منصة فاتورة: دليل التسجيل والربط 2026

بقلم Ankita Jaiswal — مستشار أعمال أول، Noble Core · تحديث يونيو 2026

ما هي منصة فاتورة ولماذا أُطلقت؟

منصة فاتورة (Fatoora Portal) هي الواجهة الإلكترونية التي أنشأتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لإدارة كل ما يتعلق بالفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية. عبر هذه المنصة يقوم المكلف بتسجيل أجهزة ووحدات الفوترة الخاصة به، وإصدار شهادات التشفير (CSID)، ومتابعة حالة الربط مع أنظمة الهيئة، وتحميل الفواتير الضريبية للتحقق منها.

جاءت المنصة ضمن مسار التحول الرقمي في القطاع المالي والضريبي بالمملكة، وهو أحد المسارات الداعمة لأهداف رؤية السعودية 2030 في رفع كفاءة الاقتصاد وتقليل الاقتصاد الخفي. الفوترة الإلكترونية ليست مجرد تحويل الفاتورة الورقية إلى ملف PDF، بل هي إصدار الفاتورة بصيغة منظمة (XML أو PDF/A-3 مضمّن بـ XML) عبر نظام إلكتروني متوافق، ثم ربط هذا النظام مباشرة بأنظمة الهيئة.

باختصار: النظام المحاسبي عندك يُصدر الفاتورة، ومنصة فاتورة هي المكان الذي تُسجّل فيه هذا النظام وتحصل منه على الشهادة الرقمية التي تسمح للنظام بالتخاطب مع الهيئة.

من الذي يجب عليه استخدام منصة فاتورة؟

الالتزام بالفوترة الإلكترونية يشمل جميع الأشخاص الخاضعين لضريبة القيمة المضافة المقيمين في المملكة، إضافة إلى أي طرف يُصدر فواتير ضريبية نيابة عن مورّد خاضع للضريبة. أما منصة فاتورة تحديدًا فيدخلها كل مكلف وصل دوره في موجات المرحلة الثانية.

• المنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة — سواء كانت شركة ذات مسؤولية محدودة أو مؤسسة فردية أو فرع لشركة أجنبية.
• الشركات الأجنبية المرخصة من وزارة الاستثمار (MISA) التي تمارس نشاطًا بيعيًا داخل المملكة وتجاوزت حد التسجيل الإلزامي في ضريبة القيمة المضافة.
• مزودو الحلول التقنية الذين يديرون أنظمة الفوترة نيابة عن عملائهم.
• الأطراف الثالثة التي تُصدر فواتير بالنيابة عن المورّد.

الجهات غير المسجلة في ضريبة القيمة المضافة — مثل منشأة صغيرة لم تبلغ حد التسجيل الإلزامي — ليست ملزمة بالمرحلة الثانية، لكن يُنصح بالاستعداد المبكر لأن نمو الإيرادات قد ينقلها إلى دائرة الالتزام خلال سنة واحدة. ويمكنك التحقق من حالة تسجيلك الضريبي من خلال بوابة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك الرسمية.

مرحلتا الفوترة الإلكترونية: الإصدار ثم الربط

المرحلة الأولى — الإصدار والحفظ

بدأت المرحلة الأولى في 4 ديسمبر 2021 وتشمل جميع المكلفين دون استثناء. متطلباتها بسيطة نسبيًا: التوقف عن إصدار الفواتير المكتوبة بخط اليد أو المُعدّة يدويًا على برامج النصوص، واستخدام نظام فوترة إلكتروني متوافق، وإضافة رمز الاستجابة السريعة (QR Code) على الفواتير المبسطة، وحفظ الفواتير إلكترونيًا داخل المملكة.

المرحلة الثانية — الربط والتكامل

انطلقت المرحلة الثانية في 1 يناير 2023، وهي المرحلة التي تدخل فيها منصة فاتورة بدور محوري. هنا يجب ربط نظام الفوترة مباشرة بأنظمة الهيئة عبر واجهة برمجية (API)، بحيث:

• تُرسَل الفواتير الضريبية (B2B) إلى الهيئة للتصديق (Clearance) قبل تسليمها للعميل.
• تُرسَل الفواتير المبسطة (B2C) للإبلاغ (Reporting) خلال 24 ساعة من إصدارها.
• يُضاف الختم التشفيري ومعرّف UUID والتجزئة (Hash) لكل فاتورة.

تُطبَّق المرحلة الثانية على شكل موجات مرتبة تنازليًا حسب حجم الإيرادات الخاضعة للضريبة، وتُخطر الهيئة كل مكلف بموعد التزامه عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية قبل ستة أشهر على الأقل. لذلك من المهم تحديث بيانات التواصل في حساب المكلف باستمرار.

خطوات التسجيل في منصة فاتورة خطوة بخطوة

هذه هي الرحلة الكاملة من فتح المنصة حتى صدور شهادة التشفير. الشاشات مذكورة بأسمائها كما تظهر في الواجهة العربية والإنجليزية.

1. الدخول إلى المنصة: افتح بوابة فاتورة من موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (قسم الفوترة الإلكترونية ← “بوابة فاتورة”). ستُنقل إلى شاشة تسجيل الدخول الموحّد الخاصة بالهيئة.
2. تسجيل الدخول: أدخل رقم الهوية/الإقامة أو الرقم الضريبي المسجّل، ثم كلمة المرور. سيصلك رمز تحقق (OTP) على جوال المفوّض المسجّل لدى الهيئة. احرص على أن يكون الرقم محدّثًا قبل البدء.
3. اختيار “إدارة أجهزة ووحدات الفوترة” (Onboard New Solution Unit/Device): من لوحة التحكم الرئيسية اضغط على هذا الخيار لبدء عملية الربط.
4. تحديد عدد الوحدات: أدخل عدد أجهزة أو وحدات الفوترة التي تريد ربطها في هذه الدفعة (مثلًا 3 نقاط بيع في 3 فروع). المنصة تسمح بتوليد عدة رموز دفعة واحدة.
5. توليد رمز التسجيل (OTP Code): ستُصدر المنصة رمزًا فريدًا لكل وحدة، وصلاحيته محدودة زمنيًا (ساعة واحدة في الغالب — تأكد من المهلة المعروضة على الشاشة). انسخ الرمز فورًا.
6. إدخال الرمز في نظام الفوترة: افتح نظامك المحاسبي أو حل الفوترة المعتمد، وانتقل إلى إعدادات ZATCA / الربط، وألصق الرمز. سيقوم النظام تلقائيًا بإنشاء طلب توقيع الشهادة (CSR) وإرساله إلى الهيئة.
7. استلام شهادة التشفير: عند نجاح العملية يستقبل نظامك شهادة CSID (Cryptographic Stamp Identifier) ويخزّنها. من هذه اللحظة يصبح النظام قادرًا على ختم الفواتير وإرسالها.
8. اختبار الإرسال: استخدم بيئة الاختبار (Simulation / Developer Portal) لإرسال فاتورة تجريبية والتحقق من قبولها قبل التحويل إلى البيئة الحية (Production).

بعد اكتمال هذه الخطوات، راقب لوحة “حالة الوحدات” في المنصة للتأكد من أن كل جهاز في حالة “نشط”. أي وحدة تظهر بحالة معلّقة تحتاج إعادة توليد الرمز وإعادة الربط.

المستندات والبيانات المطلوبة قبل البدء

الاستعداد المسبق يختصر الوقت بشكل كبير. جهّز ما يلي:

• الرقم الضريبي (VAT Registration Number) المكوّن من 15 رقمًا والمُصدر من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
• رقم السجل التجاري الصادر من وزارة التجارة عبر المركز السعودي للأعمال. ومع نظام السجل التجاري الجديد الساري من 3 أبريل 2026، أصبح السجل موحّدًا على مستوى المملكة ويبدأ رقمه بالرقم “7” وبلا تاريخ انتهاء، مع تأكيد سنوي بدلًا من التجديد.
• الهوية الوطنية أو الإقامة للمفوّض بالتوقيع، مع تفعيل حسابه في أبشر لاستقبال رموز التحقق.
• بيانات المنشأة الكاملة: الاسم القانوني، العنوان الوطني، رقم المبنى والرمز البريدي.
• الرقم المميز للمنشأة لدى المنشآت متعددة الفروع (لكل فرع وحدة فوترة مستقلة).
• نظام فوترة متوافق — إما حل محلي مثبّت أو حل سحابي معتمد يدعم واجهات ZATCA البرمجية.

إن كانت منشأتك لا تزال في طور التأسيس، فالترتيب المنطقي هو إصدار ترخيص وزارة الاستثمار ثم إصدار السجل التجاري، ثم التسجيل في ضريبة القيمة المضافة، ثم الدخول إلى منصة فاتورة. القفز فوق أي خطوة يعطّل التي تليها.

متطلبات الفاتورة الإلكترونية المعتمدة

الهيئة تحدد حقولًا إلزامية لا تُقبل الفاتورة بدونها. أهمها:

• اسم المورّد وعنوانه ورقمه الضريبي.
• اسم المشتري ورقمه الضريبي (إلزامي في الفواتير الضريبية B2B).
• تاريخ ووقت الإصدار، ورقم تسلسلي فريد.
• تفصيل السلع أو الخدمات، والسعر قبل الضريبة.
• مبلغ ضريبة القيمة المضافة بنسبة 15% والإجمالي شاملًا الضريبة.
• رمز الاستجابة السريعة (QR) — إلزامي في الفواتير المبسطة.
• الختم التشفيري ومعرّف UUID (في المرحلة الثانية).

الفواتير يجب أن تُحفظ داخل المملكة، ويُسمح بالنسخ الاحتياطية الخارجية بشرط توفر نسخة محلية يمكن للهيئة الاطلاع عليها عند الطلب.

ومن المهم التفريق بين نوعين من المستندات المرتبطة بالفاتورة: إشعار الدائن الذي يُصدر عند تخفيض قيمة عملية بيع أو إلغائها جزئيًا، وإشعار المدين الذي يُصدر عند زيادة القيمة بعد الإصدار. كلا الإشعارين يخضع لنفس متطلبات الفوترة الإلكترونية من حيث الصيغة والختم التشفيري والربط بالفاتورة الأصلية عبر رقمها المرجعي، ولا يجوز مطلقًا تعديل فاتورة صادرة أو حذفها من النظام. كذلك يجب أن تُعرض العملة بالريال السعودي في الفواتير المحلية، مع إمكانية إظهار عملة أخرى إضافية إذا كان التعامل مع طرف خارجي، شريطة بقاء مبلغ ضريبة القيمة المضافة بالريال السعودي بوضوح على وجه الفاتورة.

الرسوم والمدد الزمنية الإرشادية

التسجيل في منصة فاتورة نفسه لا تُفرض عليه رسوم حكومية؛ التكلفة الحقيقية تأتي من حلول الفوترة والاستشارات والربط التقني. الجدول التالي يعرض أرقامًا إرشادية للسوق السعودي — تختلف حسب المزوّد وحجم المنشأة، ويُنصح بتأكيد الأرقام الرسمية على البوابة الحكومية.

البند	التكلفة الإرشادية (ريال سعودي)	المدة المتوقعة
التسجيل في منصة فاتورة وربط وحدة واحدة	بدون رسوم حكومية	15-45 دقيقة
التسجيل في ضريبة القيمة المضافة	بدون رسوم	1-3 أيام عمل
حل فوترة إلكترونية سحابي (منشأة صغيرة)	1,200 – 4,000 سنويًا	1-5 أيام إعداد
حل ERP متكامل (منشأة متوسطة/كبيرة)	15,000 – 90,000+ سنويًا	3-10 أسابيع
خدمات ربط وتكامل تقني (API)	5,000 – 25,000 لمرة واحدة	1-4 أسابيع
ترخيص وزارة الاستثمار (MISA) — إصدار/تجديد	الرسوم معلّقة في 2026 (كانت 12,000 / 62,000)	3-10 أيام عمل
إصدار السجل التجاري	1,200 – 2,000	1-3 أيام عمل
اشتراك الغرفة التجارية	2,000 – 3,000 سنويًا	1-2 يوم عمل
باقة نوبل كور لتأسيس شركة في السعودية	تبدأ من 36,999	حسب النشاط

ملاحظة: جميع الأرقام أعلاه إرشادية وقابلة للتغيّر؛ يُرجى تأكيد الأرقام الحالية على البوابة الرسمية للجهة المعنية قبل اعتمادها في الميزانية.

منصة فاتورة وعلاقتها ببقية المنظومة الحكومية

لا تعمل منصة فاتورة بمعزل عن باقي البوابات الحكومية. الصورة الكاملة لأي منشأة عاملة في المملكة تبدو هكذا:

• وزارة التجارة والمركز السعودي للأعمال — السجل التجاري والاسم التجاري وعقد التأسيس.
• هيئة الزكاة والضريبة والجمارك — ضريبة القيمة المضافة والزكاة وضريبة الاستقطاع والفوترة الإلكترونية.
• قوى التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية — العقود والنطاقات وتوطين الوظائف.
• المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية — الاشتراكات بإجمالي نحو 21.5% للموظف السعودي (حصة صاحب العمل والموظف).
• مقيم وأبشر أعمال — خدمات الإقامات والتأشيرات، مع رسوم حكومية لإصدار/تجديد الإقامة تبلغ نحو 650 ريالًا سنويًا إضافة إلى المقابل المالي.
• بلدي — الرخصة البلدية للمقر أو الفرع.
• ناجز — التوثيق والخدمات العدلية.
• اعتماد — المنافسات والمشتريات الحكومية، وغالبًا تطلب إثبات التزام ضريبي ساري.
• منشآت — الدعم والتمكين للمنشآت الصغيرة والمتوسطة، وتقدم أدلة إرشادية للفوترة الإلكترونية.

الالتزام السليم في منصة فاتورة ينعكس مباشرة على شهادة الالتزام الضريبي، وهذه الشهادة مطلوبة عند التقديم على المنافسات الحكومية عبر اعتماد، وعند تجديد بعض التراخيص، وعند طلب التمويل من البنوك.

أخطاء شائعة يجب تجنبها

• ترك رمز التسجيل (OTP) ينتهي قبل إدخاله في نظام الفوترة — الرمز صالح لمدة قصيرة، ولا بد من إتمام الربط فورًا بعد توليده.
• توليد رمز واحد لعدة أجهزة — كل وحدة فوترة أو نقطة بيع تحتاج رمزًا وشهادة مستقلين.
• رقم جوال المفوّض غير محدّث لدى الهيئة، فلا يصل رمز التحقق ويتوقف التسجيل بالكامل.
• الاعتقاد بأن ملف PDF عادي يُعد فاتورة إلكترونية — الصيغة المعتمدة هي XML أو PDF/A-3 مضمّن بملف XML.
• إهمال بيئة الاختبار والانتقال مباشرة إلى البيئة الحية، ما يسبب رفض دفعات كاملة من الفواتير.
• خطأ في الرقم الضريبي للمشتري في فواتير B2B، وهو من أكثر أسباب رفض التصديق شيوعًا.
• تأخير الإبلاغ عن الفواتير المبسطة بعد مهلة الـ24 ساعة.
• حفظ الفواتير خارج المملكة فقط دون نسخة محلية يمكن الوصول إليها.
• تجاهل إشعار الموجة الذي ترسله الهيئة، ثم محاولة الربط في الأيام الأخيرة قبل الموعد.
• عدم تحديث الشهادة عند تغيير الخادم أو ترحيل النظام إلى بنية جديدة.
• خلط الفاتورة الضريبية بالمبسطة — الأولى تحتاج تصديقًا مسبقًا والثانية إبلاغًا لاحقًا.

حل مشكلات الربط الأكثر تكرارًا

أغلب حالات التعثر في منصة فاتورة تقنية بحتة ولها حلول معروفة. فيما يلي أشهرها وطريقة معالجتها عمليًا:

رسالة “رمز التسجيل غير صالح”

يحدث هذا عادة لسببين: انتهاء صلاحية الرمز الزمنية، أو نسخ الرمز مع مسافة زائدة في أوله أو آخره. الحل هو العودة إلى شاشة “إدارة أجهزة ووحدات الفوترة”، توليد رمز جديد، ولصقه مباشرة دون مسافات. تأكد أيضًا من أنك تستخدم الرمز في البيئة الصحيحة، فرمز بيئة الاختبار لا يعمل في البيئة الحية والعكس صحيح.

رفض الفاتورة بسبب التجزئة (Hash) السابقة

كل فاتورة ترتبط تشفيريًا بالفاتورة التي سبقتها في نفس الوحدة. إذا استعاد الفريق نسخة احتياطية قديمة من قاعدة البيانات أو أعاد ترقيم الفواتير يدويًا، تنكسر السلسلة وتُرفض الفواتير التالية. المعالجة تكون بإعادة بناء التسلسل من آخر فاتورة مقبولة لدى الهيئة، ولا يجوز حذف فواتير صادرة بل تُعالج بإشعار دائن.

عدم قبول العنوان الوطني

حقول العنوان في الفاتورة يجب أن تطابق العنوان الوطني المسجّل للمنشأة: اسم الشارع، الحي، رقم المبنى، الرمز البريدي المكوّن من 5 أرقام، والرقم الإضافي المكوّن من 4 أرقام. أي اختلاف بين ما هو مسجّل في السجل التجاري وما يُرسله النظام يؤدي إلى رفض التحقق.

مشكلات الفروع ونقاط البيع المتعددة

المنشأة التي تدير عشرة فروع تحتاج إلى عشر وحدات مسجّلة على الأقل. من الأخطاء الشائعة نسخ ملف الشهادة من فرع إلى آخر لاختصار الوقت، وهو ما يتسبب في تعارض التسلسل ورفض جماعي للفواتير. الطريقة الصحيحة هي توليد الرموز دفعة واحدة من المنصة ثم توزيع كل رمز على جهازه المخصص.

الفوترة الإلكترونية وأثرها على الإقرارات والمراجعة

الربط الكامل بمنصة فاتورة يغيّر طبيعة الإقرار الضريبي. عندما تكون كل فاتورة قد مرّت على أنظمة الهيئة لحظيًا، تصبح بيانات المبيعات لديها متاحة قبل تقديم الإقرار، ما يعني أن أي فرق بين ما أُبلغ عنه وما ورد في الإقرار يظهر بسرعة. لذلك يُنصح بمطابقة شهرية بين تقرير الفواتير المصدّقة في المنصة وسجل المبيعات في النظام المحاسبي.

هذا الانضباط له جانب إيجابي مهم: المنشأة التي تحافظ على بيانات نظيفة تحصل على شهادة التزام ضريبي دون تعقيد، وتستطيع التقديم على المنافسات الحكومية عبر منصة اعتماد، كما يسهل عليها إثبات دورتها المالية أمام البنوك عند طلب تسهيلات أو عند فتح اعتمادات مستندية للاستيراد عبر الجمارك.

كذلك تسهّل الفوترة الإلكترونية استرداد ضريبة المدخلات، لأن فواتير الموردين تصلك بصيغة منظمة يمكن التحقق منها آليًا بدلًا من الأرشفة الورقية. المنشآت التي أتمت الربط تُبلغ عادة عن انخفاض ملحوظ في وقت إعداد الإقرار الربعي أو الشهري.

نصائح عملية لتسريع الامتثال

من واقع تجربتنا مع منشآت محلية وأجنبية، هذه الممارسات تختصر أسابيع:

1. ابدأ قبل موعدك بثلاثة أشهر. إشعار الهيئة يصلك قبل ستة أشهر؛ لا تستهلكها في التسويف.
2. اختر مزوّدًا معتمدًا يوثّق دعمه لواجهات ZATCA صراحة ويقدّم تحديثات مجانية عند تغيّر المواصفة الفنية.
3. وحّد بيانات العملاء — نظّف قاعدة الأرقام الضريبية للعملاء قبل الربط، فالبيانات غير النظيفة هي السبب الأول للرفض.
4. درّب فريق المحاسبة وأمناء الصناديق على الفرق بين الفاتورة الضريبية والمبسطة، وعلى التعامل مع إشعارات الدائن والمدين.
5. ضع خطة بديلة للانقطاع التقني — النظام يجب أن يستمر بإصدار الفواتير المبسطة محليًا ثم الإبلاغ عنها فور عودة الاتصال.
6. راجع تقارير الرفض أسبوعيًا في الأشهر الثلاثة الأولى بعد الربط.

الأثر على الشركات الأجنبية الداخلة إلى السوق السعودي

السماح بالتملك الأجنبي الكامل 100% في معظم الأنشطة جعل السوق السعودي وجهة مباشرة للمستثمرين. لكن المستثمر الجديد يصل غالبًا وقد رتّب الترخيص والسجل التجاري فقط، ثم يفاجأ بأن أول عملية بيع تتطلب نظام فوترة متوافقًا ومربوطًا. الترتيب الصحيح هو:

1. ترخيص وزارة الاستثمار (MISA) — عادة خلال 3 إلى 10 أيام عمل.
2. حجز الاسم التجاري وإصدار السجل التجاري عبر المركز السعودي للأعمال.
3. اشتراك الغرفة التجارية وتوثيق عقد التأسيس عبر ناجز.
4. فتح ملف في قوى والتأمينات الاجتماعية وإصدار الرخصة البلدية عبر بلدي.
5. فتح الحساب البنكي والتسجيل في ضريبة القيمة المضافة.
6. اختيار نظام فوترة والربط عبر منصة فاتورة.

لو كنت تخطط لدخول السوق، فـتأسيس شركة في السعودية بالترتيب الصحيح من البداية يوفّر عليك إعادة العمل لاحقًا، خصوصًا في ربط النظام المحاسبي بالهوية الضريبية الصحيحة.

كيف تساعدك نوبل كور

نوبل كور فينتشرز تعمل مع المستثمرين والمنشآت في المملكة على المسار الكامل: من ترخيص وزارة الاستثمار والسجل التجاري، إلى فتح الملفات الحكومية، وصولًا إلى التسجيل الضريبي والامتثال للفوترة الإلكترونية. فريقنا يتولى:

• مراجعة جاهزية نظامك الحالي ومطابقته لمواصفات الهيئة الفنية.
• إدارة عملية التسجيل والربط في منصة فاتورة لكل فرع ونقطة بيع.
• تنظيف بيانات العملاء والأرقام الضريبية قبل الإطلاق.
• تشغيل اختبارات البيئة التجريبية ومعالجة حالات الرفض.
• متابعة الإقرارات الضريبية الدورية بنسبة 15% وشهادة الالتزام.

إذا كنت تفضّل تسليم الملف كاملًا لفريق متخصص، تعرّف على خدمة الإعداد من نوبل كور للتسجيل الضريبي والفوترة الإلكترونية، وابدأ بجلسة تقييم قصيرة نحدد فيها موجتك وموعد التزامك والفجوات التقنية في نظامك الحالي.

خلاصة سريعة

منصة فاتورة هي حجر الزاوية في منظومة الفوترة الإلكترونية السعودية. المطلوب منك عمليًا: تسجيل ضريبي ساري، نظام فوترة متوافق، ربط عبر المنصة بشهادة تشفير لكل وحدة، ثم تصديق فواتير B2B وإبلاغ فواتير B2C خلال 24 ساعة. من يستعد مبكرًا يتحوّل الامتثال عنده إلى إجراء روتيني بسيط، ومن يؤجل يواجه ضغطًا في الأيام الأخيرة. راجع دائمًا الإعلانات والمواصفات الفنية المحدّثة على موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك قبل اتخاذ أي قرار تقني أو مالي.

الأسئلة الشائعة

ما هي منصة فاتورة؟

منصة فاتورة هي البوابة الرسمية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك التي يسجّل عبرها المكلفون أجهزة ووحدات الفوترة الإلكترونية ويحصلون على شهادات التشفير اللازمة لربط أنظمتهم بأنظمة الهيئة. من خلالها يتم توليد رموز التسجيل، ومتابعة حالة كل وحدة، والتحقق من الفواتير، وهي الخطوة الجوهرية في المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية.

كيف أسجل في منصة فاتورة خطوة بخطوة؟

ادخل إلى بوابة فاتورة من موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، سجّل الدخول برقم الهوية أو الرقم الضريبي مع رمز التحقق OTP، ثم اختر إدارة أجهزة ووحدات الفوترة، وحدّد عدد الوحدات، وولّد رمز التسجيل، وألصقه في نظامك المحاسبي ليُنشئ طلب الشهادة تلقائيًا. بعدها تستلم شهادة CSID وتختبر الإرسال في البيئة التجريبية قبل التشغيل الحي.

هل التسجيل في منصة فاتورة له رسوم حكومية؟

لا توجد رسوم حكومية على التسجيل في منصة فاتورة أو على توليد رموز الربط أو إصدار شهادة التشفير. التكلفة الحقيقية تأتي من حل الفوترة الإلكترونية نفسه، وتتراوح إرشاديًا بين 1,200 و4,000 ريال سنويًا للمنشآت الصغيرة، وقد تتجاوز 15,000 ريال لأنظمة ERP المتكاملة. هذه أرقام إرشادية، ويُنصح بتأكيد الأسعار الحالية مع المزود والبوابة الرسمية.

من الملزم بالتسجيل في منصة فاتورة؟

الملزمون هم الأشخاص الخاضعون لضريبة القيمة المضافة المقيمون في المملكة، إضافة إلى الأطراف التي تُصدر فواتير ضريبية نيابة عن مورّد خاضع للضريبة. ويشمل ذلك الشركات المحلية والشركات الأجنبية المرخصة من وزارة الاستثمار. تُطبَّق المرحلة الثانية على موجات حسب حجم الإيرادات، وتُخطر الهيئة كل مكلف بموعد التزامه قبل ستة أشهر على الأقل.

ما الفرق بين المرحلة الأولى والمرحلة الثانية في الفوترة الإلكترونية؟

المرحلة الأولى بدأت في 4 ديسمبر 2021 وتتطلب إصدار الفواتير عبر نظام إلكتروني متوافق مع رمز استجابة سريعة وحفظها داخل المملكة. المرحلة الثانية بدأت في 1 يناير 2023 وتضيف الربط المباشر بأنظمة الهيئة عبر منصة فاتورة، مع تصديق الفواتير الضريبية قبل تسليمها والإبلاغ عن الفواتير المبسطة خلال 24 ساعة من إصدارها.

ما المستندات المطلوبة قبل الدخول إلى منصة فاتورة؟

تحتاج الرقم الضريبي المكوّن من 15 رقمًا، ورقم السجل التجاري الصادر من وزارة التجارة عبر المركز السعودي للأعمال، وهوية المفوّض بالتوقيع مع حساب أبشر مفعّل لاستقبال رمز التحقق، والعنوان الوطني الكامل للمنشأة، ونظام فوترة متوافق يدعم واجهات الهيئة البرمجية. ومع نظام السجل التجاري الجديد الساري من 3 أبريل 2026 أصبح السجل موحّدًا وبلا تاريخ انتهاء.

لماذا تُرفض فواتيري بعد الربط بمنصة فاتورة؟

أشهر أسباب الرفض هي خطأ في الرقم الضريبي للمشتري، أو عدم تطابق العنوان الوطني مع المسجّل في السجل التجاري، أو انكسار سلسلة التجزئة بعد استعادة نسخة احتياطية قديمة، أو نسخ شهادة وحدة إلى وحدة أخرى. المعالجة تبدأ بمراجعة تقرير الرفض في المنصة، وتنظيف بيانات العملاء، وإعادة بناء التسلسل من آخر فاتورة مقبولة لدى الهيئة.

هل أحتاج وحدة فوترة منفصلة لكل فرع أو نقطة بيع؟

نعم، كل جهاز أو وحدة فوترة يحتاج رمز تسجيل وشهادة تشفير مستقلين في منصة فاتورة، فمنشأة بعشرة فروع تحتاج عشر وحدات مسجّلة على الأقل. نسخ ملف الشهادة من فرع إلى آخر لاختصار الوقت يسبب تعارضًا في التسلسل ورفضًا جماعيًا للفواتير. الطريقة الصحيحة هي توليد الرموز دفعة واحدة ثم توزيع كل رمز على جهازه المخصص.