كتابة العدل في السعودية: دليل ناجز 2026

بقلم Ishita Roy — مستشار أعمال، Noble Core · تحديث يونيو 2026

ما المقصود بـ كتابة العدل ولماذا تحتاجها في 2026؟

كتابة العدل هي الذراع التوثيقية لوزارة العدل في المملكة العربية السعودية. مهمتها إضفاء الصفة الرسمية على التصرفات القانونية بين الأطراف، بحيث تتحول الورقة العادية إلى سند رسمي له حجية أمام المحاكم والجهات الحكومية والبنوك. وتشمل أعمالها توثيق الوكالات، وإقرارات مجالس الشركاء، ونقل ملكية العقارات (الإفراغ)، والرهون، والوصايا، والأوقاف، وإصدار صكوك التصرفات العقارية.

قبل التحول الرقمي كان المستفيد يحجز موعداً في أحد فروع كتابة العدل ويحضر شخصياً. أما اليوم فقد نقلت وزارة العدل الغالبية العظمى من هذه الخدمات إلى بوابة ناجز الإلكترونية، فأصبح بإمكانك إصدار وكالة أو إفراغ عقار أو تعديل عقد تأسيس شركة من هاتفك دون زيارة أي فرع. وهذا التحول جزء من مسار التحول الرقمي الحكومي ضمن رؤية 2030 الذي رفع من كفاءة الإجراءات وقلّص أوقات الإنجاز بصورة ملموسة.

بالنسبة لرائد الأعمال أو المستثمر الأجنبي، فإن كتابة العدل ليست خدمة هامشية بل محطة إلزامية: عقد التأسيس، وتعديلات الشركاء، وتوكيل المدير أو المعقب، وعقد إيجار المقر أو شراء العقار — كلها تمر عبر التوثيق. ولهذا نضع التوثيق ضمن المسار الأساسي عند تأسيس شركة في السعودية منذ اليوم الأول.

من يحتاج إلى خدمات كتابة العدل؟

الشريحة أوسع بكثير مما يتصوره الكثيرون. فالخدمات التوثيقية تخدم الأفراد والشركات والجهات غير الربحية على حد سواء، ولكل فئة معاملات مختلفة:

• المستثمرون ورواد الأعمال: توثيق عقد تأسيس الشركة، وقرارات الشركاء، وتعديل رأس المال، ودخول أو خروج شريك، وتوثيق التنازل عن الحصص.
• ملاك العقارات: إفراغ العقار (نقل الملكية)، وتوثيق الرهن العقاري، وفرز الوحدات، وطلب بدل فاقد أو تالف للصك.
• الأفراد المقيمون داخل وخارج المملكة: إصدار وكالات شرعية عامة أو خاصة، وإسقاط الوكالة، وتوثيق الإقرارات.
• الورثة: توثيق حصر الإرث وقسمة التركات وإفراغ العقارات الموروثة بعد صدور الصك القضائي.
• الجمعيات والمؤسسات الوقفية: توثيق الأوقاف والوصايا ونظار الوقف.
• الشركات الأجنبية: توثيق وكالة المعقب أو المفوض بالتوقيع للتعامل مع وزارة الاستثمار ووزارة التجارة والجهات الأخرى.

الشرط المشترك لكل هذه الفئات هو امتلاك هوية وطنية أو إقامة سارية وحساب فعّال في أبشر، لأن الدخول إلى ناجز يتم عبر النفاذ الوطني الموحد المرتبط ببيانات أبشر.

الخدمات الرئيسية التي تقدمها كتابة العدل عبر ناجز

تُصنّف خدمات التوثيق في بوابة ناجز ضمن قائمة “التوثيق” وتنقسم إلى مجموعات واضحة على الشاشة. من أبرزها:

1. الوكالات الإلكترونية

تشمل إصدار وكالة جديدة، والاستعلام عن وكالة، وإسقاط الوكالة، وطباعة نصها. تُصدر الوكالة إلكترونياً برقم مرجعي، ويستطيع أي جهة (بنك، جهة حكومية، شركة) التحقق منها فوراً عبر خدمة “الاستعلام عن وكالة” دون الحاجة لنسخة ورقية مختومة.

2. الإفراغ العقاري

نقل ملكية العقار من البائع إلى المشتري إلكترونياً، مع ربط العملية بالسداد البنكي وبمنصة التحقق من الصك الإلكتروني. تدعم الخدمة الإفراغ النقدي والإفراغ الممول عبر التمويل العقاري.

3. توثيق العقود والإقرارات

ويشمل عقود تأسيس الشركات وتعديلاتها، وعقود القسمة، والإقرارات، والاتفاقيات بين الشركاء. كثير من هذه الخدمات تكاملت مع منصة وزارة التجارة والمركز السعودي للأعمال، بحيث يجري التوثيق تلقائياً في مسار التأسيس دون حاجة لمعاملة منفصلة.

4. الصكوك العقارية

طلب تحديث صك، أو نقله إلى الصك الإلكتروني، أو استخراج بدل فاقد، أو الاستعلام عن صك عبر رقمه.

5. الرهون والأوقاف والوصايا

توثيق الرهن لصالح جهة تمويلية، وفك الرهن بعد سداد المديونية، وتوثيق الوصايا والأوقاف وتعيين النظّار.

خطوات إصدار وكالة إلكترونية عبر ناجز خطوة بخطوة

الوكالة هي أكثر خدمات كتابة العدل طلباً، وهي مجانية بالكامل في الغالب. إليك المسار الدقيق كما يظهر على الشاشة:

1. ادخل إلى بوابة ناجز ثم اضغط زر «تسجيل الدخول» أعلى يسار الصفحة.
2. اختر «النفاذ الوطني الموحد»، وأدخل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بحساب أبشر، ثم أدخل رمز التحقق المرسل إلى جوالك.
3. من القائمة الرئيسية اختر «الخدمات الإلكترونية» ثم «التوثيق» ثم «الوكالات».
4. اضغط «إصدار وكالة»، ثم حدّد نوع الموكِّل: عن نفسي، أو بصفتي (مثل مدير شركة أو ولي أمر).
5. أدخل بيانات الوكيل: رقم الهوية أو الإقامة وتاريخ الميلاد، ثم اضغط «تحقق» ليجلب النظام الاسم تلقائياً.
6. اختر بنود الوكالة من القائمة المصنفة (عقارية، مالية، حكومية، مركبات، شركات…). اختر البنود الضرورية فقط.
7. حدّد مدة الوكالة — وينصح بجعلها سنة واحدة قابلة للتجديد بدل «غير محددة».
8. راجع الملخص، اضغط «تقديم الطلب»، ثم أدخل رمز التحقق (OTP). تصدر الوكالة فوراً برقم مرجعي يمكن مشاركته أو طباعته.

إذا كان الموكِّل خارج المملكة ولا يملك حساب نفاذ، يتم التوثيق عبر السفارة أو القنصلية السعودية ثم التصديق لدى وزارة الخارجية قبل استخدامه داخلياً.

خطوات الإفراغ العقاري الإلكتروني

الإفراغ هو نقل ملكية العقار رسمياً، وقد أصبح إلكترونياً بالكامل لمعظم الصكوك المحدّثة. المسار العملي كالتالي:

1. تأكد أولاً أن الصك إلكتروني ومحدّث؛ إن لم يكن كذلك، قدّم خدمة «تحديث صك» أولاً عبر ناجز.
2. من قائمة «التوثيق» ← «الخدمات العقارية» ← «إفراغ عقار» يبدأ البائع الطلب.
3. أدخل رقم الصك وتاريخه، وحدد نوع الإفراغ: كامل أو جزئي (حصة).
4. أدخل بيانات المشتري (الهوية/الإقامة/السجل التجاري إن كان شخصية اعتبارية) وقيمة الصفقة.
5. يصل الطلب إلى المشتري في حسابه بناجز تحت «طلباتي» للموافقة الإلكترونية.
6. يتم سداد الرسوم والالتزامات الضريبية ذات الصلة، ومنها ضريبة التصرفات العقارية التي تُدار عبر هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
7. بعد الاعتماد يصدر صك إلكتروني جديد باسم المشتري ويظهر في حسابه مباشرة.

في الصفقات الممولة بنكياً، يتم الربط تلقائياً بين البنك المموّل وكتابة العدل، ويُسجَّل الرهن في نفس الجلسة الإلكترونية.

المستندات والاشتراطات المطلوبة

تختلف المتطلبات حسب نوع المعاملة، لكن القائمة التالية تغطي أغلب الحالات:

• الهوية الوطنية أو الإقامة سارية المفعول — وهي الأساس، ويجب أن تكون بيانات المستفيد محدّثة في أبشر ومنصة مقيم بالنسبة للمقيمين.
• رقم جوال مسجل باسمك لاستقبال رموز التحقق؛ الأرقام المسجلة بأسماء آخرين تُعطّل الخدمة.
• السجل التجاري ساري وعقد التأسيس للمعاملات المتعلقة بالشركات، ويمكن التحقق منه عبر المركز السعودي للأعمال. راجع دليلنا حول السجل التجاري في السعودية لفهم متطلبات 2026 الجديدة.
• تفويض إلكتروني من مالك المنشأة إن كان مقدّم الطلب موظفاً أو معقّباً.
• صك الملكية الإلكتروني للمعاملات العقارية، مع خلوّ العقار من الرهون أو الإيقافات.
• صك حصر الورثة والوكالات من بقية الورثة في معاملات التركات.
• رخصة الاستثمار من وزارة الاستثمار (MISA) للكيانات ذات الملكية الأجنبية عند توثيق عقود التأسيس أو التعديل.

الرسوم والمدد الزمنية المتوقعة

الجدول التالي يوضح أبرز خدمات كتابة العدل ورسومها ومددها. الأرقام استرشادية وقابلة للتغيير، ويجب تأكيدها من البوابة الرسمية قبل السداد.

الخدمة	الرسم التقريبي (ريال سعودي)	المدة المتوقعة	الجهة
إصدار وكالة إلكترونية	0 (مجانية)	فورية – 10 دقائق	ناجز / وزارة العدل
إسقاط وكالة	0 (مجانية)	فورية	ناجز
تحديث صك عقاري	0 – 100 (استرشادي)	1 – 5 أيام عمل	ناجز
إفراغ عقاري إلكتروني	حتى نحو 500 (استرشادي)	1 – 3 أيام عمل	ناجز
ضريبة التصرفات العقارية	5% من قيمة الصفقة	عند الإفراغ	هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
توثيق عقد تأسيس شركة	مدمج في مسار التأسيس	1 – 3 أيام عمل	وزارة التجارة / ناجز
إصدار السجل التجاري	1,200 – 2,000 سنوياً	1 – 2 يوم عمل	المركز السعودي للأعمال
رخصة الاستثمار الأجنبي	رسوم الإصدار والتجديد معلّقة في 2026	3 – 10 أيام عمل	وزارة الاستثمار (MISA)
اشتراك الغرفة التجارية	2,000 – 3,000 سنوياً	1 يوم عمل	الغرفة التجارية
باقة نوبل كور للتأسيس الكامل	من 36,999	حسب النطاق	نوبل كور فينتشرز

ملاحظة مهمة: ضريبة القيمة المضافة في المملكة 15% وتنطبق على الخدمات الاستشارية والمهنية، بينما التصرفات العقارية تخضع لضريبة تصرفات عقارية منفصلة بنسبة 5% بدلاً من ضريبة القيمة المضافة في أغلب الحالات.

علاقة كتابة العدل بتأسيس الشركات في 2026

مع دخول نظام السجل التجاري الجديد حيّز التنفيذ في 3 أبريل 2026، تغيّر مشهد التوثيق التجاري بشكل جوهري. أصبح هناك سجل تجاري وطني موحّد يبدأ رقمه بالرقم «7»، وبلا تاريخ انتهاء — يُستعاض عن التجديد بـتأكيد سنوي للبيانات. كما سُمح باستخدام الأسماء التجارية باللغة الإنجليزية، ومُنحت المنشآت القائمة مهلة خمس سنوات لتوفيق أوضاعها.

هذا التطور يقلّل عدد مرات مراجعة كتابة العدل: فبدلاً من توثيق تعديلات متكررة مرتبطة بتجديد الفروع والسجلات، تُدار البيانات مركزياً عبر المركز السعودي للأعمال. ومع ذلك تبقى معاملات جوهرية مثل تعديل عقد التأسيس، وتحويل الشكل القانوني، ونقل الحصص، والاندماج — خاضعة للتوثيق.

للمستثمر الأجنبي، الترتيب العملي هو: رخصة وزارة الاستثمار أولاً (وقد عُلِّقت رسوم الإصدار والتجديد في 2026 بعد أن كانت 12,000 و62,000 ريال)، ثم حجز الاسم التجاري وإصدار السجل، ثم توثيق عقد التأسيس عبر كتابة العدل، ثم الغرفة التجارية والعنوان الوطني وفتح الملف في قوى والتأمينات الاجتماعية، وأخيراً التسجيل الضريبي لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. تجدر الإشارة إلى أن التملك الأجنبي بنسبة 100% متاح في أغلب الأنشطة.

التحقق والاستعلام: كيف تتأكد من صحة وثيقة صادرة من كتابة العدل

حجية الوثيقة تعتمد على إمكانية التحقق منها. توفّر وزارة العدل خدمات استعلام مجانية لا تتطلب تسجيل دخول في بعض الحالات:

• الاستعلام عن وكالة: أدخل رقم الوكالة ورقم هوية الموكِّل لعرض حالتها (سارية / مسقطة) وبنودها.
• الاستعلام عن صك: أدخل رقم الصك وتاريخه للتأكد من المالك والحالة.
• التحقق من الوثائق العدلية: عبر رمز الاستجابة السريعة (QR) المطبوع على الوثيقة الإلكترونية.
• التحقق من السجل التجاري: عبر المركز السعودي للأعمال قبل توقيع أي عقد تجاري.
• التحقق من العقود الحكومية: عبر منصة اعتماد للمنافسات والمشتريات الحكومية.

ننصح دائماً بإجراء هذا التحقق قبل تحويل أي مبلغ أو توقيع أي التزام، خصوصاً في الصفقات العقارية وصفقات نقل الحصص.

الفرق بين كتابة العدل والموثق المعتمد والمحكمة

يخلط كثير من المستفيدين بين ثلاث جهات مختلفة الاختصاص، والخلط يؤدي إلى إهدار الوقت في المسار الخاطئ:

كتابة العدل

هي الجهة الحكومية التوثيقية التابعة لوزارة العدل. تختص بتوثيق التصرفات الرضائية التي لا نزاع فيها: الوكالات، والإفراغ، والرهن، والإقرارات، والوصايا، والأوقاف. لا تفصل في الخصومات ولا تصدر أحكاماً، بل تمنح التصرف صفته الرسمية وحجيته.

الموثق المعتمد

هو مرخّص من وزارة العدل لممارسة بعض أعمال التوثيق من مكتبه الخاص، بما يخفف الضغط عن الفروع الحكومية ويمنح المستفيد مرونة أكبر في المواعيد والمواقع. أعماله لها الحجية ذاتها ضمن نطاق ترخيصه، وتُسجَّل في المنظومة الإلكترونية نفسها، ويمكن التحقق منها بالطريقة نفسها عبر ناجز.

المحكمة المختصة

يبدأ دورها حين ينشأ نزاع أو حين يتطلب الأمر حكماً قضائياً، مثل إثبات حصر الورثة، أو قسمة تركة متنازع عليها، أو إثبات ملكية غير موثقة، أو المطالبات المالية. وبعد صدور الصك القضائي يعود المستفيد إلى كتابة العدل لتنفيذ الأثر التوثيقي كإفراغ العقار باسم الورثة. أي أن العلاقة تكاملية لا تنافسية: المحكمة تُقرر الحق، وكتابة العدل توثّق أثره.

القاعدة العملية البسيطة: إن كان جميع الأطراف متفقين وحاضرين إلكترونياً، فالمسار هو التوثيق. وإن كان هناك خلاف أو طرف غائب أو حق غير ثابت، فالمسار هو القضاء أولاً ثم التوثيق ثانياً.

توثيق المستندات الصادرة من خارج المملكة

المستثمر الأجنبي الذي يؤسس كياناً في السعودية غالباً ما يحتاج إلى تقديم مستندات صادرة من دولته: السجل التجاري للشركة الأم، وقرار مجلس الإدارة بتأسيس الفرع أو الشركة، وقائمة المساهمين، والقوائم المالية المدققة، وتوكيل الممثل القانوني. هذه المستندات لا تُقبل بصيغتها الأصلية مباشرة، بل تمر بسلسلة تصديق واضحة:

1. التصديق المحلي لدى الجهة المختصة في بلد الإصدار (كاتب العدل أو غرفة التجارة أو الجهة الحكومية المُصدِرة).
2. تصديق وزارة خارجية بلد الإصدار على توقيع الجهة السابقة.
3. تصديق السفارة أو القنصلية السعودية في تلك الدولة.
4. التصديق النهائي لدى وزارة الخارجية السعودية، ويمكن متابعة الخدمات المرتبطة عبر منصة التأشيرات والخدمات الإلكترونية.
5. الترجمة المعتمدة إلى اللغة العربية من مكتب ترجمة مرخّص داخل المملكة.

بعد اكتمال هذه السلسلة تصبح المستندات صالحة للاستخدام أمام وزارة الاستثمار ووزارة التجارة وكتابة العدل. ومن الأخطاء المكلفة إغفال خطوة واحدة في السلسلة، إذ يترتب عليها إعادة الدورة كاملة وقد تستغرق أسابيع إضافية. لذلك نبدأ عادة بجمع مستندات الشركة الأم وتصديقها بالتوازي مع إعداد ملف الرخصة الاستثمارية، لا بعده، اختصاراً للجدول الزمني الكلي للمشروع.

نصائح لتسريع إنجاز معاملات التوثيق

• حدّث بياناتك في أبشر أولاً: العنوان الوطني، والبريد الإلكتروني، ورقم الجوال. أي تعارض في البيانات يوقف الطلب في مرحلة التحقق.
• جهّز الصك إلكترونياً قبل أسابيع من موعد الصفقة العقارية المتوقع، فتحديث الصك قد يستغرق عدة أيام عمل.
• استخدم التفويض الإلكتروني بدل الوكالات الورقية عند تفويض موظف أو معقّب لإنجاز معاملات المنشأة.
• راجع الأنشطة الاقتصادية في السجل التجاري ورخصة الاستثمار وتأكد من تطابقها مع بنود عقد التأسيس المراد توثيقه.
• احتفظ بنسخة رقمية من كل وثيقة صادرة مع رقمها المرجعي في ملف منظم، فهي مطلوبة لاحقاً في فتح الحسابات البنكية والتسجيل الضريبي.
• تابع حالة الطلب من قسم «طلباتي» في ناجز بدل الانتظار السلبي، فبعض الطلبات تحتاج إجراءً من الطرف الآخر.

أخطاء شائعة يجب تجنبها

• منح وكالة عامة شاملة بلا مدة محددة — الأفضل حصر البنود وتحديد مدة سنة قابلة للتجديد، وإسقاط الوكالة فور انتهاء الغرض منها.
• استخدام رقم جوال غير مسجل باسمك في أبشر، ما يمنع وصول رمز التحقق ويوقف المعاملة تماماً.
• البدء في الإفراغ قبل تحديث الصك إلى صك إلكتروني — وهو أكثر أسباب رفض الطلبات شيوعاً.
• إهمال ضريبة التصرفات العقارية 5% عند احتساب تكلفة الصفقة، ما يربك الميزانية في اللحظة الأخيرة.
• عدم التحقق من سريان الإقامة قبل تقديم الطلب؛ الإقامة المنتهية توقف كل خدمات التوثيق.
• توثيق عقد تأسيس بأنشطة غير مطابقة لرخصة وزارة الاستثمار أو للسجل التجاري، ما يستوجب تعديلاً لاحقاً برسوم إضافية.
• الاعتماد على نسخة ورقية قديمة بدل التحقق الإلكتروني الفوري من حالة الوكالة أو الصك.
• تجاهل التأكيد السنوي للسجل التجاري بعد نظام 2026، ظناً أن غياب تاريخ الانتهاء يعني غياب أي التزام دوري.
• تعيين وكيل غير مؤهل لإدارة معاملات حساسة كالتوقيع البنكي أو التصرف بالعقار.

كيف تساعدك نوبل كور في معاملات التوثيق

نتعامل يومياً مع مسارات ناجز وأبشر وقوى ومقيم والمركز السعودي للأعمال نيابة عن عملائنا من المستثمرين المحليين والأجانب. دورنا ليس فقط تعبئة النماذج، بل ترتيب المعاملات بالتسلسل الصحيح حتى لا تُرفض أو تتأخر.

• مراجعة الجاهزية قبل التقديم: سريان الهوية والإقامة، تطابق الأنشطة، حالة الصك، وصلاحية التفويض الإلكتروني.
• صياغة بنود الوكالات بدقة تحمي الموكِّل وتغطي الغرض في آن واحد.
• إدارة توثيق عقود التأسيس والتعديلات بالتنسيق مع وزارة التجارة ووزارة الاستثمار.
• متابعة الإفراغ العقاري والتنسيق مع البنك المموّل وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
• خدمات المعقّب والمندوب لإنهاء ما يتطلب حضوراً ميدانياً — تعرّف على خدمة الإعداد والمعقّب من نوبل كور.
• الربط بمنظومة ما بعد التأسيس: البلدية عبر بلدي، والتسجيل الضريبي، والفوترة الإلكترونية (فاتورة) التي تطبقها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك على مراحل، وبرامج الدعم عبر منشآت.

وتذكّر أن الاشتراك في التأمينات الاجتماعية يمثل نحو 21.5% إجمالاً للموظف السعودي (حصة صاحب العمل والموظف معاً)، وأن رسوم إصدار أو تجديد الإقامة الحكومية تبلغ نحو 650 ريالاً سنوياً إضافة إلى المقابل المالي — وهي أرقام استرشادية يجب تأكيدها من الجهات الرسمية عند إعداد الميزانية.

حالات عملية شائعة وكيفية التعامل معها

الحالة الأولى: شريك أجنبي يرغب في التنازل عن حصته

يبدأ المسار بتحديث بيانات الرخصة لدى وزارة الاستثمار إن تغيّرت هيكلة الملكية، ثم يُعد ملحق تعديل عقد التأسيس ويُوثّق عبر كتابة العدل بموافقة جميع الشركاء إلكترونياً، ثم يُحدَّث السجل التجاري لدى المركز السعودي للأعمال، وتُحدَّث بيانات المنشأة في قوى والتأمينات الاجتماعية والمنظومة الضريبية. تجاهل أي حلقة يترك بيانات متعارضة بين الجهات وقد يعطّل خدمات لاحقة.

الحالة الثانية: شراء عقار تجاري لمقر الشركة

يجب التأكد أولاً من أن نشاط الشركة يسمح بتملك العقار وفق الرخصة، ثم التحقق من الصك إلكترونياً وخلوّه من الرهون، ثم إتمام الإفراغ عبر ناجز مع احتساب ضريبة التصرفات العقارية بنسبة 5%، وأخيراً تسجيل العنوان الوطني للمنشأة وإصدار رخصة البلدية عبر منصة بلدي إن كان النشاط يتطلب ذلك.

الحالة الثالثة: مالك منشأة يقيم خارج المملكة

الحل العملي هو إصدار وكالة محددة البنود والمدة لمفوّض داخل المملكة عبر السفارة السعودية إن لم يكن للمالك حساب نفاذ وطني، مع حصر البنود في الأعمال المطلوبة فقط: التوقيع أمام كتابة العدل، ومراجعة وزارة التجارة، وفتح الملفات الحكومية. ويُفضَّل إسقاط الوكالة فور اكتمال الغرض حفاظاً على الانضباط الإداري.

خلاصة عملية قبل أن تبدأ معاملتك

خدمات كتابة العدل في السعودية أصبحت من أكثر الخدمات الحكومية نضجاً رقمياً: تسجيل دخول واحد عبر النفاذ الوطني، ونتيجة فورية في كثير من الحالات، وتحقق إلكتروني يغني عن الأختام الورقية. المفتاح هو الاستعداد المسبق — هوية سارية، جوال مسجل باسمك، صك محدّث، وأنشطة تجارية متطابقة.

وإذا كنت مستثمراً أجنبياً تخطط لدخول السوق السعودي في 2026، فالأفضل أن تُبنى معاملات التوثيق ضمن خطة تأسيس متكاملة من البداية، بدل معالجتها كمعاملات متفرقة. تحقق دائماً من الرسوم والمدد الحالية عبر البوابات الرسمية قبل السداد، فالأرقام الواردة هنا استرشادية وقابلة للتحديث من الجهات المختصة.

الأسئلة الشائعة

ما هي كتابة العدل وما دورها في السعودية؟

كتابة العدل هي الجهة التوثيقية التابعة لوزارة العدل السعودية، ومهمتها إضفاء الصفة الرسمية على التصرفات القانونية مثل الوكالات وعقود تأسيس الشركات وإفراغ العقارات والرهون والوصايا. تُقدَّم غالبية خدماتها اليوم إلكترونياً عبر بوابة ناجز بتسجيل دخول واحد عبر النفاذ الوطني الموحد، وتصدر الوثيقة برقم مرجعي قابل للتحقق الفوري من أي جهة حكومية أو بنكية دون نسخة ورقية مختومة.

كيف أصدر وكالة إلكترونية من كتابة العدل عبر ناجز؟

ادخل إلى najiz.sa وسجّل الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد ببيانات أبشر، ثم اختر الخدمات الإلكترونية ثم التوثيق ثم الوكالات ثم إصدار وكالة. أدخل رقم هوية الوكيل وتاريخ ميلاده، واختر بنود الوكالة المطلوبة فقط، وحدد مدتها، ثم قدّم الطلب وأكّده برمز التحقق. تصدر الوكالة فوراً خلال دقائق ودون رسوم في أغلب الحالات.

كم تبلغ رسوم خدمات كتابة العدل في 2026؟

إصدار الوكالات وإسقاطها مجاني في الغالب، بينما تصل رسوم بعض خدمات الإفراغ العقاري إلى نحو 500 ريال، وتحديث الصك يتراوح بين 0 و100 ريال تقريباً. تُضاف ضريبة التصرفات العقارية بنسبة 5% من قيمة الصفقة العقارية. هذه أرقام استرشادية قابلة للتغيير، لذا يُنصح بتأكيد الرسوم الحالية من بوابة ناجز الرسمية قبل السداد.

ما المستندات المطلوبة لإنجاز معاملة في كتابة العدل؟

تحتاج هوية وطنية أو إقامة سارية، ورقم جوال مسجل باسمك في أبشر لاستقبال رمز التحقق. وللمعاملات التجارية يُطلب سجل تجاري ساري وعقد التأسيس وتفويض إلكتروني إن كنت مندوباً. أما المعاملات العقارية فتتطلب صكاً إلكترونياً محدّثاً وخالياً من الرهون أو الإيقافات، وصك حصر ورثة في معاملات التركات، ورخصة وزارة الاستثمار للكيانات الأجنبية.

هل يمكن للمقيم أو المستثمر الأجنبي استخدام خدمات كتابة العدل؟

نعم، يستطيع المقيم صاحب الإقامة السارية استخدام خدمات التوثيق الإلكترونية بعد تفعيل حسابه في أبشر والنفاذ الوطني الموحد. أما المستثمر الأجنبي فيوثّق عقد تأسيس شركته وتعديلاته ووكالة مفوضه بعد الحصول على رخصة وزارة الاستثمار وإصدار السجل التجاري. ويُشترط تطابق الأنشطة بين الرخصة والسجل وعقد التأسيس لتجنب رفض المعاملة.

كيف أتحقق من صحة وكالة أو صك صادر من كتابة العدل؟

استخدم خدمة الاستعلام عن وكالة في بوابة ناجز بإدخال رقم الوكالة ورقم هوية الموكِّل لعرض حالتها سارية أو مسقطة مع بنودها. وللصكوك أدخل رقم الصك وتاريخه في خدمة الاستعلام عن صك. كما يمكن مسح رمز الاستجابة السريعة المطبوع على الوثيقة الإلكترونية. ننصح بالتحقق قبل تحويل أي مبلغ أو توقيع أي التزام.

ما علاقة كتابة العدل بنظام السجل التجاري الجديد 2026؟

مع سريان نظام السجل التجاري الجديد في 3 أبريل 2026 أصبح هناك سجل وطني موحد يبدأ رقمه بالرقم 7 وبلا تاريخ انتهاء، مع تأكيد سنوي بدل التجديد، وسماح بالأسماء التجارية الإنجليزية، ومهلة خمس سنوات لتوفيق الأوضاع. وتبقى معاملات تعديل عقد التأسيس ونقل الحصص وتحويل الشكل القانوني خاضعة للتوثيق عبر كتابة العدل.

كيف تساعدني نوبل كور في معاملات كتابة العدل والتأسيس؟

نراجع جاهزية ملفك قبل التقديم من حيث سريان الهوية وتطابق الأنشطة وحالة الصك وصلاحية التفويض، ونصيغ بنود الوكالات بدقة، وندير توثيق عقود التأسيس والتعديلات بالتنسيق مع وزارة التجارة ووزارة الاستثمار، ونوفر خدمات المعقّب لما يتطلب حضوراً ميدانياً. تبدأ باقات التأسيس الشاملة من 36,999 ريال سعودي حسب نطاق العمل.