المعاملات الحكومية أو التوقيع على العقود أو إدارة السجل التجاري. أما “إصدار وكالة” في مفهومها الحديث فيعني توثيق هذه الوكالة إلكترونياً عبر بوابة ناجز التابعة لوزارة العدل، بدلاً من التوجّه إلى كاتب العدل التقليدي.

حلّت الوكالة الإلكترونية عبر ناجز محل الطريقة الورقية القديمة بالكامل تقريباً، إذ أصبحت تُصدر خلال دقائق، وتُحفظ في سجل رقمي موحّد يمكن لأي جهة حكومية أو بنك أو شركة التحقق منه فورياً عبر خدمة “الاستعلام عن وكالة”. هذا التحوّل الرقمي جزء من مستهدفات رؤية 2030 لرقمنة الخدمات العدلية ورفع كفاءة بيئة الأعمال في المملكة، وهو ما يخدم المستثمرين وأصحاب المنشآت بشكل مباشر.

الوكالة الإلكترونية تحمل الحجية النظامية الكاملة نفسها التي تحملها الوكالة الموثّقة لدى كاتب العدل، وتُقبل لدى جميع الجهات الرسمية بما في ذلك وزارة التجارة والمركز السعودي للأعمال والبنوك والغرف التجارية ومنصة قوى ومنصة مقيم.

يعود الفضل في هذا التحوّل إلى الربط الإلكتروني بين وزارة العدل ووزارة الداخلية عبر منصة النفاذ الوطني الموحد، إذ تُوثّق هوية المُوكِّل والوكيل آلياً دون تدخّل بشري، مما يقلّل احتمالات التزوير أو الخطأ البشري إلى الحد الأدنى. وبهذا صار بإمكان صاحب المنشأة إنجاز ما كان يستغرق ساعات من التنقّل والانتظار في دقائق معدودة من مكتبه أو منزله، وهو مكسب حقيقي في زمن الأعمال المتسارع.

ومن الناحية العملية، تُخزَّن كل وكالة في سجل مركزي يحمل رقماً فريداً، ويستطيع صاحبها استعراض جميع وكالاته الصادرة والواردة في أي وقت، مع بيان دقيق لحالتها وبنودها. هذه الشفافية تمنح أصحاب الأعمال سيطرة كاملة على من يمثّلهم وفي أي نطاق، وهو أمر بالغ الأهمية عند إدارة عدة أنشطة أو فروع في آنٍ واحد.

اصدار وكالة عبر ناجز: من يحتاجها من أصحاب الأعمال؟

الوكالة أداة أساسية في إدارة أي نشاط تجاري في المملكة، خاصة للمستثمر الأجنبي الذي قد لا يتواجد داخل السعودية بشكل دائم. من أبرز من يحتاج إلى إصدار وكالة:

• المستثمر الأجنبي أو المالك غير المقيم الذي يحتاج إلى تفويض ممثل محلي (مندوب) لإنهاء إجراءات تأسيس الشركة واستخراج السجل التجاري.
• الشريك أو المدير الذي يرغب في تفويض موظف علاقات حكومية للتعامل مع الجهات الرسمية نيابةً عن المنشأة.
• صاحب المنشأة الذي يحتاج إلى تفويض محاسب أو مكتب قانوني للتعامل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) أو المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI).
• ملاك العقارات والأصول الذين يحتاجون تفويض شخص لإدارة أملاكهم أو بيعها أو تأجيرها.
• المسافرون خارج المملكة ممن يحتاجون إنهاء معاملاتهم عبر وكيل أثناء غيابهم.

في سياق تأسيس الأعمال تحديداً، تُعد الوكالة الخطوة التي تسبق تفويض المندوب لإنهاء متطلبات وزارة الاستثمار (MISA) والسجل التجاري لدى وزارة التجارة، وهي جسر عملي يوفّر على المستثمر عناء التنقل بين الجهات.

أنواع الوكالات التي يمكن إصدارها في ناجز

تتيح بوابة ناجز إصدار عدة أنواع من الوكالات بحسب صفة المُوكِّل ونطاق الصلاحيات الممنوحة، وفهم الفرق بينها مهم لتفادي منح صلاحيات أوسع من اللازم:

الوكالة عن النفس (وكالة فردية)

يصدرها الشخص بصفته الشخصية لتفويض وكيل بمهام تخصّه هو، مثل بيع عقار أو استلام مستحقات أو إنهاء إجراء حكومي فردي.

الوكالة عن منشأة (وكالة تجارية)

يصدرها صاحب السجل التجاري أو المفوّض بصفته ممثلاً للمنشأة، لتفويض وكيل بإدارة شؤون الشركة أمام الجهات الرسمية. هذه الوكالة مرتبطة بالسجل التجاري وتتطلب أن يكون المُصدِر مالكاً أو مفوّضاً نظامياً عن المنشأة.

الوكالة العامة والوكالة الخاصة

الوكالة العامة تمنح الوكيل صلاحيات واسعة في بند معيّن (مثل “إدارة كل الأعمال التجارية”)، بينما الوكالة الخاصة تحصر الصلاحية في تصرف محدد بعينه (مثل “استخراج سجل تجاري واحد فقط”). ينصح الخبراء دائماً باختيار الوكالة الخاصة قدر الإمكان لأنها أكثر أماناً وتحدّ من المخاطر.

وكالة بصلاحية التوكيل للغير

بعض بنود الوكالة تتيح للوكيل حق توكيل شخص آخر مكانه (التوكيل بالإنابة). هذا البند مفيد في الشركات الكبيرة التي تتعدد فيها مستويات التفويض، لكنه يتطلب حذراً إضافياً لأنه يوسّع دائرة من يملكون الصلاحية. إن لم تكن بحاجة فعلية لذلك، فالأفضل عدم تفعيل بند التوكيل للغير للحفاظ على سيطرتك المباشرة.

الوكالة المشتركة والوكالة المنفردة

عند تعيين أكثر من وكيل، يمكن اشتراط أن يتصرفوا مجتمعين (يلزم توقيع الجميع لإتمام أي إجراء) أو منفردين (يكفي تصرّف أحدهم). الوكالة المشتركة توفّر رقابة مزدوجة مناسبة للمعاملات المالية الحساسة، بينما المنفردة أسرع وأنسب للأعمال اليومية المتكررة. اختر النمط الذي يوازن بين السرعة والرقابة بحسب طبيعة نشاطك.

طريقة إصدار وكالة إلكترونية عبر ناجز خطوة بخطوة

عملية إصدار الوكالة عبر منصة ناجز (najiz.sa) بسيطة ولا تتطلب مهارة تقنية عالية. اتبع الخطوات التالية بالترتيب:

1. الدخول إلى بوابة ناجز: ادخل إلى موقع ناجز واختر “تسجيل الدخول”، ثم سجّل عبر النفاذ الوطني الموحد باستخدام بيانات حسابك في أبشر (absher.sa). سيصلك رمز تحقق على جوالك المسجّل.
2. اختيار خدمة الوكالات: من القائمة الرئيسية اختر “الخدمات الإلكترونية”، ثم “الوكالات”، ثم اضغط على “إصدار وكالة”. حدّد صفة المُوكِّل: عن نفسي أو عن منشأة.
3. إدخال بيانات الوكيل: أدخل رقم هوية أو إقامة الوكيل وتاريخ ميلاده، وسيتحقق النظام تلقائياً من صحة البيانات ويعرض اسم الوكيل. يمكن إضافة أكثر من وكيل في الوكالة نفسها.
4. تحديد بنود الوكالة ومدتها: اختر البنود (الصلاحيات) التي ترغب بمنحها للوكيل من قائمة منظّمة حسب النوع (تجارية، عقارية، حكومية، مالية…)، ثم حدّد مدة الوكالة (يمكن جعلها محددة بتاريخ انتهاء أو مفتوحة). راجع الملخّص ثم اضغط “تدقيق” و”إصدار”. تصدر الوكالة فوراً برقم موثّق.

بعد الإصدار، يصل إشعار للوكيل بوجود وكالة صادرة باسمه، ويمكن لأي جهة التحقق منها عبر رقم الوكالة. لا حاجة لطباعتها ورقياً، فالنسخة الرقمية معتمدة رسمياً.

ملاحظات مهمة قبل الضغط على “إصدار”

قبل تأكيد الإصدار، خصّص دقيقة لمراجعة ثلاثة أمور: صحة بيانات الوكيل الظاهرة على الشاشة، ومطابقة البنود المختارة للمهمة المطلوبة فقط دون زيادة، ومدة الوكالة. تذكّر أن كل بند تختاره يفتح صلاحية فعلية، لذا فإن اختيار “استخراج سجل تجاري” مثلاً يختلف جوهرياً عن اختيار “إدارة الأعمال التجارية” التي تشمل التوقيع والتعديل والإلغاء.

ننصح كذلك بإصدار وكالة منفصلة لكل غرض رئيسي بدلاً من دمج كل الصلاحيات في وكالة واحدة واسعة؛ فهذا يسهّل إلغاء صلاحية بعينها لاحقاً دون المساس بباقي المهام، ويحدّ من الأثر في حال أردت إنهاء تفويض جزئي فقط. هذا النهج المنظّم يوفّر عليك متاعب كثيرة على المدى الطويل، خصوصاً عند تعدّد المندوبين.

المستندات والبيانات المطلوبة لإصدار الوكالة

من مزايا الوكالة الإلكترونية أنها لا تتطلب أوراقاً ورقية في الغالب، إذ يسحب النظام البيانات آلياً من قواعد وزارة الداخلية. ومع ذلك احرص على تجهيز التالي:

• حساب مفعّل في أبشر (النفاذ الوطني الموحد) للمُوكِّل، مع رقم جوال مسجّل ومحدّث لاستقبال رموز التحقق.
• رقم هوية وطنية أو إقامة سارية للمُوكِّل، وأن يكون بالغاً وكامل الأهلية النظامية.
• رقم هوية أو إقامة الوكيل وتاريخ ميلاده بدقّة، ويجب أن تكون هوية الوكيل سارية المفعول.
• رقم السجل التجاري ورقم المنشأة في حال كانت الوكالة صادرة عن منشأة، مع كون المُصدِر مالكاً أو مفوّضاً نظامياً.
• تحديد البنود بدقّة مسبقاً حتى لا تُمنح صلاحيات زائدة عن الحاجة.

بالنسبة للمستثمر المقيم خارج المملكة، يمكن إصدار الوكالة عبر السفارات والقنصليات السعودية في الخارج ثم اعتمادها من وزارة الخارجية، أو عبر التوكيل الإلكتروني متى توفّرت له بيانات نفاذ سارية. ننصح بمراجعة أحدث الاشتراطات على البوابة الرسمية لأنها قد تتحدّث.

إذا كانت الوكالة صادرة من خارج المملكة بلغة أجنبية، فقد يُطلب ترجمتها لدى مترجم معتمد وتصديقها لتُقبل لدى الجهات المحلية. وننبّه إلى أهمية التأكد من أن صيغة الوكالة الأجنبية تشمل الصلاحيات المطلوبة بدقّة قبل إرسالها، لأن تعديلها بعد التصديق يستلزم إعادة الإجراء كاملاً، ما قد يؤخّر تأسيس النشاط أسابيع إضافية. التخطيط المسبق لصيغة الوكالة يوفّر وقتاً وكلفة معتبرين.

رسوم ومدة إصدار الوكالة في السعودية 2026

الخبر الجيد لأصحاب الأعمال أن إصدار الوكالة الإلكترونية عبر ناجز مجاني تماماً ولا يترتب عليه أي رسوم حكومية، على خلاف بعض المعاملات الأخرى. الجدول التالي يوضّح الرسوم والمدد التقريبية للوكالة والخدمات المرتبطة بها في سياق تأسيس الأعمال (أرقام استرشادية، يُرجى تأكيد الأرقام الحالية من البوابة الرسمية):

الخدمة	الرسوم (ريال سعودي)	المدة الزمنية
إصدار وكالة إلكترونية عبر ناجز	مجاناً (0 ريال)	فوري (دقائق)
الاستعلام عن وكالة / التحقق منها	مجاناً	فوري
عزل الوكيل / إلغاء الوكالة	مجاناً	فوري
وكالة عبر السفارة السعودية بالخارج	استرشادي — يُرجى التأكيد	حسب السفارة
إصدار السجل التجاري (مرتبط)	1,200 – 2,000 (استرشادي)	1 – 3 أيام عمل
اشتراك الغرفة التجارية (سنوي)	2,000 – 3,000 (استرشادي)	1 – 2 يوم عمل
ترخيص الاستثمار الأجنبي (MISA)	معفى في 2026 (كان 12,000)	3 – 10 أيام عمل

يُلاحظ أن رسوم ترخيص الاستثمار الأجنبي من وزارة الاستثمار قد جرى تعليقها خلال 2026 (بعد أن كانت 12,000 ريال للإصدار)، وهو ضمن حزمة تحفيزات جذب الاستثمار. أما رسوم السجل التجاري والغرفة فتبقى قائمة، لذا يُنصح بتأكيد الأرقام المحدّثة قبل السداد.

من المهم التمييز هنا بين تكلفة الوكالة نفسها — وهي صفر — وتكلفة المعاملات التي ستُنجَز باستخدامها. فالوكالة أداة تفويض مجانية، لكن المعاملة التي يقوم بها الوكيل (كإصدار سجل تجاري أو تجديد اشتراك غرفة) تحمل رسومها الخاصة كما هو موضّح في الجدول. لذلك عند تقدير تكلفة دخولك السوق السعودي، احسب رسوم المعاملات الفعلية لا الوكالة، فهي عادةً الجزء الأصغر من الميزانية.

وتذكّر أن ضريبة القيمة المضافة البالغة 15% تُطبَّق على الخدمات الخاضعة لها، وأن أي منشأة تتجاوز حد التسجيل الإلزامي عليها التسجيل في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك والالتزام بمتطلبات الفوترة الإلكترونية (فاتورة) التي تُطبَّق على مراحل. هذه الالتزامات لا علاقة لها بالوكالة مباشرة، لكن من الحكمة الإلمام بها منذ البداية عند التخطيط المالي لنشاطك.

كيف تستعلم عن وكالة أو تلغيها؟

القدرة على مراقبة الوكالات وإلغائها في أي لحظة من أهم ضمانات الأمان. توفّر ناجز خدمتين مباشرتين:

الاستعلام عن وكالة

من داخل حساب ناجز، اختر “الوكالات” ثم “الاستعلام عن وكالة”، وأدخل رقم الوكالة أو هوية المُوكِّل. ستظهر لك حالة الوكالة (سارية / منتهية / ملغاة) والبنود المتضمّنة واسم الوكيل ومدتها. هذه الخدمة يستخدمها كذلك موظفو الجهات الحكومية والبنوك للتأكد من صلاحية من يعامِلهم.

عزل الوكيل وإلغاء الوكالة

يحق للمُوكِّل عزل وكيله أو إلغاء أي بند من بنود الوكالة في أي وقت مجاناً عبر خدمة “عزل وكيل” في المنصة، ويسري الإلغاء فور تنفيذه. ننصح بمراجعة الوكالات الصادرة بشكل دوري وإلغاء ما لم يعد هناك حاجة إليه، خاصة عند انتهاء علاقة العمل مع أي مندوب أو ممثل.

كما توفّر ناجز خدمة “الوكالات الواردة” التي تتيح لك رؤية الوكالات الصادرة لصالحك من الآخرين، وهو أمر مفيد للمندوبين ومكاتب الخدمات الذين يمثّلون عدة عملاء. ومن الممارسات الحكيمة أن يوثّق صاحب المنشأة سجلاً داخلياً بسيطاً يربط كل رقم وكالة بالغرض منها وتاريخ إصدارها، حتى يسهل عليه تتبّعها وإلغاؤها في الوقت المناسب دون لبس.

وفي حال وفاة المُوكِّل أو فقدانه الأهلية، تنتهي الوكالة نظاماً بشكل تلقائي، وهو ضمان مهم يحمي حقوق الورثة والمنشأة. لذلك يُفضّل دائماً أن تعتمد الشركة على وكالات محدّدة المدة قابلة للتجديد بدلاً من الوكالات المفتوحة، لضمان مراجعة دورية للصلاحيات الممنوحة.

الوكالة التجارية وربطها بتأسيس الشركة والسجل التجاري

عند دخول مستثمر أجنبي إلى السوق السعودي، غالباً ما يبدأ رحلته بإصدار وكالة لمندوب محلي يتولى إنهاء الإجراءات نيابةً عنه. هذا الترتيب يوفّر الوقت ويتيح للمستثمر متابعة أعماله من الخارج بينما يمضي الوكيل في إنجاز المتطلبات النظامية أمام الجهات المختلفة.

يرتبط ذلك مباشرة بمرحلة تأسيس شركة في السعودية، حيث يحتاج المندوب المفوّض إلى صلاحية التوقيع على عقد التأسيس واستكمال متطلبات وزارة الاستثمار. ومن الجدير بالذكر أن نظام السجل التجاري الجديد أصبح نافذاً اعتباراً من 3 أبريل 2026، وبموجبه أصبح هناك سجل تجاري وطني موحّد يبدأ رقمه بالرقم “7”، بلا تاريخ انتهاء، ويُستبدل التجديد السنوي بتأكيد سنوي للبيانات مع مهلة سماح تصل إلى 5 سنوات، كما بات مسموحاً باستخدام أسماء تجارية باللغة الإنجليزية.

لتفهم الترابط الكامل بين الوكالة وإصدار السجل، يمكنك الاطلاع على دليلنا حول السجل التجاري في السعودية، إذ يوضّح الوثائق والرسوم والخطوات بالتفصيل. تذكّر أن أغلب الأنشطة اليوم تتيح تملّكاً أجنبياً بنسبة 100%، مما يعزّز جدوى الاستعانة بوكيل محلي موثوق لإنهاء الإجراءات دون الحاجة إلى شريك سعودي.

الجهات التي تُقبل لديها الوكالة الإلكترونية

بمجرد إصدار الوكالة عبر ناجز تصبح معتمدة تلقائياً لدى شبكة واسعة من الجهات الحكومية والخاصة، أبرزها:

• وزارة التجارة والمركز السعودي للأعمال لإصدار وتعديل السجل التجاري وإجراءات المنشأة عبر (business.sa).
• وزارة الاستثمار (MISA) لإنهاء متطلبات ترخيص الاستثمار الأجنبي.
• منصة قوى التابعة لوزارة الموارد البشرية لإدارة شؤون العمالة والعقود (qiwa.sa).
• منصة مقيم لإدارة خدمات الإقامة والوافدين (muqeem.sa).
• هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) للتعامل مع ضريبة القيمة المضافة البالغة 15% والفوترة الإلكترونية.
• المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI) والبنوك والغرف التجارية.

هذا الاعتماد الموحّد يجعل الوكالة الإلكترونية أداة محورية لإدارة المنشأة عن بُعد، إذ يستطيع الوكيل التنقّل بين هذه المنصّات بصلاحية موثّقة دون الحاجة لإثبات ورقي منفصل لكل جهة.

على سبيل المثال، يمكن للمندوب المفوّض بوكالة تجارية أن ينهي تسجيل المنشأة في التأمينات الاجتماعية، ويضيف الموظفين في منصة قوى، ويصدر تأشيرات العمل عبر الجهات المختصة، ويتابع إصدار الإقامات في منصة مقيم — كل ذلك بوكالة واحدة إن اشتملت على البنود المناسبة. يُذكر أن رسوم إصدار وتجديد الإقامة الحكومية تبلغ نحو 650 ريالاً سنوياً إضافةً إلى المقابل المالي المقرّر، وهي أرقام استرشادية يُرجى تأكيدها من الجهة المختصة.

ولأن هذه المنصّات مترابطة، فإن أي خلل في صلاحيات الوكالة قد يوقف سلسلة من المعاملات دفعةً واحدة. لذا فإن ضبط البنود بعناية منذ اللحظة الأولى ليس تفصيلاً شكلياً، بل هو ما يحدّد مدى سلاسة إدارة نشاطك طوال العام. هنا تحديداً تظهر قيمة الاستعانة بجهة خبيرة تعرف أي البنود يلزم لأي معاملة.

أخطاء شائعة يجب تجنبها عند إصدار وكالة

رغم بساطة الإجراء، يقع كثيرون في أخطاء قد تعطّل معاملاتهم أو تعرّضهم لمخاطر. تجنّب ما يلي:

• منح وكالة عامة واسعة دون داعٍ بدلاً من وكالة خاصة محددة البنود، ما يمنح الوكيل صلاحيات أكبر من اللازم.
• إهمال تحديد مدة انتهاء للوكالة وتركها مفتوحة، ثم نسيان إلغائها بعد انتهاء الحاجة.
• عدم التحقق من سريان هوية أو إقامة الوكيل قبل الإصدار، ما يؤدي إلى فشل العملية.
• الخلط بين الوكالة عن النفس والوكالة عن المنشأة، فكل منهما يُقبل في سياق مختلف.
• عدم مراجعة البنود بعناية قبل الضغط على “إصدار”، فبعض البنود تتيح التصرف في أصول أو أموال.
• الاعتماد على رقم جوال قديم غير محدّث في أبشر، ما يمنع وصول رمز التحقق.
• عدم عزل الوكيل فوراً عند انتهاء علاقة العمل مع أي مندوب أو ممثل.

كيف تساعدك نوبل كور في إصدار الوكالة وإدارة أعمالك؟

إصدار الوكالة خطوة واحدة ضمن رحلة أطول من تأسيس النشاط وإدارته. في نوبل كور نرافق المستثمرين خطوة بخطوة، من إعداد الوكالة المناسبة وتحديد البنود الصحيحة، إلى تفويض مندوب معتمد يتولّى إنهاء معاملاتك أمام وزارة التجارة ووزارة الاستثمار وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.

عبر خدمة الإعداد والمندوب من نوبل كور نوفّر لك ممثلاً محلياً موثوقاً يتحرّك بوكالة موثّقة عبر ناجز لإنجاز متطلباتك دون الحاجة لحضورك الشخصي، مع متابعة دقيقة لكل معاملة حتى اكتمالها. وتبدأ باقة تأسيس وإدارة الأعمال لدينا من 36,999 ريال سعودي، شاملة الاستشارة والإعداد والمتابعة.

سواء كنت مستثمراً جديداً يخطو أولى خطواته في السوق السعودي، أو صاحب منشأة قائمة يبحث عن ذراع تنفيذية موثوقة لإدارة معاملاته الحكومية، فإن فريقنا يضمن لك إجراءً سليماً متوافقاً مع الأنظمة، ويجنّبك الأخطاء الشائعة التي تكلّف الوقت والمال. تواصل معنا لبدء رحلتك بثقة.

الأسئلة الشائعة

ما المقصود بإصدار وكالة إلكترونية في السعودية؟

إصدار وكالة إلكترونية يعني توثيق عقد الوكالة رقمياً عبر بوابة ناجز التابعة لوزارة العدل، بحيث يمنح المُوكِّل وكيله صلاحيات محددة لإنهاء معاملاته نيابةً عنه. تحمل هذه الوكالة الحجية النظامية الكاملة نفسها للوكالة الورقية، وتُقبل لدى جميع الجهات الحكومية والبنوك، وتصدر فوراً خلال دقائق بعد التحقق من الهوية عبر النفاذ الوطني الموحد.

كم تبلغ رسوم اصدار وكالة عبر ناجز؟

إصدار الوكالة الإلكترونية عبر بوابة ناجز مجاني تماماً ولا يترتب عليه أي رسوم حكومية، وكذلك خدمات الاستعلام عن الوكالة وعزل الوكيل وإلغاء الوكالة، جميعها مجانية. أما الوكالة الصادرة عبر السفارات السعودية بالخارج فقد تخضع لرسوم استرشادية تختلف حسب الجهة، وننصح دائماً بتأكيد الأرقام المحدّثة من البوابة الرسمية قبل أي إجراء.

كيف اصدر وكالة إلكترونية عبر ناجز خطوة بخطوة؟

ادخل إلى موقع ناجز وسجّل عبر النفاذ الوطني الموحد ببيانات أبشر، ثم اختر الخدمات الإلكترونية ثم الوكالات ثم إصدار وكالة. حدّد صفتك عن نفسك أو عن منشأة، وأدخل رقم هوية أو إقامة الوكيل، ثم اختر بنود الوكالة ومدتها، وأخيراً اضغط تدقيق ثم إصدار. تصدر الوكالة فوراً برقم موثّق خلال أقل من خمس دقائق.

ما المستندات المطلوبة لإصدار الوكالة؟

تحتاج إلى حساب مفعّل في أبشر مع رقم جوال محدّث لاستقبال رمز التحقق، ورقم هوية وطنية أو إقامة سارية للمُوكِّل مع اكتمال الأهلية النظامية، ورقم هوية أو إقامة الوكيل وتاريخ ميلاده. أما الوكالة عن منشأة فتتطلب رقم السجل التجاري وأن يكون المُصدِر مالكاً أو مفوّضاً نظامياً. غالباً لا تُطلب أوراق ورقية لأن النظام يسحب البيانات آلياً.

كم مدة صلاحية الوكالة وهل يمكن إلغاؤها؟

يمكن تحديد مدة الوكالة عند إصدارها بتاريخ انتهاء محدد أو جعلها مفتوحة دون تاريخ. ويحق للمُوكِّل عزل الوكيل أو إلغاء الوكالة كاملة أو أي بند منها في أي وقت مجاناً عبر خدمة عزل وكيل في بوابة ناجز، ويسري الإلغاء فوراً. يُنصح بمراجعة الوكالات الصادرة دورياً وإلغاء ما لم تعد هناك حاجة إليه لحماية حقوقك.

ما الفرق بين الوكالة العامة والوكالة الخاصة؟

الوكالة العامة تمنح الوكيل صلاحيات واسعة ضمن بند معيّن مثل إدارة كامل الأعمال التجارية، بينما الوكالة الخاصة تحصر الصلاحية في تصرف محدد بعينه مثل استخراج سجل تجاري واحد فقط. ينصح الخبراء باختيار الوكالة الخاصة قدر الإمكان لأنها أكثر أماناً وتحدّ من المخاطر، وتمنع منح الوكيل صلاحيات أوسع من الحاجة الفعلية للمعاملة.

هل يمكن للمستثمر الأجنبي إصدار وكالة لمندوب محلي؟

نعم، يستطيع المستثمر الأجنبي أو المالك غير المقيم إصدار وكالة لمندوب محلي يتولّى إنهاء إجراءات تأسيس الشركة واستخراج السجل التجاري ومتطلبات وزارة الاستثمار نيابةً عنه. هذا الترتيب شائع ويوفّر الوقت، خاصة أن أغلب الأنشطة تتيح اليوم تملّكاً أجنبياً بنسبة 100%. ويمكن إصدار الوكالة عبر النفاذ الإلكتروني أو عبر السفارات السعودية بالخارج ثم اعتمادها من وزارة الخارجية.

أي الجهات تقبل الوكالة الإلكترونية الصادرة من ناجز؟

تُقبل الوكالة الإلكترونية تلقائياً لدى شبكة واسعة من الجهات تشمل وزارة التجارة والمركز السعودي للأعمال، ووزارة الاستثمار، ومنصة قوى، ومنصة مقيم، وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، إضافةً إلى البنوك والغرف التجارية. هذا الاعتماد الموحّد يجعلها أداة محورية لإدارة المنشأة عن بُعد دون الحاجة لإثبات ورقي منفصل لكل جهة.