الفوترة الالكترونية المرحلة الثانية: دليل 2026

بقلم Fazal Hashmi — مستشار أعمال أول، Noble Core · تحديث يونيو 2026

ما المقصود بـ الفوترة الالكترونية المرحلة الثانية؟

أطلقت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) نظام الفوترة الإلكترونية في المملكة على مرحلتين. المرحلة الأولى — وتُسمى مرحلة «الإصدار والحفظ» — بدأت في 4 ديسمبر 2021 وألزمت جميع المكلفين الخاضعين لضريبة القيمة المضافة بالتوقف عن الفواتير الورقية أو المحرَّرة يدوياً، وإصدار الفواتير عبر نظام إلكتروني متوافق وحفظها إلكترونياً.

أما المرحلة الثانية — وتُسمى مرحلة «الربط والتكامل» (Integration Phase) — فبدأت في 1 يناير 2023 وتُطبَّق تدريجياً على موجات (Waves). في هذه المرحلة لا يكفي أن يصدر نظامك فاتورة إلكترونية، بل يجب أن يتصل النظام مباشرة بمنصة «فاتورة» التابعة للهيئة عبر واجهة برمجية (API)، وأن يرسل الفواتير إليها للتحقق أو الإشعار بحسب نوع الفاتورة.

الفارق العملي جوهري: في المرحلة الأولى كان المكلف يصدر الفاتورة ويحتفظ بها. في المرحلة الثانية أصبحت الفاتورة الضريبية (B2B) بحاجة إلى تصديق مسبق (Clearance) من الهيئة قبل تسليمها للعميل، بينما تُرسل الفاتورة المبسطة (B2C) إلى الهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها ضمن آلية الإبلاغ (Reporting).

لماذا هذه المرحلة مهمة لمنشأتك؟

الالتزام بالمرحلة الثانية ليس مجرد إجراء تقني؛ فهو يرتبط مباشرة بصحة إقراراتك الضريبية، وبقدرتك على خصم ضريبة المدخلات، وبسلاسة تعاملك مع العملاء من الشركات والجهات الحكومية التي تشترط فواتير مصدَّقة. كما يسهم النظام في تقليل الأخطاء اليدوية وتسريع التدفق النقدي، وهو أحد ركائز التحول الرقمي ضمن رؤية المملكة 2030.

من يشمله الإلزام ومن يُستثنى منه

يشمل نظام الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية الفئات التالية:

• جميع الأشخاص الخاضعين لضريبة القيمة المضافة والمقيمين في المملكة.
• أي طرف يصدر فاتورة ضريبية نيابةً عن مورّد خاضع للضريبة (مثل مكاتب المحاسبة أو الوكلاء).
• الشركات ذات الملكية الأجنبية الكاملة المرخّصة من وزارة الاستثمار (MISA) والمسجّلة في السجل التجاري لدى وزارة التجارة، ما دامت مسجّلة في ضريبة القيمة المضافة.

ويُستثنى من الإلزام: المكلف غير المقيم في المملكة والخاضع لضريبة القيمة المضافة، والمنشآت التي لم يبلغ إيرادها الخاضع للضريبة حد التسجيل الإلزامي (500,000 ريال سعودي سنوياً) وبالتالي لم تُسجَّل في ضريبة القيمة المضافة. كما تُستثنى بعض العمليات المحددة نظاماً مثل التوريدات المعفاة، مع بقاء الالتزام قائماً على بقية المعاملات.

إن كنت في طور تأسيس شركة في السعودية حديثاً، فمن الأفضل اختيار نظام فوترة معتمد من اليوم الأول بدلاً من الترحيل لاحقاً تحت ضغط موعد الموجة.

موجات المرحلة الثانية وكيف تعرف موجتك

تُقسّم الهيئة المكلفين إلى موجات بناءً على إجمالي الإيرادات الخاضعة للضريبة خلال سنة مرجعية محددة (2021 أو 2022 أو 2023 بحسب الموجة). الموجة الأولى شملت المنشآت التي تجاوزت إيراداتها 3 مليارات ريال، ثم انخفض السقف تدريجياً مع كل موجة لاحقة حتى وصل إلى شرائح تقل عن 2 مليون ريال في الموجات المتأخرة.

القاعدة الثابتة التي أعلنتها الهيئة: لن تُبلَّغ أي منشأة بأقل من ستة أشهر قبل تاريخ الالتزام. يصلك الإشعار عبر البريد الإلكتروني المسجل لدى الهيئة و/أو رسالة نصية على الجوال المسجل، ويظهر أيضاً في حسابك على بوابة الهيئة.

خطوات التحقق من موجتك

1. ادخل إلى الصفحة الرسمية لمراحل التطبيق على موقع الهيئة: صفحة مراحل تطبيق الفوترة الإلكترونية، وراجع جدول الموجات المعلنة وحدود الإيرادات لكل موجة.
2. قارن إيراداتك الخاضعة للضريبة في السنة المرجعية المذكورة للموجة (من واقع إقراراتك الضريبية المقدَّمة) بحد الموجة.
3. ادخل إلى حسابك في بوابة zatca.gov.sa وتحقق من صندوق الإشعارات وبيانات التواصل المسجلة (بريد وجوال) لضمان وصول الإشعار.
4. إن لم يصلك إشعار وكانت إيراداتك قريبة من الحد، تواصل مع مركز الاتصال الموحد للهيئة (19993) للتأكيد كتابياً.

تحديث مهم: يجب تحديث بيانات التواصل فور تغيير مدير الحسابات أو رقم الجوال، لأن كثيراً من حالات التأخر في الالتزام سببها ببساطة إشعار وصل إلى بريد موظف سابق.

المتطلبات التقنية للمرحلة الثانية

حتى يكون حل الفوترة لديك متوافقاً مع المرحلة الثانية، يجب أن يستوفي المتطلبات التالية:

• صيغة الملف: إصدار الفواتير بصيغة XML أو PDF/A-3 المضمَّن بـ XML، وفق المواصفة الفنية المنشورة من الهيئة.
• الختم التشفيري (Cryptographic Stamp): ختم إلكتروني يُصدر عبر شهادة CSID تُطلب من منصة «فاتورة».
• معرّف فريد UUID: رقم تعريف عالمي فريد لكل فاتورة، منفصل عن الرقم التسلسلي للفاتورة.
• رمز الاستجابة السريعة QR: إلزامي على الفواتير المبسطة، وبصيغة TLV تتضمن اسم البائع، الرقم الضريبي، التاريخ والوقت، الإجمالي، وقيمة الضريبة.
• عدّاد الفواتير (ICV) وتجزئة الفاتورة السابقة (PIH): لضمان التسلسل ومنع الحذف.
• حظر خصائص العبث: منع تعديل أو حذف الفواتير الصادرة، ومنع تعدد سلاسل الفواتير غير المراقَبة.
• الربط عبر الإنترنت: قدرة النظام على الاتصال بواجهات API الخاصة بالهيئة.

كما يجب أن تحتوي الفاتورة الضريبية على الرقم الضريبي للمشتري إذا كان مسجّلاً في ضريبة القيمة المضافة، وعلى تفصيل بنود التوريد ونسبة 15% ومبلغ الضريبة بوضوح.

خطوات الربط والتكامل خطوة بخطوة عبر منصة «فاتورة»

هذه هي الرحلة العملية من لحظة استلام الإشعار حتى أول فاتورة مصدَّقة:

1. تقييم النظام الحالي: تأكد من قدرة نظام المحاسبة أو نقاط البيع لديك على الترقية للمرحلة الثانية، أو اختر حلاً من مزوّدي الحلول المتوافقين.
2. الدخول إلى منصة «فاتورة»: من بوابة الهيئة zatca.gov.sa اختر «الفوترة الإلكترونية» ثم «منصة فاتورة» (Fatoora Portal)، وسجّل الدخول ببيانات المكلف نفسها المستخدمة في الإقرارات الضريبية.
3. توليد رمز OTP: من داخل المنصة اضغط «Onboard New Solution Unit/Device» ثم حدد عدد الأجهزة أو وحدات الحل المطلوب ربطها، فيُولَّد لك رمز OTP صالح لمدة محدودة (ساعة واحدة عادةً).
4. إدخال الرمز في نظامك: أدخل رمز OTP داخل حل الفوترة لديك ليقوم بإرسال طلب توقيع الشهادة (CSR) إلى الهيئة.
5. استلام الشهادة: يصدر النظام شهادة CSID التي تُستخدم لختم الفواتير رقمياً.
6. الاختبار في البيئة التجريبية: استخدم بيئة الاختبار (Sandbox) وأداة التحقق (SDK Validator) لفحص عيّنة فواتيرك قبل الانتقال للإنتاج.
7. الانتقال للإنتاج: ابدأ إرسال الفواتير الضريبية للتصديق (Clearance) قبل التسليم، والفواتير المبسطة للإبلاغ (Reporting) خلال 24 ساعة.
8. المراقبة اليومية: راقب سجل الاستجابات (Accepted / Accepted with Warnings / Rejected) وعالج المرفوضات فوراً.

يُنصح ببدء الاستعداد قبل موعد الموجة بـ 8 إلى 12 أسبوعاً على الأقل، لأن اختبار التكامل مع نظام المحاسبة عادة ما يستغرق وقتاً أطول من المتوقع، خاصة مع تعدد الفروع ونقاط البيع.

المستندات والبيانات المطلوبة قبل البدء

قبل الدخول إلى منصة «فاتورة» جهّز ما يلي:

• الرقم الضريبي (VAT Number) المكوّن من 15 رقماً وشهادة التسجيل في ضريبة القيمة المضافة.
• رقم السجل التجاري الصادر من وزارة التجارة عبر المركز السعودي للأعمال — ووفق نظام السجل التجاري الجديد الساري من 3 أبريل 2026 أصبح السجل موحّداً على مستوى المملكة ويبدأ رقمه بالرقم «7» وبلا تاريخ انتهاء، مع تأكيد سنوي بدلاً من التجديد.
• بيانات المفوّض ورقم هويته الوطنية أو الإقامة وبيانات أبشر للتحقق عند الحاجة.
• العنوان الوطني المسجل ورخصة النشاط البلدي من بلدي إن كان النشاط يتطلبها.
• قائمة الفروع ونقاط البيع وعدد وحدات الحل التي ستُربط.
• ترخيص وزارة الاستثمار (MISA) للشركات الأجنبية.

وإن كان سجلك التجاري لم يُحدَّث بعد أو تحتاج مساعدة في إجراءاته، راجع دليلنا حول السجل التجاري في السعودية قبل أي ربط تقني.

الرسوم والجداول الزمنية التقديرية في 2026

الربط مع منصة «فاتورة» نفسه لا تفرض عليه الهيئة رسوماً؛ التكلفة الحقيقية تأتي من حل الفوترة والتنفيذ التقني. الجدول التالي يوضح أرقاماً استرشادية شائعة في السوق السعودي (تقديرية — يُرجى تأكيد الأرقام الحالية من المصدر الرسمي أو من المزوّد).

البند	التكلفة التقديرية (ريال سعودي)	المدة الزمنية	الجهة
التسجيل والربط على منصة «فاتورة»	بدون رسوم	1–3 أيام عمل	هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
حل فوترة سحابي للمنشآت الصغيرة	1,200 – 5,000 سنوياً	1–2 أسبوع تهيئة	مزوّد حلول
حل متوسط متعدد الفروع	8,000 – 25,000 سنوياً	3–6 أسابيع	مزوّد حلول
تكامل ERP مؤسسي مخصص	30,000 – 150,000+ (مرة واحدة)	6–12 أسبوعاً	شريك تقني
استشارة امتثال ومراجعة جاهزية	3,000 – 15,000	1–2 أسبوع	مكتب استشاري
رسوم إصدار/تجديد السجل التجاري	1,200 – 2,000	خلال يوم عمل	وزارة التجارة
اشتراك الغرفة التجارية	2,000 – 3,000 سنوياً	1–3 أيام	الغرفة التجارية
رسوم ترخيص وزارة الاستثمار	موقوفة في 2026	3–10 أيام عمل	وزارة الاستثمار (MISA)
باقة نوبل كور لتأسيس وامتثال المنشأة	من 36,999	حسب النطاق	نوبل كور

ملاحظة: جميع الأرقام أعلاه استرشادية وتتغير بحسب حجم المنشأة وعدد الفروع والمزوّد. أما نسبة ضريبة القيمة المضافة فهي 15% ثابتة، وحد التسجيل الإلزامي 500,000 ريال من الإيرادات الخاضعة سنوياً، مع إمكانية التسجيل الاختياري من 187,500 ريال.

الفرق بين الفاتورة الضريبية والفاتورة المبسطة

التمييز بين النوعين هو أكثر ما يخطئ فيه المكلفون في الفوترة الالكترونية المرحلة الثانية، لأن كل نوع له مسار مختلف تماماً مع الهيئة.

وجه المقارنة	الفاتورة الضريبية (B2B)	الفاتورة المبسطة (B2C)
المشتري	منشأة أو جهة حكومية	مستهلك نهائي
الآلية	تصديق مسبق (Clearance)	إبلاغ (Reporting)
التوقيت	قبل تسليمها للعميل	خلال 24 ساعة من الإصدار
الرقم الضريبي للمشتري	إلزامي إذا كان مسجلاً	غير مطلوب عادةً
رمز QR	اختياري (يُضاف بعد التصديق)	إلزامي
الصيغة	XML أو PDF/A-3	XML أو PDF/A-3 + نسخة مطبوعة للعميل

عملياً: متجر تجزئة يصدر آلاف الفواتير المبسطة يومياً يحتاج نظام نقاط بيع قادراً على الإرسال المجمّع خلال 24 ساعة وتحمّل انقطاع الإنترنت المؤقت. أما شركة خدمات B2B فتحتاج ضمان استجابة سريعة من واجهة التصديق حتى لا تتأخر تسليمات العملاء.

معالجة رسائل الرفض والملاحظات من منصة «فاتورة»

عند إرسال أي فاتورة إلى الهيئة تعود إليك واحدة من ثلاث استجابات، وفهمها هو الفارق بين تشغيل سلس ومشكلة متراكمة في نهاية الفترة الضريبية:

• مقبولة (Accepted): الفاتورة مطابقة للمواصفة الفنية بالكامل، ويمكن تسليمها للعميل مباشرة بعد إضافة رمز الاستجابة السريعة الصادر عن الهيئة في حالة الفاتورة الضريبية.
• مقبولة مع ملاحظات (Accepted with Warnings): الفاتورة سارية لكن بها ملاحظة فنية أو حقل ناقص غير حرج. لا تتجاهلها؛ راكم الملاحظات وحلّلها أسبوعياً لأنها غالباً مؤشر على خلل في إعدادات النظام سيتحول لاحقاً إلى رفض كامل.
• مرفوضة (Rejected): الفاتورة غير سارية نظاماً ولا يجوز تسليمها للعميل. يجب تصحيح السبب وإعادة الإرسال فوراً.

أكثر أسباب الرفض شيوعاً في المرحلة الثانية: خطأ في تسلسل عدّاد الفواتير (ICV)، أو عدم تطابق تجزئة الفاتورة السابقة (PIH) بعد استعادة نسخة احتياطية، أو تنسيق تاريخ ووقت غير مطابق للمواصفة، أو رقم ضريبي للمشتري بعدد خانات خاطئ، أو انتهاء صلاحية شهادة CSID دون تجديد، أو اختلاف بين إجمالي البنود ومجموع الفاتورة بسبب التقريب.

القاعدة العملية: خصّص تقريراً يومياً يعرض عدد الفواتير المرسلة مقابل المقبولة والمرفوضة، واجعل هدف الفريق صفر مرفوضات معلّقة عند إغلاق كل يوم عمل. الشركات التي طبّقت هذه المتابعة اليومية أنهت أول شهر بعد الربط دون فجوات في إقرار ضريبة القيمة المضافة.

ماذا تفعل عند انقطاع الاتصال؟

سمحت المواصفة الفنية بمعالجة انقطاع الإنترنت في حالة الفواتير المبسطة، إذ يمكن للنظام الاستمرار في الإصدار محلياً ثم إرسال الدفعة إلى الهيئة عند عودة الاتصال ضمن المهلة المقررة. أما الفاتورة الضريبية التي تتطلب تصديقاً مسبقاً فلا يمكن تسليمها للعميل قبل استجابة الهيئة، لذا ينبغي أن تتضمن خطتك التشغيلية اتصالاً احتياطياً ونظام تنبيه فوري عند فشل الإرسال.

الأرشفة والاحتفاظ بالسجلات

الالتزام لا ينتهي بإرسال الفاتورة. تتطلب الأنظمة الضريبية في المملكة الاحتفاظ بالفواتير والسجلات المحاسبية لمدة لا تقل عن ست سنوات، وتمتد المدة في حالات معينة مثل الأصول الرأسمالية أو العقارات. والأهم أن الأرشفة يجب أن تشمل ملف XML الأصلي المختوم وليس صورة PDF فقط، لأن الملف الأصلي هو المستند المعتمد عند أي مراجعة.

• خزّن ملفات XML داخل المملكة أو وفق ما تسمح به الأنظمة، مع نسخة احتياطية مشفّرة.
• احفظ رقم UUID ورقم التصديق المرجعي من الهيئة مرتبطين بكل قيد محاسبي.
• اربط الإشعارات الدائنة والمدينة بالفاتورة الأصلية عبر مرجع واضح.
• وثّق أي تغيير في إعدادات النظام أو تجديد للشهادات مع تاريخه ومنفّذه.
• راجع مطابقة أعداد الفواتير الشهرية بين نظامك وسجل الهيئة قبل تقديم الإقرار.

هذا الانضباط في التوثيق يوفّر وقتاً كبيراً عند أي طلب بيانات، ويجعل مراجعة الحسابات السنوية أسرع وأقل تكلفة.

أخطاء شائعة يجب تجنبها

• انتظار الإشعار دون استعداد: ستة أشهر تبدو طويلة لكنها تمر سريعاً مع دورة الشراء والاختبار الداخلي؛ ابدأ التقييم فوراً.
• افتراض أن المرحلة الأولى تكفي: نظام يصدر PDF مع QR فقط لن ينجح في مرحلة الربط؛ التكامل عبر API شرط أساسي.
• إهمال تحديث بيانات التواصل لدى الهيئة، فيصل الإشعار إلى بريد أو جوال موظف غادر المنشأة.
• الخلط بين الفاتورة الضريبية والمبسطة وتطبيق آلية الإبلاغ على فواتير B2B تحتاج تصديقاً مسبقاً.
• عدم ربط جميع نقاط البيع والفروع والاكتفاء بربط الفرع الرئيسي.
• تجاهل رسائل «مقبولة مع ملاحظات» (Accepted with Warnings) وتركها تتراكم حتى تتحول إلى مشكلة في المراجعة.
• عدم تخزين الفواتير بصيغة XML الأصلية والاكتفاء بنسخة PDF، ما يعقّد أي مراجعة لاحقة.
• الاعتماد على تعديل الفواتير يدوياً بدل إصدار إشعار دائن/مدين مرتبط بالفاتورة الأصلية.
• عدم اختبار سيناريو انقطاع الإنترنت في المتاجر، ما يعرّض الفواتير المبسطة لتجاوز مهلة الـ24 ساعة.
• إغفال بيانات الرقم الضريبي للمشتري في فواتير B2B، وهو من أكثر أسباب الرفض شيوعاً.

كيف تختار حل الفوترة المناسب لمنشأتك؟

السوق السعودي مليء بالحلول، والاختيار الخاطئ يكلّف وقتاً ومالاً أكثر من التكلفة الأصلية. استخدم هذه المعايير عند التقييم:

1. التوافق المثبت: اطلب من المزوّد دليلاً على اجتياز حله لأداة التحقق الرسمية ونجاح ربطه لعملاء في موجات سابقة.
2. سعة الفواتير: تأكد من قدرة الحل على حجم فواتيرك في ذروة الموسم، لا في المتوسط الشهري.
3. تعدد الفروع والأجهزة: تحقق من طريقة إدارة وحدات الحل والشهادات لكل جهاز، خصوصاً في التجزئة والمطاعم.
4. التكامل مع نظامك المحاسبي: الحل الذي يتطلب إدخالاً مزدوجاً يخلق فجوات تسوية لاحقة.
5. الدعم باللغة العربية ضمن أوقات عملك، مع اتفاقية مستوى خدمة واضحة لحالات توقف الإرسال.
6. ملكية بياناتك: اشترط إمكانية تصدير جميع ملفات XML في أي وقت دون رسوم إضافية.
7. خطة التحديثات: تُحدَّث المواصفة الفنية دورياً؛ اسأل كيف ومتى يطبّق المزوّد التحديثات ومن يتحمل تكلفتها.

نصيحة عملية: اطلب عرضاً تجريبياً بفواتيرك أنت — بعملائك وأنشطتك وضرائبك الفعلية — لا بعينة جاهزة من المزوّد. كثير من المشكلات تظهر فقط مع حالات واقعية مثل الخصومات، والتوريدات المعفاة، والفواتير بالعملات الأجنبية، والإشعارات الدائنة الجزئية.

الامتثال الأوسع: ما الذي يرتبط بالفوترة الإلكترونية؟

الفوترة الإلكترونية ليست جزيرة منعزلة؛ فهي مرتبطة بمنظومة الامتثال الكاملة للمنشأة في المملكة:

• الإقرارات الضريبية: بيانات الفواتير المصدَّقة تنعكس على إقرار ضريبة القيمة المضافة الشهري أو الربع سنوي عبر بوابة الهيئة.
• السجل التجاري: يجب أن يتطابق الاسم التجاري والنشاط في الفواتير مع بيانات السجل لدى وزارة التجارة.
• التأمينات الاجتماعية: تسجيل الموظفين لدى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI) بإجمالي اشتراك يقارب 21.5% للموظف السعودي (حصة صاحب العمل والموظف معاً).
• منصة قوى: إدارة عقود العمل والتوطين عبر قوى التابعة لـوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
• مقيم: إدارة بيانات الموظفين الوافدين عبر مقيم، ورسوم إصدار/تجديد الإقامة نحو 650 ريالاً سنوياً إضافة إلى المقابل المالي (استرشادي).
• اعتماد وناجز: المنشآت التي تتعامل مع المشتريات الحكومية عبر اعتماد تحتاج فواتير مصدَّقة، كما تُدار الخدمات العدلية عبر ناجز.
• منشآت: تقدّم الهيئة العامة للمنشآت الصغيرة والمتوسطة (منشآت) برامج دعم وتأهيل رقمي قد تشمل حلول الفوترة.

وللمنشآت الأجنبية، فإن ترخيص وزارة الاستثمار يمنح في معظم الأنشطة ملكية أجنبية 100%، وتُصدر التراخيص عادة خلال 3 إلى 10 أيام عمل، مع تعليق رسوم الإصدار والتجديد في 2026 — يُرجى تأكيد الوضع الحالي عبر القنوات الرسمية.

خطة عملية للاستعداد خلال 90 يوماً

الأيام 1–30: التقييم

• حدّد موجتك من جدول الهيئة وراجع إشعاراتك الرسمية.
• احصر أنظمة الفوترة الحالية: ERP، نقاط البيع، أنظمة الفروع، جداول يدوية.
• احسب حجم الفواتير الشهري وتوزيعها بين B2B وB2C.
• عيّن مسؤولاً داخلياً للامتثال يتابع الملف حتى النهاية.

الأيام 31–60: البناء والاختبار

• اختر المزوّد ووقّع نطاق العمل مع جدول زمني واضح.
• نفّذ الربط في البيئة التجريبية وشغّل أداة التحقق على عيّنات فواتير حقيقية.
• عالج أخطاء الحقول الإلزامية: الرقم الضريبي، UUID، ICV، PIH.
• درّب فريق المحاسبة والكاشير على المسارات الجديدة والإشعارات الدائنة/المدينة.

الأيام 61–90: الإطلاق والمراقبة

• انتقل إلى بيئة الإنتاج قبل موعد الموجة بأسبوعين على الأقل.
• راقب معدل القبول اليومي واستهدف صفر مرفوضات خلال أول أسبوعين.
• وثّق سياسة أرشفة الفواتير بصيغة XML لمدة لا تقل عن ست سنوات.
• راجع تطابق مخرجات النظام مع إقرار ضريبة القيمة المضافة الأول بعد الربط.

كيف تساعدك نوبل كور

نعمل مع المستثمرين وأصحاب المنشآت في المملكة على مسار الامتثال كاملاً: من اختيار الكيان القانوني وترخيص وزارة الاستثمار وإصدار السجل التجاري، إلى التسجيل في ضريبة القيمة المضافة والاستعداد لـ الفوترة الالكترونية المرحلة الثانية والربط مع منصة «فاتورة».

يشمل عملنا مراجعة جاهزية أنظمتك، وترشيح حل فوترة مناسب لحجمك، ومتابعة إجراءات الشهادة والاختبار، وتدريب فريقك على معالجة المرفوضات، إضافة إلى ملفات التأمينات الاجتماعية وقوى ومقيم. يمكنك البدء عبر خدمة الإعداد الضريبي والفوترة الإلكترونية من نوبل كور والحصول على تقييم جاهزية أولي لمنشأتك.

وأخيراً، تذكّر أن الأنظمة والمواصفات الفنية تُحدَّث دورياً؛ لذا اجعل مراجعة صفحة مراحل التطبيق لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك جزءاً من روتينك الربع سنوي، وتحقق من الأرقام والمواعيد من المصدر الرسمي قبل اتخاذ أي قرار تشغيلي.

الأسئلة الشائعة

ما هي الفوترة الالكترونية المرحلة الثانية؟

الفوترة الالكترونية المرحلة الثانية هي مرحلة الربط والتكامل مع منصة «فاتورة» التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وبدأت في 1 يناير 2023. تتطلب ربط نظام الفوترة بواجهات الهيئة البرمجية، وإصدار الفواتير بصيغة XML أو PDF/A-3، مع ختم تشفيري ومعرّف UUID، وتصديق الفواتير الضريبية قبل تسليمها للعميل.

كيف أعرف موجتي في المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية؟

تُحدَّد موجتك بحسب إجمالي إيراداتك الخاضعة للضريبة في السنة المرجعية المعلنة لكل موجة. راجع جدول الموجات على صفحة مراحل التطبيق في موقع zatca.gov.sa، وقارن إيراداتك بالحد المعلن، وتحقق من إشعاراتك في حساب المكلف. تُبلِّغ الهيئة المنشأة قبل 6 أشهر على الأقل من تاريخ الالتزام.

ما الفرق بين المرحلة الأولى والمرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية؟

المرحلة الأولى بدأت في 4 ديسمبر 2021 وألزمت بإصدار الفواتير إلكترونياً وحفظها ومنع الفواتير الورقية اليدوية. أما المرحلة الثانية فتضيف الربط المباشر مع منصة «فاتورة» عبر API، وتصديق الفواتير الضريبية مسبقاً، وإبلاغ الفواتير المبسطة خلال 24 ساعة، مع الختم التشفيري وعدّاد الفواتير ICV وتجزئة PIH.

من يُستثنى من الفوترة الالكترونية المرحلة الثانية؟

يُستثنى المكلف غير المقيم في المملكة والخاضع لضريبة القيمة المضافة، والمنشآت غير المسجلة في ضريبة القيمة المضافة لأن إيراداتها الخاضعة لم تبلغ حد التسجيل الإلزامي البالغ 500,000 ريال سنوياً. أما المنشآت المقيمة والمسجلة ضريبياً فتلتزم عند حلول موجتها المعلنة من الهيئة، ويُرجى تأكيد وضعك عبر البوابة الرسمية.

ما المتطلبات التقنية للفوترة الالكترونية المرحلة الثانية؟

يجب أن يصدر نظامك فواتير بصيغة XML أو PDF/A-3، وأن يدعم الختم التشفيري عبر شهادة CSID، ومعرّف UUID فريد لكل فاتورة، ورمز QR بصيغة TLV على الفواتير المبسطة، وعدّاد الفواتير ICV، وتجزئة الفاتورة السابقة PIH، ومنع التعديل أو الحذف، مع القدرة على الاتصال بواجهات الهيئة عبر الإنترنت.

كم تكلفة الالتزام بالمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية؟

التسجيل والربط عبر منصة «فاتورة» بدون رسوم حكومية. التكلفة تأتي من حل الفوترة: نحو 1,200 إلى 5,000 ريال سنوياً للمنشآت الصغيرة، و8,000 إلى 25,000 ريال للحلول متعددة الفروع، وقد يتجاوز تكامل ERP المؤسسي 30,000 ريال لمرة واحدة. جميع الأرقام استرشادية، ويُرجى تأكيد الأسعار الحالية مع المزوّد.

ما الفرق بين التصديق والإبلاغ في الفوترة الإلكترونية؟

التصديق (Clearance) يخص الفاتورة الضريبية بين المنشآت B2B، حيث تُرسل للهيئة وتُعتمد قبل تسليمها للعميل. أما الإبلاغ (Reporting) فيخص الفاتورة المبسطة للمستهلك النهائي B2C، وتُرسل للهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها. الخلط بين المسارين من أكثر أسباب رفض الفواتير شيوعاً لدى المكلفين.

كيف تساعد نوبل كور في الاستعداد للمرحلة الثانية؟

نراجع جاهزية أنظمتك، ونرشّح حل فوترة مناسباً لحجم منشأتك وعدد فروعها، ونتابع إجراءات الشهادة والاختبار في البيئة التجريبية حتى الإنتاج. كما ندعم التسجيل في ضريبة القيمة المضافة بنسبة 15%، وإصدار السجل التجاري وترخيص وزارة الاستثمار، وملفات التأمينات الاجتماعية وقوى ومقيم ضمن باقات تبدأ من 36,999 ريالاً.